Prestatie beoordeling management kan worden gezien als deel van de ontwikkeling van medewerkers omdat het de ontwikkeling van de competenties op alle niveaus ondersteund. Hiermee kan het management de behoeften voor training van de medewerker identificeren.
De processtappen van Prestatie beoordeling management in Exact Synergy Enterprise zijn:
- Instellingen definiëren — De algemene divisie instellingen dienen gedefinieerd te worden. Voor meer informatie, zie Definiëren van HRM instellingen en Aanmaken en bewerken van divisies.
- Veldtypes aanmaken — Veldtypes zijn instellingen van de scores die gebruikt worden om de competenties, prestaties, of doelen van sollicitanten of medewerker te meten. Voor meer informatie, zie Veldtypes voor competenties, voortgangsindicatoren en targets voor medewerkers of sollicitanten aanmaken en wijzigen.
- Voortgangsindicatoren aanmaken — Voortgangsindicatoren zijn vaardigheden die nodig zijn om de functie uit te voeren.
Voortgangsindicatoren kunnen worden aangemaakt voor of nadat de prestatie beoordeling groepen zijn aangemaakt. Voor meer informatie, zie
Voortgangsindicatoren aanmaken en wijzigen.
- Prestatie beoordeling groepen aanmaken — Deze worden gebruikt om de
voortgangsindicatoren te groeperen. De voortgangsindicatoren worden gebruikt om de prestaties van de medewerkers te beoordelen. De groepen kunnen worden aangemaakt voor of na het aanmaken van de
voortgangsindicatoren. Voor meer informatie, zie Prestatie beoordeling groepen aanmaken en wijzigen.
- Voortgangsindicatoren per functie-activiteit en niveau koppelen - Het
kan voorkomen dat medewerkers in een organisatie dezelfde functie-activiteit
uitvoeren, maar met verschillende functieniveaus (zoals junior en senior
posities). Dit kan het geval zijn als er verschillende niveaus bestaan in
vaardigheden of ervaring. Deze medewerkers kunnen dus beoordeeld worden op
verschillende indicatoren. Om dit beter te kunnen onderhouden, is het
mogelijk om de prestatie beoordeling groep te koppelen aan een
functieactiviteit, om daarna te definieren welke indicatoren benodigd of
relevant zijn voor elk functie-niveau. Voor meer informatie, zie
Overzicht van prestatie beoordeling groepen per functie-activiteit.
- Genereren prestatie beoordeling profielen — Na het inrichten van de groepen dient te manager of beoordelaar het profiel te genereren en te koppelen aan de betreffende medewerker(s). Voor meer informatie, zie Prestatie beoordeling profielen genereren.
- Genereren prestatie beoordeling verzoeken — Zodra de profielen zijn gegenereerd kunnen verzoeken worden gegenereerd om de beoordelaars te informeren dat ze de beoordeling kunnen uitvoeren.
- Bekijken en beoordelen van prestatie beoordeling profielen — Zodra de verzoeken zijn gegenereerd kunnen de beoordelaars de profielen via de medewerkerkaart bekijken. Voor meer informatie, zie
Prestatie beoordeling profielen bekijken.
Nadat de prestatie beoordeling profielen zijn gegenereerd kunt u meteen de verzoeken voor de beoordelaars genereren vanuit de profielen genereer pagina. Anders kunt u wachten op het afronden van de background job om de verzoeken automatisch te genereren.
Als alternatief kan het HR personeel de activiteiten van de profielen monitoren en het genereren via de verzoeken handmatig uitvoeren via deze pagina die in dit document wordt beschreven.
Rollen en rechten
Om de prestatie beoordeling verzoeken te genereren is functierecht 107 – Maintain performance review benodigd. Gebruikers met de HR rol beschikken over dit functierecht.
Opmerkingen:
- Voor meer informatie over de functierechten kunt u gaan naar het menu Systeem ? Inrichting ? Beveiliging ? Functierechten.
- Voor meer informatie over de rollen kunt u gaan naar het menu Systeem ? Inrichting ? Beveiliging ? Rollen.
Hoe kan ik prestatie beoordeling verzoeken genereren?
- Typ of selecteer de divisie code bij Divisie op de HRM: Genereren
prestatie beoordeling verzoek pagina.
- Definieer andere relevante criteria om de prestatie beoordeling
profielen te tonen waarvoor u een beoordeling verzoek wilt genereren.
- Vink de medewerkers aan waarvoor u verzoeken wilt genereren.
- Klik op Aanmaken.
Knoppen
Tonen
Klik hier om de gegevens te tonen op basis van de opgegeven criteria.
Opmerking: Nadat u op deze knop heeft geklikt veranderd de naam van deze knop in Actualiseren.
Actualiseren
Klik hier om de gegevens te verversen op basis van de opgegeven criteria.
Aanmaken
Klik hier om de verzoeken voor de beoordelaars te genereren. De verzoeken krijgen de status Open. Het type van het verzoek kunt u definiëren in de sectie Prestatie beoordeling van de HRM of divisie instellingen. Voor meer informatie, zie Definiëren van HRM instellingen en Aanmaken en bewerken van divisies.
Verwijderen
Klik hier om de profielen te verwijderen. U kunt alleen prestatie beoordeling profielen met de status Open verwijderen. Voor meer informatie over het genereren van prestatie beoordeling profielen zie Prestatie beoordeling profielen genereren.
Sluiten
Klik hier om deze pagina te sluiten.
Velden
Sectie Criteria
Deze sectie biedt u de mogelijkheid om een selectie te maken op de medewerkers waarvoor u de verzoeken wilt genereren. Alleen medewerkers die een prestatie beoordeling profiel gekoppeld hebben en die binnen de opgegeven criteria vallen, worden getoond.
Opmerking: Wanneer u de verzoeken genereert vanuit de pagina voor het genereren van de profielen zijn de gegevens in deze sectie voorgevuld met de gegeven van de pagina voor het genereren van de profielen
Divisie
Selecteer de divisie om het overzicht voor de medewerkers in die divisie te bekijken. Voor meer informatie over divisies, zie Overzicht van divisies.
Kostenplaats
Selecteer een kostenplaats om medewerkers van deze kostenplaats te tonen. Voor meer informatie, zie Overzicht van kostenplaatsen.
Functiegroep
Selecteer een functiegroep om medewerkers met deze functiegroep te tonen. Voor meer informatie, zie Overzicht van functiegroepen.
Functie-activiteit
Selecteer de functie-activiteit waarvoor u het overzicht wilt tonen. Voor meer informatie, zie Overzicht van functie-activiteiten.
Functienaam
Selecteer een functienaam om medewerkers met deze functienaam te tonen. Voor meer informatie, zie Overzicht van functienamen.
Medewerker
Hier kunt u een selectie maken op een medewerker.
Kenmerk: begindatum
Maak hier een selectie op een datumtraject om de medewerkers te tonen waarvoor de prestatie beoordeling profielen zijn gegenereerd voor dit datumtraject.
Type
Selecteer Medewerker, Gedetacheerde, Student en/of Tijdelijk om te filteren op de betreffende soorten dienstverband. U kunt meer dan één optie selecteren. Voor meer informatie, zie Aanmaken en bewerken van medewerkers.
Status
Selecteer de gewenste om een selectie te maken op de status van de prestatie beoordeling profielen.
Kolommen
Nadat u op Tonen heeft geklikt worden de resultaten getoond. U beschikt hier over de volgende kolommen:
Vink deze optie aan om de betreffende medewerkers te selecteren zodat er voor deze medewerkers een profiel wordt gegenereerd.
ID
Deze kolom toont de ID's van de medewerkers
Naam
Deze kolom toont de namen van de medewerkers. U kunt op de hyperlink klikken om de kaart van de betreffende medewerker te openen.
Beoordelaars
Hier worden de namen van de beoordelaars getoond. U kunt op de hyperlink klikken voor meer informatie.
Profiel: Begindatum
Deze kolom toont de begindatum van het profiel.
Profiel: Status
Deze kolom toont de status van het profiel:
- Open — Het profiel is aangemaakt maar het verzoek is nog niet gegenereerd.
- Concept — Het profiel is aangemaakt en de verzoeken voor de beoordelaars zijn gegenereerd.
- Beoordeeld — De scores in het profiel zijn berekend en opgeslagen maar de beoordeling is niet afgehandeld.
- Afgehandeld — De scores in het profiel zijn berekend en opgeslagen en de beoordeling is afgehandeld.
- Definitief — De beoordeling is afgehandeld de beoordelaar heeft het verzoek gerealiseerd of verwerkt en de background job is afgehandeld.
Verzoek: Status
Deze kolom toont de status van het verzoek zoals Goedgekeurd, Gerealiseerd, of Verwerkt afhankelijk van de inrichting van het verzoektype. verzoektypes worden gedefinieerd in Workflow à Inrichting à Verzoeken à Verzoektypes.
Proces: Status
Deze kolom toont de status voor het genereren van de prestatie beoordeling verzoeken nadat u op Aanmaken heeft geklikt:
- Aanmaken — Dit geeft aan dat het systeem bezig is met het aanmaken van het betreffende verzoek. Zodra gereed wordt de status aangepast naar Aangemaakt: Verzoek.
- Aangemaakt: Verzoek — Dit geeft aan dat het verzoek is gegenereerd.
- Gegeven bestaat reeds — Dit geeft aan dat u probeert verzoeken te genereren die reeds zijn aangemaakt en het systeem voorkomt dat ze nogmaals worden aangemaakt.
Gerelateerde documenten