Prestatie beoordeling management kan worden gezien als deel van de ontwikkeling van medewerkers omdat het de ontwikkeling van de competenties op alle niveaus ondersteund. Hiermee kan het management de behoeften voor training van de medewerker identificeren.
De processtappen van Prestatie beoordeling management in Exact Synergy Enterprise zijn:
- Instellingen definiëren — De algemene divisie instellingen dienen gedefinieerd te worden. Voor meer informatie, zie Definiëren van HRM instellingen en Aanmaken en bewerken van divisies.
- Veldtypes aanmaken — Veldtypes zijn instellingen van de scores die gebruikt worden om de competenties, prestaties, of doelen van sollicitanten of medewerker te meten. Voor meer informatie, zie Veldtypes voor competenties, attributen en targets voor medewerkers of sollicitanten aanmaken en wijzigen.
- Attributen aanmaken — Attributen zijn vaardigheden die nodig zijn om de functie uit te voeren. Attributen kunnen worden aangemaakt voor of nadat de prestatie beoordeling groepen zijn aangemaakt. Voor meer informatie, zie Attributen (Voortgangsindicatoren) aanmaken en wijzigen.
- Prestatie beoordeling groepen aanmaken — Deze worden gebruikt om de attributen te groeperen. De attributen worden gebruikt om de prestaties van de medewerkers te beoordelen. De groepen kunnen worden aangemaakt voor of na het aanmaken van de attributen. Voor meer informatie, zie Prestatie beoordeling groepen aanmaken en wijzigen.
- Voortgangsindicatoren koppelen per functie-activiteit en functieniveau —
Afhankelijk van de vaardigheden en ervaring kunnen bepaalde medewerkers in een
bedrijf de zelfde activiteit uitvoeren, maar in verschillende functieniveau's (vergelijkbaar met junior en senior
niveau's). Deze medewerkers kunnen op verschillende indicatoren worden
beoordeeld. Om het makkelijker te maken om dit te beheren, is het
mogelijk om de prestatie beoordeling groep te koppelen aan een
functie-activiteit, en vervolgens aan te geven welke indicatoren van
toepassing zijn op welk functieniveau. Voor meer informatie, zie
Overzicht van prestatie beoordeling groepen per functie-activiteit.
- Genereren prestatie beoordeling profielen — Na het inrichten van de groepen dient te manager of beoordelaar het profiel te genereren en te koppelen aan de betreffende medewerker(s).
- Genereren prestatie beoordeling verzoeken — Zodra de profielen zijn gegenereerd kunnen verzoeken worden gegenereerd om de beoordelaars te informeren dat ze de beoordeling kunnen uitvoeren. Voor meer informatie, zie Prestatie beoordeling verzoeken genereren.
- Bekijken en beoordelen van prestatie beoordeling profielen — Zodra de verzoeken zijn gegenereerd kunnen de beoordelaars de profielen via de medewerkerkaart bekijken. Voor meer informatie, zie Prestatie beoordeling profielen bekijken.
Op deze pagina kunt u prestatie beoordeling profielen voor medewerkers aanmaken door de attributen te kopiëren van de prestatie beoordeling groepen. U kunt tevens meerdere beoordelaars opgeven voor de profielen die u genereert, waarmee u aangeeft dat de sollicitant of medewerker door mee dan één beoordelaar dient te worden beoordeeld.
Rollen en rechten
Om de prestatie beoordeling profielen te genereren is functierecht 107 – Maintain performance review benodigd. Gebruikers met de HR rol beschikken over dit functierecht.
Opmerkingen:
- Voor meer informatie over de functierechten kunt u gaan naar het menu Systeem ➔ Inrichting ➔ Beveiliging ➔ Functierechten.
- Voor meer informatie over de rollen kunt u gaan naar het menu Systeem ➔ Inrichting ➔ Beveiliging ➔ Rollen.
Hoe genereer ik prestatie beoordeling profielen?
- Op de HRM: Genereren prestatie beoordeling profiel pagina bij
Prestatie beoordeling in de sectie Koppeling: Vanaf, selecteert u
de prestatie beoordeling groep die u aan de medewerkers wilt koppelen.
- Geef bij Omschrijving de omschrijving op die u wilt gebruiken voor de gegenereerde profielen.
- Bij Profiel: Begindatum geeft u de startdatum op van het verzoek
dat aangemaakt voor de beoordelaars wanneer de profielen zijn aangemaakt.
- Definieer de andere relevante gegevens.
- Klik op Tonen.
- Selecteer de medewerker waarvoor u de profielen wilt genereren.
- Klik op Genereer profielen. Er wordt een melding getoond met de
vraag of u verzoeken voor de gegenereerde profielen meteen wilt aanmaken of
later via een background job.
- Maak een keuze en klik op Ja of Nee. De profielen worden
nu aangemaakt.
Hou rekening met: Alle velden met een “!” zijn verplicht.
Hoe kan ik beoordelaars koppelen aan de profielen?
- Op de HRM: Genereren prestatie beoordeling profiel pagina bij
Prestatie beoordeling in de sectie Koppeling: Vanaf, selecteert u
de prestatie beoordeling groep die u aan de medewerkers wilt koppelen.
- Geef bij Omschrijving de omschrijving op die u wilt gebruiken voor de gegenereerde profielen.
- Bij Profiel: Begindatum geeft u de startdatum op van het verzoek
dat aangemaakt voor de beoordelaars wanneer de profielen zijn aangemaakt.
- Definieer de andere relevante gegevens.
- Klik op Tonen.
- Selecteer de medewerker waarvoor u de profielen wilt genereren en klik
vervolgens op
in de kolom Beoordelers. De HRM: Beoordelaar pagina wordt
getoond.
- Maak een selectie om de medewerkers te zoeken die u als beoordelaar wilt
toevoegen en klik op Actualiseren.
- Selecteer de medewerkers die u als beoordelaar wilt toevoegen en klik op
Toevoegen.
- Klik op Sluiten.
- Klik op Genereer profielen. Er wordt een melding getoond met de
vraag of u verzoeken voor de gegenereerde profielen meteen wilt aanmaken of
later via een background job.
- Maak een keuze en klik op Ja of Nee. De profielen worden
nu aangemaakt.
Hou rekening met: Alle velden met een “!” zijn verplicht.
Knoppen
Tonen
Klik hier om de gegevens te tonen op basis van de opgegeven criteria.
Opmerking: Nadat u op deze knop heeft geklikt veranderd de naam van deze knop in Actualiseren.
Actualiseren
Klik hier om de gegevens te verversen op basis van de opgegeven criteria.
Herstellen
Klik hier om de criteria te wissen en een nieuwe zoekopdracht te starten.
Genereer profielen
Klik hier om de profielen voor de medewerkers te genereren.
Opmerking: Deze knop is alleen actief wanneer alle verplichte velden zijn gevuld en er minstens één medewerker wordt getoond in de resultaten wanneer op op Tonen klikt.
Genereer verzoeken
Klik hier om de verzoeken voor de beoordelaars te genereren. Voor meer informatie, zie Prestatie beoordeling verzoeken genereren.
Opmerking: Deze knop is alleen actief wanneer u op Nee heeft geklikt in de melding "Wilt u verzoeken genereren voor de aangemaakte profielen" die wordt getoond nadat de profielen zijn aangemaakt.
Sluiten
Klik hier om deze pagina te sluiten.
Velden
Sectie Koppeling: Vanaf
Prestatie beoordeling
Selecteer de prestatie beoordeling groep die u wilt koppelen aan de geselecteerde medewerker(s). Dit is verplicht.
Sectie Profiel details
Deze sectie biedt u de mogelijkheid om details gegevens voor de te genereren profielen te definiëren.
Omschrijving
Geef een omschrijving op voor het profiel. Wanneer u dit veld leeg laat, krijgen de profielen de volgende omschrijving "Prestatie beoordeling profiel <volledige naam medewerker> - Periode <begindatum profiel>".
Profiel: Begindatum
Geef hier de begindatum voor het profiel op. Standaard wordt de datum van vandaag voorgesteld.
Verzoek: Begindatum
Geef hier de begindatum op voor het verzoek dat wordt gegenereerd voor de beoordelaars. Dit is verplicht.
Sectie Criteria
Deze sectie biedt u de mogelijkheid om een selectie te maken op de medewerkers waarvoor u de profielen wilt genereren.
Divisie
Selecteer de divisie om de medewerkers in die divisie te bekijken. Voor meer informatie over divisies, zie Overzicht van divisies.
Kostenplaats
Selecteer een kostenplaats om medewerkers van deze kostenplaats te tonen. Voor meer informatie, zie Overzicht van kostenplaatsen.
Functiegroep
Selecteer een functiegroep om medewerkers met deze functiegroep te tonen. Voor meer informatie, zie Overzicht van functiegroepen.
Functie-activiteit
Selecteer de functie-activiteit waarvoor u het overzicht wilt tonen. Voor meer informatie, zie Overzicht van functie-activiteiten.
Functienaam
Selecteer een functienaam om medewerkers met deze functienaam te tonen. Voor meer informatie, zie Overzicht van functienamen.
Medewerker
Hier kunt u een selectie maken op een medewerker.
Manager
Hier kunt u een selectie maken op de manager van een medewerker.
Type
Selecteer Medewerker, Gedetacheerde, Student en/of Tijdelijk om te filteren op de betreffende soorten dienstverband. U kunt meer dan één optie selecteren. Voor meer informatie, zie Aanmaken en bewerken van medewerkers.
Dienstverband: Begindatum
Selecteer hier een datum om een selectie te maken op de begindatum van het dienstverband van de medewerker.
Kolommen
Nadat u op Tonen heeft geklikt worden de resultaten getoond. U beschikt hier over de volgende kolommen:
Vink deze optie aan om de betreffende medewerkers te selecteren zodat er voor deze medewerkers een profiel wordt gegenereerd.
ID
Deze kolom toont de ID's van de medewerkers
Naam
Deze kolom toont de namen van de medewerkers. U kunt op de hyperlink klikken om de kaart van de betreffende medewerker te openen.
Status
Nadat u op Genereer profielen heeft geklikt wordt hier de status van het genereren van de profielen getoond:
- Kopiëren — Dit geeft aan dat het kopieer proces bezig is. Zodra gereed wordt de status aangepast naar Aangemaakt.
- Aangemaakt — Dit geeft aan dat het profiel is gekopieerd naar de betreffende medewerker.
- Bestaand — Dit geeft aan dat u een profiel probeert te kopiëren terwijl de begindatum van het profiel de begindatum van het bestaande profiel overlapt. Er wordt geen profiel gegenereerd.
Beoordelaars
Hier wordt het aantal beoordelaars voor het profiel getoond. Om meer beoordelaars toe te voegen vinkt u het veld voor ID aan en klikt op 
in de kolom Beoordelaars. Voor meer informatie, zie Beoordelaars toevoegen aan competentie- en prestatie beoordeling profielen.
Zodra u op Genereer profielen heeft geklikt worden de actieve profielen gekopieerd naar de geselecteerde medewerkers en wordt er Aangemaakt: 1 getoond in de kolom Status. Waarbij 1 het aantal aangemaakt profielen betreft. Wanneer u een soortgelijk profiel kopieert dat reeds is gekopieerd naar de medewerker wordt Bestaand: 1 getoond in de kolom Status.
Zodra het prestatie beoordeling profiel is gegenereerd wordt de melding "Wilt u verzoeken genereren voor de aangemaakte profielen" getoond.
Wanneer u meteen de verzoeken wilt aanmaken om de beoordelaars te uniformeren klikt u op Ja. U gaat dan verder naar het prestatie beoordeling verzoeken genereren scherm. De informatie in de sectie Criteria en de begindatum van het profiel wordt gekopieerd van het profielen genereren scherm naar het verzoeken genereren scherm en de resultaten worden automatisch getoond en geselecteerd.
Wanneer u de verzoeken niet wilt genereren klikt u op Nee. Nadat u op Nee heeft geklikt, kunt u de verzoeken genereren via de knop Genereer verzoeken of via HRM à Inrichting à Prestatie beoordeling management à Genereren prestatie beoordeling verzoek. Voor meer informatie, zie Prestatie beoordeling verzoeken genereren.
Anders worden de verzoeken automatisch gegenereerd en verstuurd naar de betreffende beoordelaars wanneer de background job wordt uitgevoerd. Voor meer informatie over de background job zie Exact.Jobs.Sys.Maint.dll.
Gerelateerde documenten