Beoordelen en berekenen van competentieprofielen van sollicitanten en medewerkers
Untitled 5
Menupad
- Modules ➔ HRM ➔ Overzichten ➔ Medewerkers ➔ Sollicitanten, definieer de gewenste criteria en klik op Tonen. Klik in de kolom ID op de ID van de sollicitant, vervolgens op de hyperlink bij Competentie profielen. Wanneer u de directe manager en de beoordelaar van het profiel bent klikt u op Bewerken. Wanneer u niet de directe manager maar wel de beoordelaar van het profiel bent klikt u op Profielen en vervolgens op in de kolom Beoordelen bij het profiel waarvoor u de beoordelaar bent. Klik vervolgens op Bewerken.
- Modules ➔ HRM ➔ Overzichten ➔ Medewerkers ➔ Medewerkers, definieer de gewenste criteria en klik op Tonen. Klik in de kolom Naam op de naam van de medewerker, vervolgens op de hyperlink bij Competentie profielen. Wanneer u de directe manager en de beoordelaar van het profiel bent klikt u op Bewerken. Wanneer u niet de directe manager maar wel de beoordelaar van het profiel bent klikt u op Profielen en vervolgens op in de kolom Beoordelen bij het profiel waarvoor u de beoordelaar bent. Klik vervolgens op Bewerken.
- Klik op Ik en vervolgens op de hyperlink bij Competentie profielen. Klik nu op Profielen. Klik vervolgens op in de kolom Beoordelen en dan op Bewerken.
Introductie
Op deze pagina kunt u het competentieprofiel dat voor een medewerker/sollicitant is gegenereerd beoordelen. Een competentie profiel voor een medewerker of sollicitant is een template die bestaat uit een set competenties die worden gebruikt om de medewerker/sollicitant te beoordelen.
Rollen & rechten
U dient als beoordelaar van het profiel te zijn gedefinieerd om het profiel te kunnen beoordelen.
Opmerkingen:
- Voor meer informatie over de functierechten kunt u gaan naar het menu
Modules ➔ Systeem ➔ Inrichting ➔ Beveiliging ➔ Functierechten.
- Voor meer informatie over de rollen kunt u gaan naar het menu Modules ➔ Systeem
➔ Inrichting ➔ Beveiliging ➔ Rollen.
Knoppen
Bewaren
Klik hier om het profiel op te slaan.
Herstellen
Klik hier om de beoordeling van de medewerker te wissen. Er wordt eerst om bevestiging gevraagd. Met Ja wist u de beoordeling met Nee annuleert u het wissen.
Berekenen
Klik hier om de eindbeoordeling te berekenen nadat u de scores heeft ingevuld
Opmerking: Deze knop is alleen beschikbaar wanneer u de directe manager van de medewerker bent.
Afhandelen
Klik hier om de beoordeling af te handelen. Er wordt gevraagd of u het gekoppelde verzoek wilt bekijken. Met Ja opent u het verzoek, met Nee sluit u de melding.
Opmerking: Deze knop is alleen beschikbaar wanneer er competenties zijn toegevoegd aan het profiel.
Sluiten
Klik hier om deze pagina te sluiten.
Velden
Sectie Algemeen
Medewerker
Hier worden de ID en de naam van de medewerker getoond waartoe het profiel behoort.
Functienaam (Niveau)
Hier worden de functienaam en het niveau van de medewerker getoond.
Manager
Hier wordt de naam van de manager van de medewerker getoond.
Sectie Profiel
Begindatum
Hier wordt de begindatum van het profiel opgegeven. Deze datum is opgegeven bij Profiel: Begindatum bij het genereren van het competentieprofiel via
Modules ➔ HRM ➔ Inrichting ➔ Competentie management ➔ Genereren competentieprofiel, of bij het veld Begindatum wanneer u het competentieprofiel genereert via de sollicitant/medewerkerkaart.
Beoordeeld door
Deze kolom toont de naam van de beoordelaar van het profiel. Deze kolom wordt getoond bij het bekijken van de lijst competentieprofielen voor een medewerker, sollicitant en vacature. U kunt de gegevens van de beoordelaar bekijken door op de hyperlink te klikken. Voor meer informatie, zie Medewerkerkaarten bekijken.
Status
Deze kolom toont de status van het profiel. De status is afhankelijk van de fase van het beoordelingsproces. De volgende statussen zijn mogelijk:
- Open — Het profiel is aangemaakt maar het verzoek is nog niet gegenereerd.
- Concept — Het profiel is aangemaakt en de verzoeken voor de beoordelaars zijn gegenereerd.
- Beoordeeld — De scores in het profiel zijn berekend en opgeslagen maar de beoordeling is niet afgehandeld.
- Afgehandeld — De scores in het profiel zijn berekend en opgeslagen en de beoordeling is afgehandeld.
- Definitief — De beoordeling is afgehandeld de beoordelaar heeft het verzoek gerealiseerd of verwerkt en de background job is afgehandeld.
Beoordeling
Hier wordt de beoordeling van de medewerker getoond. De beoordeling wordt getoond wanneer u op Berekenen klikt. Indien gewenst kan de beoordeling nog worden aangepast. De beoordeling die automatisch wordt gevuld is afhankelijk van de bereken methode uit de HRM of divisie instellingen. Voor meer informatie, zie Voor meer informatie, zie Definiëren van HRM instellingen en Aanmaken en bewerken van divisies. Voor informatie over de bereken methodes en hoe de scores worden berekend, zie How-to: Berekenen beoordelingen in competentie en prestatie beoordeling profielen.
Opmerking: De beoordeling van de medewerker/sollicitant is niet beschikbaar wanneer u niet de directe manager van de medewerker bent.
Opmerkingen
Hier kunt u eventuele additionele opmerkingen over de beoordeling toevoegen.
Kolommen
Sectie Competentie
Hier worden de competenties getoond die zijn gedefinieerd voor deze medewerker/sollicitant. Alleen competenties die zijn gekoppeld aan veldtypes met het type Waarde worden meegenomen bij het berekenen van de beoordeling. U kunt de details van iedere waardering bekijken door op de betreffende hyperlink te klikken. Voor meer informatie, zie Competenties van competentiegroepen bekijken.
De normwaarden van de functienaam (waartoe de medewerker behoort) worden getoond in de kolom Norm waarde en bieden u de mogelijkheid om deze te vergelijken met de beoordeling van de medewerker. Wanneer de norm waarden in het actieve profiel voor de functienaam niet zijn gedefinieerd wordt "-" getoond. Deze kolom is beschikbaar bij het beoordelen van het competentieprofiel voor een medewerker.
Gerelateerde documenten
Main Category: |
Attachments & notes |
Document Type: |
Online help main |
Category: |
|
Security level: |
All - 0 |
Sub category: |
|
Document ID: |
24.807.248 |
Assortment: |
Exact Synergy Enterprise
|
Date: |
19-12-2019 |
Release: |
|
Attachment: |
|
Disclaimer |