Op deze pagina kunt u de instellingen definiëren voor de HRM-module. Klik op de knop Bewerken om de instellingen te wijzigen.
De informatie in dit document is van toepassing op product update 264 en hoger. Indien u met een lagere versie werkt, zullen bepaalde functies die hier worden toegelicht niet van toepassing zijn.
Sectie Server
De acties Aanmaken, Ontvangen, Bijwerken en Verwijderen via de HRMSetting web service zijn beschikbaar in deze sectie.
Domein: Nieuw – Medewerkers (Pre-Win2000)
Geef het (pre-Windows 2000) domein op waarin een nieuwe Exact Synergy Enterprise user (medewerker) wordt aangemaakt. Het systeem maakt dan een Windows account aan gebaseerd op de opgegeven informatie. U heeft de volgende mogelijkheden:
- Wanneer u dit veld leeg laat wordt er geen Windows account aangemaakt.
- Wanneer u de naam van de webserver opgeeft wordt het Windows account aangemaakt op de webserver zelf. Deze optie wordt niet aangeraden wanneer u meerdere webservers gebruikt omdat dezelfde gebruikersnaam en wachtwoorden worden gebruikt op iedere webserver.
- Wanneer u de domeinnaam opgeeft wordt het Windows account aangemaakt in de active directory van het domein van de medewerkers. Wanneer u gebruik maakt van een active directory dient de optie Active Directory aangevinkt te zijn.
- use Active Directory — Vink deze optie aan wanneer gebruikt wordt gemaakt van een active directory. Een active directory biedt u de mogelijkheid om onderscheid te maken tussen de locatie van de aangemaakte NT accounts.
- create Exchange Mailbox — Vink deze optie aan wanneer een exgange mailbox wordt gebruikt. Wanneer u deze optie aanvinkt, wordt de optie use Active Directoryautomatisch aangevinkt en is wordt het veld Exchange server version zichtbaar.
Opmerking: De velden Organizatie: Eenheid (Medewerkers) en Subdirectory zijn beschikbaar wanneer u een van de opties hierboven heeft aangevinkt. De velden Medewerkers: Outlook Web Access en Exchange: Domein zijn beschikbaar wanneer de optie create Exchange Mailbox is aangevinkt.
Organisatie: Eenheid (Medewerkers)
Geef het active directory container object op dat wordt gebruikt in de domeinen. Een organisatie-eenheidunit is een logische container waarin gebruikers, groepen, computers en andere organisatorische eenheden worden geplaatst.
Subdirectory
Geef subdirectory op, welke de subcontainer van de organisatie-eenheid is.
Medewerkers: Outlook Web Access
Geef de Uniform Resource Locator (URL) van de exchange server op.
Exchange domein
Geef het domein op dat wordt gebruikt door de exchange server.
Exchange server version
Selecteer de exchange server versie die ondersteund dient te worden. Dit is alleen beschikbaar wanneer de optie create Exchange mailbox is aangevinkt. Standaard is een lege optie geselecteerd. Wanneer u geen optie selecteert verschijnt een melding bij het bewaren van de instellingen.
Domein: New - Partner (Pre-Win2000)
Geef het (pre-Windows 2000) domein op waarin een nieuwe Exact Synergy Enterprise gebruiker (partner) in wordt aangemaakt. U kunt hetzelfde domein gebruiken als voor medewerkers, maar u kunt ook een ander domein gebruiken.
- use Active Directory — Vink deze optie aan wanneer gebruikt wordt gemaakt van een active directory. Een active directory biedt u de mogelijkheid om onderscheid te maken tussen de locatie van de aangemaakte NT accounts.
Opmerking: De velden Organisatie: Eenheid (Partners) en Subdirectory zijn beschikbaar wanneer u deze optie heeft aangevinkt.
Organisatie: Eenheid (Partners)
Geef het active directory container object op dat wordt gebruikt in de domeinen. Een organisatie-eenheidunit is een logische container waarin gebruikers, groepen, computers en andere organisatorische eenheden worden geplaatst.
Subdirectory
Geef subdirectory op, welke de subcontainer van de organisatie-eenheid is.
Nieuw wachtw. bij volgende log-in (Medewerkers)
Vink deze optie aan als u wilt toestaan dat de gebruiker zijn wachtwoord kan veranderen bij de volgende log-in.
Domein: Nieuw - Klant (Pre-Win2000)
Geef het (pre-Windows 2000) domein op waarin een nieuwe Exact Synergy Enterprise gebruiker (klant) in wordt aangemaakt. U kunt hetzelfde domein gebruiken als voor medewerkers, maar u kunt ook een ander domein gebruiken.
- use Active Directory — Vink deze optie aan wanneer gebruikt wordt gemaakt van een active directory. Een active directory biedt u de mogelijkheid om onderscheid te maken tussen de locatie van de aangemaakte NT accounts.
Opmerking: De velden Organisatie: Eenheid (Partners) en Subdirectory zijn beschikbaar wanneer u deze optie heeft aangevinkt.
Organisatie: Eenheid (Klant)
Geef het active directory container object op dat wordt gebruikt in de domeinen. Een organisatie-eenheidunit is een logische container waarin gebruikers, groepen, computers en andere organisatorische eenheden worden geplaatst.
Subdirectory
Geef subdirectory op, welke de subcontainer van de organisatie-eenheid is.
Verzoek: Portaal toegang
Selecteer het verzoektype dat wordt aangemaakt voor de relatiebeheerder. Dit verzoektype is inclusief de gebruikersnaam en het wachtwoord die zijn verzonden naar de klant. Dit stelt de relatiebeheerder in staat om de klant te voorzien van deze informatie indien deze de e-mail niet heeft ontvangen of is kwijtgeraakt.
E-mail
- Wanneer SMTP is geselecteerd worden de SMTP instellingen getoond.
- Geef bij Server het adres van uw SMTP server op.
- Geef bij Poort de poort op. Meestal betreft dit 25.
- Wanneer u gebruik wilt maken van een SSL verbinding voor communicatie met de SMTP server, selecteert u de optie Use SSL.
- Wanneer u gebruik wilt maken van een geauthenticeerde verbinding voor communicatie met de SMTP server, selecteert u de optie Use authentication.
- Geef bij Inlognaam de gebruikersnaam op. U dient zowel het domein als de gebruikersnaam op te geven. Bijvoorbeeld exact.com\gebruiker
- Geef bij Wachtwoord het wachtwoord op.
- Wanneer Exchange Online is geselecteerd worden de Exchange Online instellingen getoond.
- Geef bij Tenant ID de Tenant ID op.
- Geef bij Client ID de application (client) ID op.
- Geef bij Client secret het client secret op.
- Geef bij Sender account het e-mail account van de afzender op.
Voor meer informatie, zie E-mails versturen via Exchange Online met OAuth.
Programma: ID (Achtergrond - Proces)
Voer hier de naam in van de aangepaste dll. Met dit veld kunt u de dll van uw aangepaste functies invullen welke vervolgens zal worden uitgevoerd door de background job.
OCS presence
Vink deze optie aan om de integratie met Office Communications Server (OSC) te activeren. Met de OCS-functies kunt u direct de beschikbaarheid van medewerkers volgen voor het delen van realtime informatie- en communicatiedoeleinden.
Sectie Privacy
Het aantal managementlagen boven de directe manager welke toegang hebben tot persoonlijke (Beveiligingsniveau 100) documenten en verzoeken.
Selecteer het niveau van de indirecte managers die de documenten en verzoeken met beveiligingsniveau 100, van een medewerker mogen bekijken via de Dossierlink op de medewerkerkaart.
Opmerking: Ongeacht het niveau dat u hier selecteert, is het voor indirecte managers niet mogelijk om documenten en verzoeken met beveiligingsniveau 100 van de medewerker te bekijken via de document zoek- en lijst functies.
Sectie Declaraties
Verzoektype
Selecteer het verzoektype die gebruikt dient te worden voor declaraties. Standaard is Declaraties geselecteerd.
Sectie Verlof & Verzuim
Uren per dag: Standaard
Voer het aantal uren in dat er standaard wordt gewerkt per dag. Dit wordt gebruikt indien de standaard werkdag niet is gedefinieerd voor een divisie.
Verzoektype: Vakantie
Typ of selecteer een ID van een verzoektype dat moet worden gebruikt als vakantieverzoek. Voor meer informatie over het aanmaken van verzoektypes, zie Verzoektypes aanmaken en aanpassen - Het tabblad Algemeen.
Verzoektype: ATV
Typ of selecteer een ID van een verzoek dat moet worden gebruikt als ATV verzoek. Voor meer informatie over het aanmaken van verzoektypes, zie Verzoektypes aanmaken en aanpassen - Het tabblad Algemeen.
Verzoektype: Ziek
Typ of selecteer een ID van een verzoek dat moet worden gebruikt als verzoek voor registratie van ziekte. Voor meer informatie over het aanmaken van verzoektypes, zie Verzoektypes aanmaken en aanpassen - Het tabblad Algemeen.
Splitsen - Verlof en Verzuim: Balans
Vink deze optie aan als u het verlof en verzuim wilt splitsen in het overzicht Statistieken - Verlof & Verzuim per type. Voor meer informatie, zie Verlof & Verzuim statistieken bekijken
Verzoektype: Herstel melding
Typ of selecteer een ID van een verzoek dat moet worden gebruikt als verzoek voor de herstelmelding. Herstelverzoeken kunnen alleen worden gemaakt via een ouderverzoektype, waaraan het herstelverzoek is gekoppeld.
Berekening - Verlofrecht: Automatisch
Selecteer de gewenste optie voor de berekening van het automatisch gegenereerde verlofrecht. U kunt kiezen uit:
- Geen - Selecteer deze optie als u niet wilt dat het verlofrecht automatisch wordt gegenereerd. Als u deze optie selecteert, dan wordt het verlofrecht berekend en gegenereerd bij het sluiten van de periode.
- Divisies (Alle) - Selecteer deze optie als u wilt dat het vervolgrecht automatisch wordt gegenereerd voor alle divisies.
- Divisies (Instellingen) - Selecteer deze optie als u het automatisch genereren van het verlofrecht wil instellen per divisie.
Verlof & Verzuim: Vervaldatum
Typ of selecteer de vervaldatum voor de balans van het verlof en verzuim. Met de vervaldatum kunnen gebruikers hun afwezigheidsstatus, die naar voren is gebracht van het voorgaande jaar, en hun ongebruikte verzuimbalans bekijken met verwijzing naar de effectieve afsluitingsdatum. Voor meer informatie, zie Verlof & Verzuim statistieken bekijken
Sectie Medewerker: Planning
Werkdag
Typ of selecteer de artikelcode voor een werkdatum. Voor meer informatie, zie Aanmaken en bewerken van artikelen.
Officiële feestdag
Typ of selecteer de artikelcode voor een officiële feestdag. Voor meer informatie, zie Aanmaken en bewerken van artikelen.
Activeren: Advanced Work Schedules
Vink deze optie aan om de functies met betrekking tot geavanceerde werkroosters te activeren. Standaard is dit selectievakje niet ingeschakeld om gebruikers de bestaande werkplanningtoepassing te laten gebruiken.
Opmerking: Wanneer deze optie is ingeschakeld en de instelling worden bewaard, dan wordt een waarschuwing getoond. Zodra de geavanceerde functies zijn ingeschakeld, wordt dit selectievakje uitgeschakeld en mogen gebruikers het selectievakje niet uitschakelen om de geavanceerde functies te deactiveren.
Functienaam: Beveilingsniveau
Benodigd - Functierechten (88): Beveiligingsniveau: >
Voer hier het maximale beveiligingsniveau dat een medewerker met de HR rol op groeps- en divisieniveau kan instellen voor andere medewerkers. Als u dit veld leeg laat of hier "0" invoert, dan kan elke medeweker met de rol HR op groeps- of divisieniveau het beveiligingsniveau instellen van alle medewerkers. De rol(len) welke zijn gekoppeld aan het functierecht 88 – Maintain HRM Settings worden naast dit veld getoond.
Sectie Competentie
Deze instellingen worden genegeerd als een divisie eigen instellingen heeft met betrekking tot competenties.
Methode
Selecteer Eenvoudig om de Competentie vergelijkingsfunctie in te schakelen of selecteer Geavanceerd om het Gavanceerde Competentie Management in te schakelen. Als u Geavanceerd heeft geselecteerd, dan zullen additionele functies beschikbaar zijn welke kunnen worden benaderd via Modules ➔ HRM ➔ Inrichting ➔ Competentie Management. Ook zijn vier extra velden beschikbaar zoals hieronder vermeld.
Eindbeoordeling
Selecteer de eindbeoordeling voor de competentieberekening. De beschikbare veldtypen zijn veldtypen waarvan het type is gedefinieerd als Waarde. Voor meer informatie, zie Veldtypes voor competenties, voortgangsindicatoren en targets voor medewerkers of sollicitanten aanmaken en wijzigen. De berekende eindbeoordeling wordt bijgewerkt bij Competentie profielen op de medewerkerkaart. Voor meer informatie, zie Medewerkerkaarten bekijken.
Opmerking: Dit veld is alleen beschikbaar als u Geavanceerd heeft geselecteerd bij Methode.
Verzoektype
Typ of selecteer een ID van het verzoektype dat bij managers en/of medewerkers in de werkstroom wordt geplaatst die betrokken zijn bij de beoordeling.
Opmerking: Dit veld is alleen beschikbaar als u Geavanceerd heeft geselecteerd bij Methode.
Berekening: Methode
Selecteer Gemiddeld, Sommatie of Percentage om de berekeningsmethode voor de eindbeoordeling van het competentieprofiel van de sollicitant of medewerker in te stellen. De volgende formules gelden voor de methodes:
- Gemiddeld — Som van (elke beoordeelde waarde x Factor) / Aantal (betrokken competentie x Factor)
- Sommatie — Som van (elke beoordeelde waarde x Factor)
- Percentage — Som van [(elke beoordeelde waarde x Factor) / Som van (elke hoogste veldwaarde x Factor)] x 100%
Opmerking: Dit veld is alleen beschikbaar als u Geavanceerd heeft geselecteerd bij Methode. Voor meer inforamtie, zie How-to: Berekenen beoordelingen in competentie en prestatie beoordeling profielen
Verzoek: Einddatum
Selecteer de tijdspanne welke geldt voor de manager en/of medewerker om het verzoek van de beoordeling te realiseren of verwerken. U kunt kiezen uit de volgend opties:
- Aantal weken: 1
- Aantal weken: 2
- Aantal weken: 3
- Aantal maanden: 1
- Aantal maanden: 3
Opmerking: Dit veld is alleen beschikbaar als u Geavanceerd heeft geselecteerd bij Methode.
Beoordelaar
Selecteer Manager om in te stellen dat het verplicht is voor de manager van de medewerker om zijn of haar competentie te beoordelen of selecteer Manager & Medewerker om te specificeren dat het verplicht is voor zowel de manager als de medewerker om de beoordeling uit te voeren.
Opmerking: Dit veld is alleen beschikbaar als u Geavanceerd heeft geselecteerd bij Methode.
Debiteur: Vacature
Selecteer deze optie om de knop Vacature knop actief te maken op de klantenkaart en bij het Debiteur veld op de vacaturekaart en vacatureoverzicht. Standaard is deze optie uitgevinkt. Standaard is deze optie uitgevinkt. Voor meer informatie over klantenkaarten, vacaturekaarten en het vacature-overzicht, zie Bekijken van relatiekaarten, Aanmaken en bewerken van vacatures en Zoeken naar vacatures.
Opmerking: Dit veld is alleen beschikbaar als u Geavanceerd heeft geselecteerd bij Methode.
Medewerker: Bekijk profielen
Selecteer deze optie om toe te staan dat een medewerker zijn competentieprofiel kan bekijken. Competentieprofielen kunnen worden benaderd via de link Competentieprofielen op de medewerkerkaart.
Sectie Prestatiebeoordeling
De instellingen in deze sectie worden genegeerd bij een divisie met eigen instellingen voor de prestatiebeoordeling.
Verzoektype
Typ of selecteer het ID van het verzoektype dat bij managers en/of medewerkers in de workflow wordt geplaatst die betrokken zijn bij de beoordeling.
Eindbeoordeling
Selecteer een eindbeoordeling voor de berekening van de prestatiebeoordeling. De beschikbare veldtypen zijn veldtypen waarvan het type is gedefinieerd als Waarde. Voor meer informatie, zie Veldtypes voor competenties, voortgangsindicatoren en targets voor medewerkers of sollicitanten aanmaken en wijzigen. De berekende eindbeoordeling wordt bijgewerkt bij Prestatiebeoordelingsprofielen: Laatst bijgewerkt op de medewerkerkaart. Voor meer informatie, zie Medewerkerkaarten bekijken.
Verzoek: Einddatum
Selecteer de tijdspanne welke geldt voor de manager en/of medewerker om het verzoek van de beoordeling te realiseren of verwerken. U kunt kiezen uit de volgend opties:
- Aantal weken: 1
- Aantal weken: 2
- Aantal weken: 3
- Aantal maanden: 1
- Aantal maanden: 3
Berekening: Methode
Selecteer Gemiddeld, Sommatie of Percentage om de berekeningsmethode voor de eindbeoordeling van het competentieprofiel van de sollicitant of medewerker in te stellen.
Opmerking: Raadpleeg Berekeningsmethode in de sectie Competentie voor meer informatie over de berekeningsmethoden.
Beoordelaar
Selecteer Manager om aan te geven dat de manager van de persoon verplicht is om de prestaties van de medewerker te beoordelen, of selecteer Manager & Medewerker om aan te geven dat zowel de manager als de medewerker verplicht is om de beoordeling uit te voeren.
Medewerker: Bekijk profielen
Selecteer deze optie om toe te staan dat een medewerker zijn competentieprofiel kan bekijken. Competentieprofielen kunnen worden benaderd via de link Competentieprofielen op de medewerkerkaart.
Voortgangsindicatoren: Methode
Selecteer de optie Eenvoudig of Geavanceerd. Onderstaande tabel toont een overzicht van de verschillen tussen de eenvoudige en geavanceerde methode voor prestatie beoordeling management:
|
|
Eenvoudige methode
|
Geavanceerde methode
|
|
Voortgangsindicatoren: Methode
|
Eenvoudig
|
Geavanceerd
|
|
Voortgangsindicatoren
|
· Wanneer een prestatiebeoordelingprofiel voor een medewerker wordt gegenereerd, worden alle voortgangsindicatoren die gegroepeerd zijn onder de presentatiebeoordelinggroep, gekoppeld aan het profiel.
|
· Bij het genereren van een prestatiebeoordelingprofiel voor een medewerker, worden alleen de prestatie-indicatoren gegroepeerd onder de prestatiebeoordelinggroep en toegepast op de functieactiviteit en het niveau van de medewerker gekoppeld aan het profiel.
|
|
Persoonlijke doelen
|
Niet beschikbaar.
|
De persoonlijke doelen zijn beschikbaar gemaakt voor deze methode. Deze doelen kunnen gedefinieerd, beoordeeld en zelfs automatisch gekopieerd worden naar het volgende prestatiebeoordelingprofiel.
|
|
SPrestatiebeoordelinggroepen
|
U kunt prestatie beoordeling groepen aanmaken, en de omschrijving en het aantal niveau's definiëren.
|
· U kunt prestatiebeoordelinggroepen aanmaken en de omschrijving en het aantal niveau's definiëren.
· Tevens zijn er twee nieuwe velden toegevoegd om aan te geven of persoonlijke doelen die voorheen gedefinieerd zijn getoond moeten worden in het volgende prestatiebeoordelingprofiel. Daarnaast is het ook mogelijk om nieuwe doelen toe te voegen tijdens het beoordelingsproces.
|
|
Genereren prestatiebeoordelingprofielgroepen
|
· U kunt op elk moment prestatiebeoordelingprofielen genereren voor medewerkers van dezelfde divisie en/of kostenplaats.
· Alle voortgangsindicatoren die gekoppeld zijn aan de geselecteerde prestatiebeoordelinggroep worden toegepast op het profiel van elke geselecteerde medewerker.
|
· U kunt op elk gewenst moment prestatiebeoordelingsprofielen genereren voor medewerkers uit meerdere divisies (behorende tot dezelfde divisiegroep) en / of kostenplaatsen (behorende tot dezelfde kostenplaatsgroep).
· Alleen voortgangsindicatoren die gekoppeld zijn aan de geselecteerde prestatiebeoordelinggroepen en toegepast kunnen worden op de functie-activiteit en het niveau van de medewerker, worden toegepast op het profiel.
|
|
Bekijken prestatiebeoordelingprofielgroepen
|
De sectie Persoonlijke doelen en Nieuwe persoonlijke doelen zijn niet beschikbaar.
|
De sectie Persoonlijke doelen en Nieuwe persoonlijke doelen zijn beschikbaar (afhankelijk van de instellingen).
|
Sectie Target overeenkomst
De instellingen in deze sectie worden genegeerd bij een divisie met eigen instellingen voor de target overeenkomst.
Verzoektype
Typ of selecteer het ID van het verzoektype dat bij managers en/of medewerkers in de workflow wordt geplaatst die betrokken zijn bij de beoordeling.
Verzoek: Einddatum
Selecteer de tijdspanne welke geldt voor de manager en/of medewerker om het verzoek van de beoordeling te realiseren of verwerken. U kunt kiezen uit de volgend opties:
- Aantal weken: 1
- Aantal weken: 2
- Aantal weken: 3
- Aantal maanden: 1
- Aantal maanden: 3
- Aantal maanden: 6
- Aantal jaren: 1
- Aantal jaren: 2
- Aantal jaren: 3
Aantal targets: Minimum / Maximum
Voer het minimale en het maximale aantal targets in dat is toegestaan per target overeenkomst. Als dit veld leeg wordt gelaten, dan zijn gebruikers niet gebonden aan een maximum voor een target overeenkomst.
Sectie Training
Verzoektype: Training
Selecteer één of meerdere verzoektypen voor training. Dit zijn verzoektypen welke beschikbaar zijn voor medewerkers om te selecteren wanneer zij willen deelnemen aan een training. Deze verzoeken worden gegroepeerd in een overzicht dat kan worden benaderd vanuit de medewerkerskaart van de betreffende medewerker. Om het overzicht te benaderen gaat u naar een medewerkerskaart, klik op Dossier in de sectie Monitor en klik vervolgens op Training in de sectie Evaluatie. Voor meer informatie over het aanmaken van verzoektypes, zie Verzoektypes aanmaken en aanpassen - Het tabblad Algemeen.
Sectie Budget
Typen: Medewerker
Selecteer Medewerker, Gedetacheerde, Student en/of Tijdelijk om in te stellen welke medewerkers betrokken moeten worden in het budgetscenario.
Sectie Vacature
Verzoektype
Typ of selecteer een ID van een verzoektype voor de vacature. Het verzoektype wordt automatisch aangemaakt en in de workflow van de medewerker geplaatst als een vacacture wordt bewaard. Voor meer informatie over het aanmaken en bewerken van verzoektypen, zie Verzoektypes aanmaken en aanpassen - Het tabblad Algemeen . Als het verzoek is verwerkt en de background job (Exact.Jobs.SysMaint) heeft gedraaid, dan wijzigt de status van de vacature automatisch van Non-actief naar Actief. Als dit veld niet is gevuld, dan krijgt de vacature automatisch de status Actief als deze wordt bewaard.
Bijlage: Documenttype
Typ of selecteer het ID van een documentype om het documentype in te stellen van documenten welke worden gekoppeld als bijlage bij een vacature. Dit veld is verplicht. Dit veld dient gevuld te zijn voordatu u een document koppelt aan een vacature.
Sectie Sollicitant
Verzoektype
Typ of selecteer een ID van een verzoektype voor de vacature. Het verzoektype wordt automatisch aangemaakt en in de Werkstroom van de medewerker geplaatst als een vacacture wordt bewaard. Voor meer informatie over het aanmaken en bewerken van verzoektypen, zie Verzoektypes aanmaken en aanpassen - Het tabblad Algemeen . Als het verzoek is verwerkt en de background job (Exact.Jobs.SysMaint) heeft gedraaid, dan wijzigt de status van de sollicitant automatisch van Non-actief naar Actief. Als dit veld niet is gevuld, dan krijgt de sollicitant automatisch de status Actief als deze wordt bewaard.
Import: document type
Typ of selecteer een documenttype om een geïmporteerd bestand met gegevens van sollicitanten met dit documenttype rechtstreeks op te slaan in Exact Synergy Enterprise. Eenmaal geselecteerd en opgeslagen, wordt de hyperlinkbeschrijving van het overeenkomstige documenttype weergegeven in de leesmodus. Klik om het documenttype te bekijken of te bewerken.
Opmerking: Deze instelling is alleen van toepassing als de optie Opslaan bijlage is aangevinkt bij Modules ➔ HRM ➔ Invoer ➔ HRM ➔ Importeren: Sollicitanten. Voor meer informatie, zie: Importen van sollicitanten raadplegen.
Bevestigings template
Typ of selecteer een document dat moet worden gebruikt als het antwoordbericht dat aan de sollicitant wordt getoond wanneer hij of zij een sollicitatieformulier in het systeem heeft opgeslagen via een openbare website.
Opmerking:
- Alleen gebruikers met de rol Administrator of Web administrator kunnen het antwoorddocument maken voordat het kan worden gedefinieerd bij Bevestigings template. Voor meer informatie, zie Aanmaken en bewerken van documenten.
- Alleen antwoorddocumenten met beveiligingsniveau "0" gedefinieerd bij “Bevestigings template" kunnen door de gebruikers worden bekeken. Aanders wordt er een lege pagina weergegeven.
- Als het veld “Bevestigings template" leeg is, geeft het systeem standaard het antwoordbericht weer dat is gedefinieerd bij "Bevestiging" zodra de invoer is opgeslagen.
Bevestiging
Typ het bericht dat moet worden getoond aan de sollicitant of medewerker wanneer hij of zij een sollicitant bewaart in Exact Synergy Enterprise.
Status sollicitant
Voer hier de fasen in welke een sollicitant doorloopt. Voor meer informatie, zie Aanmaken van sollicitanten.
Sectie Exporteren Excel
Verwerkingstype
Selecteer het verwerkingstype. Een verwerkingstype is een type achtergrondtaak dat in het systeem wordt uitgevoerd. Voor meer informatie, zie: Bewerken van verwerkingstypen.
Sectie Hyperlink: Diensten
Kaart - Koppeling
Er zijn drie opties beschikbaar MapQuest: Adres, MapQuest: Plaats en Google. Selecteer MapQuest: : Adres om het adres te tonen, MapQuest: Plaats om een kaart van de plaats te tonen of Google om een specifieke locatie en de route te tonen in Google Maps. Nadat een optie is geselecteerd, kunt u op de koppelingen op de relatiekaart klikken om verbinding te maken met de MapQuest-website op www.mapquest.com of de Google-website op www.maps.google.com. Standaard is Google geselecteerd.
Sectie Arbodienst
Synchroniseren: Methode
Selecteer de methode hoe de synchronisatie tussen Exact Synergy Enterprise en de Arbodienst uitgevoerd dient te worden. U kunt kiezen uit Geen, Web service, of Exportbestand. Standaard is Geen geselecteerd.
Opmerking: De methodes Web service en Exportbestand maken gebruik van de Exact Lightweight Integration Server (ELIS) oplossing.
Verzoektype: Verzuim
Selecteer het verzoektype dat u wilt gebruiken voor de verzuimmeldingen. Standaard is er geen verzoektype geselecteerd.
Opmerking: Dit veld is verplicht wanneer bij Synchroniseren: Methode de optie Web service of Exportbestand is geselecteerd.
Start uitwisseling
Geef aan wanneer de synchronisatie van Exact Synergy Enterprise naar de Arbodienst uitgevoerd dient te worden. U kunt kiezen uit Goedgekeurd of Gerealiseerd. Standaard is Goedgekeurd geselecteerd.
Opmerking: Dit veld is verplicht wanneer bij Synchroniseren: Methode de optie Web service of Exportbestand is geselecteerd.
Certificaat voor authorisatie
Selecteer een certificaat dat gebruikt wordt voor de authorisatie bij de webservice van de Arbodienst.
Opmerking: Dit veld is verplicht wanneer bij Synchroniseren: Methode de optie Web service is geselecteerd.
URL Arbodienst
Geef de SOAP service URL van de Arbodienst op.
Opmerking: Dit veld is verplicht wanneer bij Synchroniseren: Methode de optie Web service is geselecteerd.
Bestandenpad
Geef het bestandenpad op waar het exportbestand opgeslagen dient te worden.
Opmerking: Dit veld is beschikbaar en verplicht wanneer bij Synchroniseren: Methode de optie Exportbestand is geselecteerd.
Beschikbare verzoektypes voor de Synergy gebruiker
Verzoektype: 1 – 2
Hier worden de twee verzoektypen getoond welke kunnen worden gebruikt door Synergy gebruikers. Deze verzoektypes kunnen niet worden gewijzigd.
Beschikbare verzoektypes voor de Employee self service rol
Verzoektype: 1 – 15
Typ of selecteer het ID van de verzoektypen welke kunnen worden gebruikt door een medewerker met de rol Employee self-service. U kunt maximaal 15 verzoektypes definiëren. Gebruikers met de rol Employee self-service kunnen geen verzoeken aanmaken of betrokken zijn bij verzoeken welke niet in deze sectie zijn gespecificeerd. Employee self-service (ESS) is een functionaliteit die medewerkers de gedefinieerde rol geeft om toegang te hebben tot het snel en volledig bekijken en opvragen van bepaalde human resources-gerelateerde informatie. Een ESS-gebruiker heeft een actieve status maar heeft geen toegang tot Exact Synergy Enterprise. Wanneer een ESS-gebruiker zich aanmeldt bij Exact Synergy Enterprise, wordt de gebruiker omgeleid naar een vereenvoudigde interface.
Beschikbare verzoektypes voor de CRM rol
Verzoektype: 1 – 15
Typ of selecteer het ID van de verzoektypen welke kunnen worden gebruikt door een medewerker met de rol CRM. U kunt maximaal 15 verzoektypes definiëren. Gebruikers met de rol CRM kunnen geen verzoeken aanmaken of betrokken zijn bij verzoeken welke niet in deze sectie zijn gespecificeerd.
Zichtbare projecten voor gebruikers met de CRM rol
Tonen:
Selecteer Alle projecten of Mijn projecten om gebruikers met de CRM rol alle projecten, of alleen de projecten waar ze lid van zijn te laten bekijken. Afhankelijk van de keuze bij het veld Tonen (Mijn projecten of Alle projecten), is het volgende van toepassing voor een gebruiker met de rol CRM:
|
Scenario
|
Alle projecten
|
Mijn Projecten
|
|
Projectzoekschermen – Deze worden weergegeven wanneer u klikt op het  pictogram naast het Project veld.
|
Alle beschikbare projecten in Exact Synergy Enterprise worden weergegeven.
|
Alleen de projecten waarvan de gebruiker met de CRM rol lid is, worden weergegeven.
|
|
Spilanalyse via Modules ➔ Werkstroom ➔ Overzichten ➔ Verzoeken ➔ Spilanalyse
|
De velden Rij en Kolom tonen de volgende opties:
- Project
- Projectkostenplaats
- Projectdivisie
- Projectmanager
- Projectstatus
- Projecttype
|
De velden Rij en Kolom tonen de volgende velden niet:
- Project
- Projectkostenplaats
- Projectdivisie
- Projectmanager
- Projectstatus
- Projecttype
|
|
Wanneer een project is geselecteerd in het veld Code, dan is het niet mogelijk om de projectkaart te benaderen via de hyperlink wanneer:
- het veld Alleen voor leden zichtbaar is geselecteerd op de projectkaart.
- u geen actief lid bent van het project.
|
|
Zoeken naar verzoeken via Modules ➔ Werkstroom ➔ Overzichten ➔ Verzoeken ➔ Zoeken
|
Het veld Projectcode (begint met) wordt weergegeven.
|
Het veld Projectcode (begint met) wordt niet weergegeven.
|
|
Wanneer een project is geselecteerd in het veld Project, dan is het niet mogelijk om de projectkaart te benaderen via de hyperlink wanneer:
- het veld Alleen voor leden zichtbaar is geselecteerd op de projectkaart.
- u geen actief lid bent van het project.
|
|
De hyperlink Projecten – Een voorbeeld van deze hyperlink kunt u vinden wanneer u klikt op Mijn medewerkers. Aan de rechterkant is de link weergegeven.
|
Alle projecten waarvan uw ondergeschikte lid is, worden weergegeven.
|
Projecten waarvan u of uw ondergeschikte lid zijn, worden weergegeven.
|