Competentieverzoeken genereren
Untitled 4
Menupad
Modules ➔ HRM ➔ Inrichting ➔ Competentie management ➔ Genereren competentieverzoek
Introductie
Competentie management is een belangrijk middel voor organisaties om de competentie van een individu te evalueren en het gewenste gedrag dat is vereist te identificeren. Dit helpt u om de juiste kandidaten te herkennen en deze te 'matchen' aan de juiste functie.
Het proces van Competentie Management in Exact Synergy Enterprise bestaat uit de volgende stappen:
- Instellingen definiëren — De algemene divisie instellingen dienen gedefinieerd te worden. Voor meer informatie, zie Definiëren van HRM instellingen en Aanmaken en bewerken van divisies.
- Veldtypes aanmaken — Veldtypes zijn instellingen van de scores die gebruikt worden om de competenties, prestaties, of doelen van sollicitanten of medewerker te meten. Voor meer informatie, zie Veldtypes voor competenties, attributen en targets voor medewerkers of sollicitanten aanmaken en wijzigen.
- Competenties aanmaken — Competenties zijn vaardigheden of belangrijk eigenschappen die nodig zijn om de functie uit te voeren. Competenties kunnen worden aangemaakt voor of na het aanmaken van de competentiegroepen. Voor meer informatie, zie Competenties aanmaken en wijzigen.
- Competentiegroepen aanmaken — Competentiegroepen worden gebruikt om bepaalde competenties te groeperen. Competentiegroepen kunnen worden aangemaakt voor of na het aanmaken van de competenties. Voor meer informatie, zie Competentiegroepen aanmaken en wijzigen.
- Genereren competentieprofielen — Na het inrichten van de competentiegroepen wordt het competentieprofiel gegenereerd en gekoppeld aan de betreffende sollicitant(en) of medewerker(s). Een competentieprofiel bestaat uit een set competenties die worden gebruikt om sollicitant of medewerker te beoordelen. Voor meer informatie, zie Competentieprofielen genereren.
- Genereren competentie verzoeken — Zodra competentieprofielen zijn gegenereerd kunnen competentie verzoeken worden gegenereerd om de beoordelaars te informeren dat ze de beoordeling kunnen uitvoeren.
- Bekijken en beoordelen van competentieprofielen — Zodra de competentie verzoeken zijn gegenereerd kunnen de beoordelaars de profielen via de sollicitant- of medewerkerkaart bekijken. Voor meer informatie, zie Competentieprofielen voor sollicitanten bekijken en Competentieprofielen voor medewerkers bekijken.
Nadat de competentieprofielen zijn gegenereerd kunt u meteen de verzoeken voor de beoordelaars genereren vanuit de profielen genereer pagina.
Als alternatief kan het HR personeel de activiteiten van de profielen monitoren en het genereren via de verzoeken handmatig uitvoeren via deze pagina die in dit document wordt beschreven. Deze functie is alleen beschikbaar wanneer u in de HRM instellingen de competentie methode Geavanceerd heeft geselecteerd. Voor meer informatie, zie Definiëren van HRM instellingen.
Rollen en rechten
Om competentieverzoeken te genereren is functierecht 508 – Maintain payroll components benodigd. Gebruikers met de HR rol beschikken over dit functierecht.
Opmerkingen:
- Voor meer informatie over de functierechten kunt u gaan naar het menu
Modules ➔ Systeem ➔ Inrichting ➔ Beveiliging ➔ Functierechten.
- Voor meer informatie over de rollen kunt u gaan naar het menu Modules ➔
Systeem ➔ Inrichting ➔ Beveiliging ➔ Rollen.
Knoppen
Tonen
Klik hier om de gegevens te tonen op basis van de opgegeven criteria.
Opmerking: Zodra u op deze knop heeft geklikt veranderd de naam van deze knop in Actualiseren.
Actualiseren
Klik hier om de resultaten te verversen op basis van de opgegeven criteria.
Aanmaken
Klik hier om de verzoeken voor de beoordelaars te genereren. De verzoeken krijgen de status Open. Het type van het verzoek kunt u definiëren in de sectie Competentie van de HRM of divisieinstellingen. Voor meer informatie, zie Definiëren van HRM instellingen en Aanmaken en bewerken van divisies.
Verwijderen
Klik hier om de competentieprofielen te verwijderen. U kunt alleen competentieprofielen met de status Open verwijderen. Voor meer informatie over het genereren van competentieprofielen zie Competentieprofielen genereren.
Sluiten
Klik hier om deze pagina te sluiten.
Velden
Sectie Criteria
Hier kunt u een selectie maken op de eigenschappen van de medewerkers waarvoor u de profielen wilt tonen.
Opmerking: Wanneer u de verzoeken genereert vanuit de pagina voor het genereren van de profielen zijn de gegevens in deze sectie voorgevuld met de gegeven van de pagina voor het genereren van de profielen
Divisie
Selecteer de divisie om het overzicht voor de medewerkers in die divisie te bekijken. Voor meer informatie over divisies, zie Overzicht van divisies.
Kostenplaats
Selecteer een kostenplaats om medewerkers van deze kostenplaats te tonen. Voor meer informatie, zie Overzicht van kostenplaatsen.
Functiegroep
Selecteer een functiegroep om medewerkers met deze functiegroep te tonen. Voor meer informatie, zie Overzicht van functiegroepen.
Functie-activiteit
Selecteer de functie-activiteit waarvoor u het overzicht wilt tonen. Voor meer informatie, zie Overzicht van functie-activiteiten.
Functienaam
Selecteer een functienaam om medewerkers met deze functienaam te tonen. Voor meer informatie, zie Overzicht van functienamen.
Medewerker
Hier kunt u een selectie maken op een medewerker.
Kenmerk: begindatum
Maak hier een selectie op een datumtraject om de medewerkers te tonen waarvoor de competentieprofielenzijn gegenereerd voor dit datumtraject.
Type
Selecteer Medewerker, Gedetacheerde, Student en/of Tijdelijk om te filteren op de betreffende soorten dienstverband. U kunt meer dan één optie selecteren. Voor meer informatie, zie Aanmaken en bewerken van medewerkers.
Status
Selecteer de gewenste om een selectie te maken op de status van de competentieprofielen.
Kolommen
Vink hier de medewerkers/sollicitanten aan om deze te selecteren. Met de optie in de kopregel selecteert u alle medewerkers/sollicitanten in één keer.
ID
Deze kolom toont de ID van de medewerkers/sollicitanten.
Naam
Deze kolom toont de naam van de medewerkers/sollicitanten. U kunt op de hyperlink klikken om de details van de medewerker/sollicitant te tonen.
Beoordelaars
Hier worden de namen van de beoordelaars getoond. U kunt op de hyperlink klikken voor meer informatie.
Profiel: Begindatum
Deze kolom toont de begindatum van het profiel.
Profiel: Status
Deze kolom toont de status van het profiel:
- Open — Het profiel is aangemaakt maar het verzoek is nog niet gegenereerd.
- Concept — Het profiel is aangemaakt en de verzoeken voor de beoordelaars zijn gegenereerd.
- Beoordeeld — De scores in het profiel zijn berekend en opgeslagen maar de beoordeling is niet afgehandeld.
- Afgehandeld — De scores in het profiel zijn berekend en opgeslagen en de beoordeling is afgehandeld.
- Definitief — De beoordeling is afgehandeld de beoordelaar heeft het verzoek gerealiseerd of verwerkt en de background job is afgehandeld.
Verzoek: Status
Deze kolom toont de status van het verzoek zoals Goedgekeurd, Gerealiseerd, of Verwerkt afhankelijk van de inrichting van het verzoektype. verzoektypes worden gedefinieerd in Workflow à Inrichting à Verzoeken à Verzoektypes
Proces: Status
Deze kolom toont de status voor het genereren van de competentieverzoeken nadat u op Aanmaken heeft geklikt:
- Aanmaken — Dit geeft aan dat het systeem bezig is met het aanmaken van het betreffende verzoek. Zodra gereed wordt de status aangepast naar Aangemaakt: Verzoek.
- Aangemaakt: Verzoek — Dit geeft aan dat het competentieverzoek is gegenereerd.
- Gegeven bestaat reeds — Dit geeft aan dat u probeert competentieverzoeken te genereren die reeds zijn aangemaakt en het systeem voorkomt dat ze nogmaals worden aangemaakt.
Gerelateerde documenten
| Main Category: |
Attachments & notes |
Document Type: |
Online help main |
| Category: |
|
Security level: |
All - 0 |
| Sub category: |
|
Document ID: |
24.865.707 |
| Assortment: |
Exact Synergy Enterprise
|
Date: |
24-01-2020 |
| Release: |
|
Attachment: |
|
| Disclaimer |