Exact Synergy Enterprise

Competentieprofielen aanmaken

Untitled 3

Menupad

Modules ➔ HRM ➔ Overzichten ➔ Medewerkers ➔ Medewerkers, definieer de gewenste criteria en klik op Tonen. Klik in de kolom Naam op de naam van de medewerker, vervolgens op de hyperlink bij Competentie profielen en dan op Profielen. Klik op Nieuw.
Modules ➔ HRM ➔ Overzichten ➔ Medewerkers ➔ Sollicitanten, definieer de gewenste criteria en klik op Tonen. Klik in de kolom ID op de ID van de sollicitant, vervolgens op de hyperlink bij Competentie profielen en dan op Profielen. Klik op Nieuw.
Modules ➔ HRM ➔ Inrichting ➔ Algemeen ➔ Functiegroepen, klik in de kolom Functiegroep op de omschrijving van de functiegroep. Klik op Competentie en vervolgens op Nieuw.
Modules ➔ HRM ➔ Inrichting ➔ Algemeen ➔ Functie-activiteiten, klik in de kolom Functie-activiteit op de omschrijving van de functie-activiteit. Klik op Competentie en vervolgens op Nieuw.
Modules ➔ HRM ➔ Inrichting ➔ Algemeen ➔ Functienamen, selecteer het functieniveau en klik op Tonen. Klik in de kolom Functienaam op de functienaam en vervolgens op Competentie. Klik op Nieuw.
Modules ➔ Projecten ➔ Overzichten ➔ Zoeken ➔ Projecten, geef de gewenste criteria op en klik op Tonen. Klik in de kolom Project op de project code en vervolgens op Competentie in de sectie Monitor. Klik vervolgens op Nieuw.
HRM ➔ Overzichten ➔ Medewerkers ➔ Vacatures, geef de gewenste criteria op en klik op Tonen. Klik in de kolom ID op de ID van de vacature en vervolgens op Competentie. Klik vervolgens op Nieuw.

Introductie

Naarmate bedrijven meer concurrerend worden is het vinden van geschikte werknemers een belangrijk concurrentievoordeel. Het is voor organisaties belangrijk gebruik te maken van de juiste systemen voor het vinden van de geschikte medewerkers,

Een competentie profiel is een template die bestaat uit een set competenties. Een competentieprofiel kan worden aangemaakt voor een medewerker, sollicitant, functiegroep, functie-activiteit, functienaam, project, of vacature. U kunt scores toewijzen aan de competenties in het profiel om zo de juiste persoon te 'matchen'.

Tevens kunt u waarden opgeven voor de competenties van een vacature om zo de minimale vereisten voor het vervullen van de vacature te definiëren. Op basis hiervan kunnen vacatures en sollicitanten met elkaar worden afgeletterd.

Deze functie is alleen aanwezig wanneer in de HRM instellingen de competentiemethode is ingesteld op Geavanceerd. Voor meer informatie, zie Definiëren van HRM instellingen.

Op deze pagina kunt u een competentieprofiel voor een medewerker, sollicitant, functiegroep, functie-activiteit, functienaam, project, of vacature aanmaken. Wanneer u meerdere competentieprofielen voor medewerkers en/of sollicitanten wilt genereren, zie Competentieprofielen genereren.

Rollen & rechten

Om de competentieprofielen voor medewerkers, sollicitanten, functiegroepen, functie-activiteiten, functienamen, projecten, of vacatures te bekijken is functierecht 505 – View payroll components benodigd. Gebruikers met de HR rol beschikken over dit functierecht.
Om de competentieprofielen voor medewerkers, sollicitanten, functiegroepen, functie-activiteiten, functienamen, projecten, of vacatures te definiëren of wijzigen is functierecht 508 – Maintain payroll components benodigd. Gebruikers met de HR rol beschikken over dit functierecht.

Opmerkingen:

Voor meer informatie over de functierechten kunt u gaan naar het menu Modules ➔ Systeem ➔ Inrichting ➔ Beveiliging ➔ Functierechten.
Voor meer informatie over de rollen kunt u gaan naar het menu Modules ➔ Systeem ➔ Inrichting ➔ Beveiliging ➔ Rollen.

Knoppen

Velden

Sectie Algemeen

Medewerker / Sollicitant / Functiegroep / Functie-activiteit / Functienaam / Project / Vacature

Hier worden de ID/Code en de naam/omschrijving getoond van de medewerker, sollicitant, functiegroep, functie-activiteit, functienaam, project, of vacature waarvoor het profiel wordt aangemaakt.

Opmerking: De naam van het veld is afhankelijk van de entiteit waarvoor u het profiel aanmaakt.

Functienaam (Niveau)

Hier wordt de functienaam en het niveau van de medewerker getoond.

Opmerking: Dit is alleen beschikbaar bij het aanmaken van een competentie profiel voor een medewerker.

Manager

Hier wordt de manager van de medewerker, sollicitant of vacature getoond. U kunt op de naam van de manager klikken om de gegevens van de manager te bekijken. Voor meer informatie, zie Medewerkerkaarten bekijken.

Opmerking: Dit is alleen beschikbaar bij het aanmaken van een competentie profiel voor een medewerker, sollicitant of vacature.

Sectie Profiel

Omschrijving

Geef hier de omschrijving voor het profiel op. Dit is verplicht.

Begindatum

Geef hier de begindatum van het profiel op. Standaard wordt de datum van vandaag voorgesteld.

Opmerking: Wanneer u een competentieprofiel opslaan met een begindatum die gelijk is aan de begindatum van een ander profiel wordt hiervan een melding getoond. Wanneer u een eerder aangemaakt competentie profiel kopieert of van een andere medewerker, sollicitant, functiegroep, functie-activiteit, functienaam, project, of vacature, dient de begindatum lager te zijn dan de datum van het te kopiëren profiel.

Sectie Kopiëren

Afhankelijk van welke optie u selecteert bij Van ziet u additionele velden.

Van

U kunt een van deze opties selecteren om de template van het competentie profiel te kopiëren naar deze medewerker, sollicitant, functiegroep, functie-activiteit, functienaam, project, of vacature:

Vorige - Selecteer deze optie om het vorige profiel van de medewerker, sollicitant, functiegroep, functie-activiteit, functienaam, project, of vacature te kopiëren.
Sollicitant - Selecteer deze optie om het geselecteerde profiel van de sollicitant te kopiëren naar deze medewerker, sollicitant, functiegroep, functie-activiteit, functienaam, project, of vacature.
Functiegroep - Selecteer deze optie om het geselecteerde profiel van de functiegroep te kopiëren naar deze medewerker, sollicitant, functiegroep, functie-activiteit, functienaam, project, of vacature.
Functie-activiteit - Selecteer deze optie om het geselecteerde profiel van de functie-activiteit te kopiëren naar deze medewerker, sollicitant, functiegroep, functie-activiteit, functienaam, project, of vacature.
Functienaam - Selecteer deze optie om het geselecteerde profiel van de functienaam te kopiëren naar deze medewerker, sollicitant, functiegroep, functie-activiteit, functienaam, project, of vacature.
Project - Selecteer deze optie om het geselecteerde profiel van het project te kopiëren naar deze medewerker, sollicitant, functiegroep, functie-activiteit, functienaam, project, of vacature.
Medewerker - Selecteer deze optie om het geselecteerde profiel van de medewerker te kopiëren naar deze medewerker, sollicitant, functiegroep, functie-activiteit, functienaam, project, of vacature.
Vacature - Selecteer deze optie om het geselecteerde profiel van de vacature te kopiëren naar deze medewerker, sollicitant, functiegroep, functie-activiteit, functienaam, project, of vacature.

In het veld naar Van klikt u op om de sollicitant, project, medewerker of vacature te selecteren. U kunt alleen actieve entiteiten selecteren. Dit is verplicht.

Opmerking: Dit is alleen beschikbaar wanneer u bij Van de optie Sollicitant, Project, Medewerker of Vacature heeft geselecteerd.

Profiel

Selecteer het te kopiëren profiel.