Lijst met competentieprofielen bekijken
Untitled 3
Menupad
- Modules ➔ HRM ➔ Overzichten ➔ Medewerkers ➔ Medewerkers, definieer de gewenste criteria en klik op Tonen. Klik in de kolom Naam op de naam van de medewerker, vervolgens op de hyperlink bij Competentie profielen. Wanneer u over de HR rol beschikt of de beoordelaar van het actieve profiel bent, dient u op Profielen te klikken om de lijst met competentie profielen te tonen.
- Modules ➔ HRM ➔ Overzichten ➔ Medewerkers ➔ sollicitanten, definieer de gewenste criteria en klik op Tonen. Klik in de kolom ID op de ID van de sollicitant, vervolgens op de hyperlink bij Competentie profielen. Wanneer u over de HR rol beschikt of de beoordelaar van het actieve profiel bent, dient u op Profielen te klikken om de lijst met competentie profielen te tonen.
- Modules ➔ HRM ➔ Inrichting ➔ Algemeen ➔ Functiegroepen, klik in de kolom Functiegroep op de omschrijving van de functiegroep en vervolgens op Competentie.
- Modules ➔ HRM ➔ Inrichting ➔ Algemeen ➔ Functie-activiteiten, klik in de kolom Functie-activiteit op de omschrijving van de functie-activiteit en vervolgens op Competentie.
- Modules ➔ HRM ➔ Inrichting ➔ Algemeen ➔ Functienamen, selecteer het functieniveau en klik op Tonen. Klik in de kolom Functienaam op de functienaam en vervolgens op Competentie.
- Modules ➔ Projecten ➔ Overzichten ➔ Zoeken ➔ Projecten, geef de gewenste criteria op en klik op Tonen. Klik in de kolom Project op de project code en vervolgens op Competentie in de sectie Monitor.
- Modules ➔ HRM ➔ Overzichten ➔ Medewerkers ➔ Vacatures, geef de gewenste criteria op en klik op Tonen. Klik in de kolom ID op de ID van de vacature en vervolgens op Competentie.
Introductie
Op deze pagina ziet u een lijst van alle competentieprofielen die zijn aangemaakt voor een medewerker, functiegroep, functie-activiteit, functienaam, project, of vacature. Een competentie profiel is een template die bestaat uit een set competenties. Een competentieprofiel kan worden aangemaakt voor een medewerker, functiegroep, functie-activiteit, functienaam, project, of vacature. U kunt scores toewijzen aan de competenties in het profiel om zo de juiste persoon te 'matchen'.
Deze functie is alleen aanwezig wanneer in de HRM instellingen de competentiemethode is ingesteld op Geavanceerd. Voor meer informatie, zie Definiëren van HRM instellingen.
Rollen & rechten
- Om de lijst met competentieprofielen te bekijken is functierecht 505 – View payroll components benodigd. Gebruikers met de HR rol beschikken over dit functierecht. Wanneer u niet over dit functierecht beschikt maar de beoordelaar van het profiel bent kunt een lijst zien met de profielen waarvan u beoordelaar bent.
- Wanneer u niet over het functierecht beschikt en geen beoordelaar bent kunt u de lijst met uw eigen competentieprofielen bekijken wanneer de optie Medewerker: Bekijk profielen in de sectie Competentie van de HRM instellingen is aangevinkt. Voor meer informatie, zie Definiëren van HRM instellingen.
Opmerkingen:
- Voor meer informatie over de functierechten kunt u gaan naar het menu
Modules ➔ Systeem ➔ Inrichting ➔ Beveiliging ➔ Functierechten.
- Voor meer informatie over de rollen kunt u gaan naar het menu Modules ➔ Systeem
➔ Inrichting ➔ Beveiliging ➔ Rollen.
Knoppen
Actualiseren
Klik hier om de gegevens op deze pagina te verversen.
Nieuw
Klik hier om een nieuw competentieprofiel aan te maken. Voor meer informatie, zie Competentieprofielen aanmaken.
Opmerking: Dit is alleen beschikbaar wanneer u beschikt over de HR rol.
Sluiten
Klik hier om deze pagina te sluiten.
Kolommen
Een medewerker, functiegroep, functie-activiteit, functienaam, project, en vacature kunnen meer dan één profiel hebben. Het aantal kolommen is afhankelijk van het soort entiteit waarvoor u de lijst bekijkt.
Omschrijving
Deze kolom toont de omschrijving van het profiel. U kunt het betreffende profiel onderhouden door op de hyperlink in deze kolom te klikken. Voor meer informatie, zie Competentieprofielen van sollicitanten en medewerkers onderhouden en Competentieprofielen voor functiegroepen, functie-activiteiten, functienamen, projecten, en vacatures onderhouden.
Opmerking: De hyperlinks in deze kolom zijn alkleen beschikbaar wanneer u over de HR rol beschikt.
Begindatum
Deze kolom toont de datum vanaf wanneer het profiel geldig is. Deze kolom wordt getoond bij het bekijken van de lijst competentieprofielen voor een medewerker, sollicitant, functiegroep, functie-activiteit, functienaam, project, en vacature.
Einddatum
Deze kolom toont de einddatum van het profiel. Deze kolom wordt getoond bij het bekijken van de lijst competentieprofielen voor een medewerker.
Beoordelen
Klik op 
om het profiel in de lezen-modus te openen. Wanneer een naam in deze kolom wordt getoond kunt u door op te klikken de betreffende persoon beoordelen. Voor meer informatie, zie Competentieprofielen voor sollicitanten bekijken of Competentieprofielen voor medewerkers bekijken. Deze kolom wordt getoond bij het bekijken van de lijst competentieprofielen voor een medewerker, sollicitant en vacature.
Opmerking: De hyperlinks in deze kolom zijn beschikbaar wanneer u de directe manager bent van de medewerker en/of u over de HR rol beschikt. In de andere gevallen zijn de hyperlinks voor de profielen alleen aanwezig wanneer u de beoordelaar van het profiel bent of wanneer de optie Medewerker: Bekijk profielen in de sectie Competentie van de HRM instellingen is aangevinkt.
Beoordeling
Deze kolom toont de beoordeling van de medewerker. Deze beoordeling wordt alleen getoond wanneer de status van het profiel Definitief is. Deze kolom wordt getoond bij het bekijken van de lijst competentieprofielen voor een medewerker en sollicitant.
Beoordeeld door
Deze kolom toont de naam van de beoordelaar van het profiel. Deze kolom wordt getoond bij het bekijken van de lijst competentieprofielen voor een medewerker, sollicitant en vacature. U kunt de gegevens van de beoordelaar bekijken door op de hyperlink te klikken. Voor meer informatie, zie Medewerkerkaarten bekijken.
Status
Deze kolom toont de status van het profiel. De status is afhankelijk van de fase van het beoordelingsproces. Deze kolom wordt getoond bij het bekijken van de lijst competentieprofielen voor een medewerker, sollicitant en vacature. De volgende statussen zijn mogelijk:
- Open — Het profiel is aangemaakt maar het verzoek is nog niet gegenereerd.
- Concept — Het profiel is aangemaakt en de verzoeken voor de beoordelaars zijn gegenereerd.
- Beoordeeld — De scores in het profiel zijn berekend en opgeslagen maar de beoordeling is niet afgehandeld.
- Afgehandeld — De scores in het profiel zijn berekend en opgeslagen en de beoordeling is afgehandeld.
- Definitief — De beoordeling is afgehandeld de beoordelaar heeft het verzoek gerealiseerd of verwerkt en de background job is afgehandeld.
Verzoek
Deze kolom toont het verzoek ID van het verzoek dat is gegenereerd voor het profiel. Deze kolom wordt getoond bij het bekijken van de lijst competentieprofielen voor een medewerker en sollicitant. U kunt het verzoek bekijken door op de hyperlink in deze kolom te klikken.
Actief
Deze kolom toont een groen vinkje wanneer het profiel actief is. Een profiel is actief wanneer de begindatum gelijk is aan of voor de huidige systeemdatum valt en de beoordelaar van het profiel de directe manager is van de medewerker. Er kan slechts één profiel actief zijn. Deze kolom wordt getoond bij het bekijken van de lijst competentieprofielen voor een medewerker, sollicitant, functiegroep, functie-activiteit, functienaam, project, en vacature.
Gerelateerde documenten
| Main Category: |
Attachments & notes |
Document Type: |
Online help main |
| Category: |
|
Security level: |
All - 0 |
| Sub category: |
|
Document ID: |
24.807.250 |
| Assortment: |
Exact Synergy Enterprise
|
Date: |
19-12-2019 |
| Release: |
|
Attachment: |
|
| Disclaimer |