Competentieprofielen genereren

Tonen

Klik hier om de gegevens te tonen op basis van de opgegeven criteria.

Opmerking: Zodra u op deze knop heeft geklikt veranderd de naam van deze knop in Actualiseren.

Actualiseren

Klik hier om de resultaten te verversen op basis van de opgegeven criteria.

Herstellen

Klik hier om de filtercriteria te wissen en een nieuwe zoekopdracht te starten.

Genereer profielen

Klik hier om de profielen voor de medewerkers of sollicitanten te genereren.

Opmerking: Deze knop is alleen actief wanneer u een datum heeft opgegeven bij Verzoek: Begindatum en er minimaal één medewerker of sollicitant wordt getoond in de resultaten.

Genereer verzoeken

Klik her om de verzoeken voor de beoordelaars te genereren voor de te genereren profielen. Voor meer informatie, zie Competentieverzoeken genereren.

Opmerking: Deze knop is alleen actief wanneer u op Nee heeft geklikt in de melding "Wilt u verzoeken genereren voor de aangemaakte profielen" die verschijnt na het genereren van de profielen.

Sluiten

Klik hier om deze pagina te sluiten.

Sectie Koppeling

Deze sectie biedt u de mogelijkheid om een competentieprofiel te selecteren dat u wilt kopiëren naar de geselecteerde sollicitant(en) of medewerker(s).

Vanaf

U kunt een van deze opties selecteren om te zoeken naar het profiel dat u wilt kopiëren:

• Sollicitant - Selecteer deze optie om de competenties van het geselecteerde profiel van de sollicitant te kopiëren naar de geselecteerde medewerker(s) en/of sollicitant(en).
• Project - Selecteer deze optie om de competenties van het geselecteerde profiel van het project te kopiëren naar de geselecteerde medewerker(s) en/of sollicitant(en).
• Vacature - Selecteer deze optie om de competenties van het geselecteerde profiel van de vacature te kopiëren naar de geselecteerde medewerker(s) en/of sollicitant(en).
• Medewerker: Functienaam - Selecteer deze optie om de competenties van het actieve profiel van de functienamen van de medewerkers en/of sollicitanten te kopiëren.
• Functiegroep - Selecteer deze optie om de competenties van het geselecteerde profiel van de functiegroep te kopiëren naar de geselecteerde medewerker(s) en/of sollicitant(en).
• Functie-activiteit - Selecteer deze optie om de competenties van het geselecteerde profiel van de functie-activiteit te kopiëren naar de geselecteerde medewerker(s) en/of sollicitant(en).
• Functienaam - Selecteer deze optie om de competenties van het geselecteerde profiel van de functienaam te kopiëren naar de geselecteerde medewerker(s) en/of sollicitant(en).
• Medewerker - Selecteer deze optie om de competenties van het geselecteerde profiel van de medewerker te kopiëren naar de geselecteerde medewerker(s) en/of sollicitant(en).
• Competentie groep - Selecteer deze optie om de competenties van de geselecteerde competentiegroep te kopiëren naar de geselecteerde medewerker(s) en/of sollicitant(en). In het veld Competenties erachter kunt u de competenties selecteren.

In het veld naar Van klikt u op om de sollicitant, project, medewerker of vacature te selecteren. U kunt alleen actieve entiteiten selecteren. Dit is verplicht.

Profiel

Selecteer het profiel dat is gekoppeld aan de geselecteerde sollicitant, functiegroep, functie-activiteit, functienaam, project, medewerker of vacature die u wilt kopiëren naar de medewerker(s) en/of sollicitant(en).

Opmerking: Dit is alleen beschikbaar als u bij Van de optie Sollicitant, Functiegroep, Functie-activiteit, Functienaam, Project, Medewerker of Vacature heeft geselecteerd. De beschikbare opties zijn afhankelijk van wat u bij Van heeft geselecteerd.

Competenties

Selecteer een competentiegroep om een profiel te genereren met de set competenties die is gedefinieerd voor de groep. Voor meer informatie, zie Competentiegroepen aanmaken en wijzigen.

Opmerking: Dit is alleen beschikbaar wanneer u bij Van de optie Competentie groep heeft geselecteerd.

Sectie Profiel details

In deze sectie kunt u de gerelateerde informatie voor de te genereren competentieprofielen genereren.

Omschrijving

Geef hier de omschrijving voor het profiel op. Wanneer u dit veld leeg laat krijgen de gegenereerde profielen automatisch een omschrijving volgens de volgende opmaak: "Competentie profiel <Volledige naam van medewerker> - Periode <begindatum van profiel>".

Profiel: Begindatum

Geef de begindatum voor de te genereren profielen op. Standaard wordt de datum van vandaag voorgesteld.

Verzoek: Begindatum

Geef  een begindatum op voor de verzoeken die worden aangemaakt voor de beoordelaars. Dit is verplicht.

Sectie Criteria

Hier kunt u een selectie maken op de eigenschappen van de sollicitanten/medewerkers waarvoor u de profielen wilt genereren.

Divisie

Selecteer de divisie om het overzicht voor de medewerkers/sollicitanten in die divisie te bekijken. Voor meer informatie over divisies, zie Overzicht van divisies.

Kostenplaats

Selecteer een kostenplaats om medewerkers/sollicitanten van deze kostenplaats te tonen. Voor meer informatie, zie Overzicht van kostenplaatsen.

Functiegroep

Selecteer een functiegroep om medewerkers/sollicitanten met deze functiegroep te tonen. Voor meer informatie, zie Overzicht van functiegroepen.

Functie-activiteit

Selecteer de functie-activiteit waarvoor u het overzicht wilt tonen. Voor meer informatie, zie Overzicht van functie-activiteiten.

Functienaam

Selecteer een functienaam om medewerkers/sollicitanten met deze functienaam te tonen. Voor meer informatie, zie Overzicht van functienamen.

Medewerker

Hier kunt u een selectie maken op een medewerker/sollicitant.

Manager

Hier kunt u een selectie maken op de manager van een medewerker/sollicitant.

Type

Selecteer Medewerker, Gedetacheerde, Student en/of Tijdelijk om te filteren op de betreffende soorten dienstverband. U kunt meer dan één optie selecteren. Voor meer informatie, zie Aanmaken en bewerken van medewerkers.

Dienstverband: Begindatum

Selecteer hier een datum om een selectie te maken op de begindatum van het dienstverband van de medewerker

Vink hier de medewerkers/sollicitanten aan om deze te selecteren. Met de optie in de kopregel selecteert u alle medewerkers/sollicitanten in één keer.

ID

Deze kolom toont de ID van de medewerkers/sollicitanten.

Naam

Deze kolom toont de naam van de medewerkers/sollicitanten. U kunt op de hyperlink klikken om de details van de medewerker/sollicitant te tonen.

Status

Nadat u op Genereer profielen heeft geklikt wordt hier de status van het genereren van de profielen getoond:

• Kopiëren — Dit geeft aan dat het kopieer proces bezig is. Zodra gereed wordt de status aangepast naar Aangemaakt.
• Aangemaakt — Dit geeft aan dat het competentieprofiel is gekopieerd naar de betreffende medewerker.
• Bestaand — Dit geeft aan dat u een competentieprofiel probeert te kopiëren terwijl de begindatum van het profiel de begindatum van het bestaande profiel overlapt. Er wordt geen profiel gegenereerd. 
• Geen actief profiel: <Code van de functienaam> — Dit geeft aan dat u een profiel probeert te kopiëren van de functienaam van een medewerker/sollicitant, maar dat er geen actief profiel is. Er wordt geen profiel gegenereerd. 

Beoordelaars

Hier wordt het aantal beoordelaars voor het profiel getoond. Om meer beoordelaars toe te voegen vinkt u het veld voor ID aan en klikt op  in de kolom Beoordelaars. Voor meer informatie, zie Beoordelaars toevoegen aan competentie- en prestatie beoordeling profielen.

Zodra u op Genereer profielen heeft geklikt worden de actieve profielen gekopieerd naar de geselecteerde medewerkers/sollicitanten en wordt er Aangemaakt: 1 getoond in de kolom Status. Waarbij 1 het aantal aangemaakt profielen betreft. Wanneer u een soortgelijk profiel kopieert dat reeds is gekopieerd naar de medewerker/sollicitant wordt Bestaand: 1 getoond in de kolom Status.

Zodra het competentieprofiel is gegenereerd wordt de melding "Wilt u verzoeken genereren voor de aangemaakte profielen" getoond.

Wanneer u meteen de verzoeken wilt aanmaken om de beoordelaars te uniformeren klikt u op Ja. U gaat dan verder naar het competentie verzoeken genereren scherm. De informatie in de sectie Criteria en de begindatum van het profiel wordt gekopieerd van het profielen genereren scherm naar het verzoeken genereren scherm en de resultaten worden automatisch getoond en geselecteerd. 

Wanneer u de verzoeken niet wilt genereren klikt u op Nee. Nadat u op Nee heeft geklikt, kunt u de verzoeken genereren via de knop Genereer verzoeken of via Modules ➔ HRM ➔ Inrichting ➔ Competentie management ➔ Genereren competentieverzoek. Voor meer informatie, zie Competentieverzoeken genereren.

Anders worden de verzoeken automatisch gegenereerd en verstuurd naar de betreffende beoordelaars wanneer de background job wordt uitgevoerd. Voor meer informatie over de background job zie Exact.Jobs.Sys.Maint.dll.