Het menu projecten
Menupad
Modules ? Projecten
Introductie
Dit scherm bestaat uit drie tabbladen: Invoer, Overzichten en Inrichting welke alle functies en processen bevatten voor de module Projecten.
Rollen en rechten
Gebruikers met de Project module licentie kunnen deze module benaderen.
Opmerkingen:
- Voor meer informatie over de functierechten kunt u gaan naar het menu Modules ? Systeem ? Inrichting ? Beveiliging ? Functierechten.
- Voor meer informatie over de rollen kunt u gaan naar het menu Modules ? Systeem ? Inrichting ? Beveiliging ? Rollen.
Tabblad Invoer
Project
Klik hier om een nieuwe projectkaart aan te maken. Als deze eenmaal bewaard is, dan kunt u dit project opvragen bij Modules ? Project ? Overzichten ? Zoeken ? Projecten. Als u de aanmaker bent van een project, dan kunt u het project tevens opvragen via Modules ? Project ? Overzichten ? Projecten ? Mijn projecten. Voor meer informatie kunt u het document Aanmaken en bewerken van projecten raadplegen.
Realisaties
Klik hier om arbeidsuren per dag te boeken of bestaande boekingen te bewerken. Voor meer informatie kunt u het document Aanmaken en bewerken van uurboekingen op dagbasis raadplegen.
Arbeidsuren
Klik hier om arbeidsuren per week te boeken of bestaande boekingen te bewerken. Voor meer informatie kunt u het document Aanmaken en bewerken van uurboekingen op weekbasis raadplegen.
Sectie PSA
Invoer uren
Klik hier om uren in te voeren. Voor meer informatie kunt u het document Invoer uren raadplegen.
Vaste termijn facturen
Klik hier om facturatie termijnverzoeken voor uw klanten aan te maken. De termijnverzoeken worden gebruikt om projecten van het type
Vaste prijs te factureren. Voor meer informatie kunt u het document Overzicht van de te factureren termijnverzoeken raadplegen.
Tabblad Overzichten
Sectie Zoeken
Projecten
Klik hier om te zoeken naar projecten. Voor meer informatie kunt u het document Zoeken naar projecten raadplegen.
Sectie PSA
Uren en kosten goedkeuren
Klik hier om uren en kosten in te dienen.
Factuurvoorstellen
Klik hier om facturen aan te maken voor klanten inzake arbeidsuren en bezoekkosten welke zijn verwerkt. Dit wordt gebruikt om facturen aan te maken voor projecten van het type Nacalculatie
en Vaste prijs. Voor meer informatie kunt u het document Overzicht van de te factureren uren raadplegen.
Creditfacturen
Klik hier om creditnota's aan te maken van verwerkte facturen. Voor meer informatie kunt u het document Overzicht van creditnota's raadplegen.
Overzicht urenverantwoording
Klik hier om een overzicht op te vragen van gewerkte uren per persoon. Voor meer informatie kunt u het document Overzicht urenverantwoording opvragen.
Sectie Planning en realisaties
Planning en realisaties
Klik hier om een gedetailleerd overzicht op te vragen van planning en realisaties per divisie. Voor meer informatie kunt u het document Overzicht van planning en realisaties raadplegen.
Project: Realisaties
Klik hier om een overzicht op te vragen van projectrealisaties per moederproject inclusief kindprojecten. Voor meer informatie kunt u het document Overzicht van projectrealisaties raadplegen.
Productiviteit
Klik hier om een overzicht te genereren van de productiviteit. Voor meer informatie kunt u het document Overzicht van productiviteit raadplegen.
Boekingsverslag
Klik hier om een overzicht te genereren van alle uurboekingen welke zijn ingevoerd door medewerkers per divisie. Voor meer informatie kunt u het document Overzicht van uurboekingen raadplegen.
Functieactiviteit
Klik hier om een overzicht van functieactiviteiten te genereren voor alle kostenplaatsen per divisie. Voor meer informatie kunt u het document Overzicht van functieactiviteiten raadplegen.
Sectie Diversen
Gelezen - recent
Klik hier om een overzicht op te vragen van recent uitgevoerde activiteiten in Exact Synergy Enterprise. Deze activiteiten kunnen zijn het aanmaken of bekijken van documenten, medewerkers, artikelen, relaties of projecten. Voor meer informatie kunt u het document Overzicht Activiteit - Historie raadplegen.
Sectie Reporting Services Integratie
Rapporten
Klik hier om rapporten te bekijken die zijn gecategoriseerd onder Project. Voor meer informatie kunt u het document Overzicht van rapporten - Reporting Services integratie raadplegen.
Sectie Projecten
Mijn projecten
Klik hier om te zoeken naar projecten en divisies, functiegroepen of assortimenten die gekoppeld zijn aan projecten die voldoen aan de gedefinieerde criteria. Voor meer informatie kunt u het document Zoeken naar projecten raadplegen.
Managers
Klik hier om een overzicht te tonen van projecten gekoppeld aan een specifieke manager. Voor meer informatie kunt u het document Overzicht van projecten per managers, divisies, relaties, artikelen, kostenplaatsen en strategische groepen raadplegen.
Divisies
Klik hier om een overzicht te tonen van projecten gekoppeld aan een specifieke divisie. Voor meer informatie kunt u het document Overzicht van projecten per managers, divisies, relaties, artikelen, kostenplaatsen en strategische groepen raadplegen.
Relaties
Klik hier om een overzicht te tonen van projecten gekoppeld aan een specifieke relatie. Voor meer informatie kunt u het document Overzicht van projecten per managers, divisies, relaties, artikelen, kostenplaatsen en strategische groepen raadplegen.
Artikelen
Klik hier om een overzicht te tonen van projecten gekoppeld aan een specifiek artikel. Voor meer informatie kunt u het document Overzicht van projecten per managers, divisies, relaties, artikelen, kostenplaatsen en strategische groepen raadplegen.
Kostenplaats
Klik hier om een overzicht te tonen van projecten gekoppeld aan een specifieke kostenplaats. Voor meer informatie kunt u het document Overzicht van projecten per managers, divisies, relaties, artikelen, kostenplaatsen en strategische groepen raadplegen.
Verzamelen
Klik hier om een overzicht te tonen van projecten gekoppeld aan een specifieke strategische groep. Voor meer informatie kunt u het document Overzicht van projecten per managers, divisies, relaties, artikelen, kostenplaatsen en strategische groepen raadplegen.
Sectie Financieel
Budgetten
Klik hier om een overzicht te genereren van budgetten van diverse projecten. U kunt hier tevens conceptbudgetten goedkeuren en goedgekeurde of verwerkte budgetten heropenen. Voor meer informatie kunt u het document Overzicht van projectbudgetten raadplegen.
Realisaties
Klik hier om een overzicht van realisaties en/of planning te genereren gegroepeerd op project, verzoek of planning. Voor meer informatie kunt u het document van Overzicht van realisaties gegroepeerd op project, verzoek of planning raadplegen.
Medewerker
Klik hier om een overzicht van realisaties en/of planning te genereren gegroepeerd op kostenplaats. Voor informatie kunt u het document Overzicht van realisaties gegroepeerd op kostenplaats raadplegen.
Achterstallig
Klik hier om een overzicht van achterstallige projecten te genereren. Voor meer informatie kunt u het document Overzicht van achterstallige projecten raadplegen.
Interactieve balans
Klik hier om de interactie balans voor projecten weer te geven. Voor meer informatie kunt u het document Overzicht interactieve balans voor projecten raadplegen.
Transactie
Klik hier om een overzicht te genereren van transacties van verschillende projecten. Voor meer informatie kunt u het document Overzicht van projecttransacties raadplegen.
Sectie Analyse
Organogram
Klik hier om projecten te analyseren per divisiegroep binnen een specifieke periode. Dit kan in diverse lay-outs zoals een kaart, organogram, staafdiagram of cirkeldiagram. Met het organogram kunt u een overzicht opvragen van het totale aantal projecten per divisiegroep. Werkt u met de kaartanalyse, dan kunt u een overzicht opvragen van het totale aantal projecten per land/regio. Voor meer informatie kunt u het document Overzicht van projecten in een kaart, organogram of andere weergaven raadplegen.
Sectie Verzoeken
Projectfacturen
Klik hier om een overzicht op te vragen van projectfacturen. Voor meer informatie kunt u het document Overzicht van projectfacturen raadplegen.
Verzoek planning
Klik hier om een overzicht op te vragen van de verzoekplanning. Voor meer informatie kunt u het document Overzicht van verzoekplanning raadplegen.
Tabblad Inrichting
Sectie Projecten
Vrije velden
Klik hier om een overzicht op te vragen van de beschikbare vrije velden in de projectmodule per divisie of op bedrijfsniveau. Vrije velden zijn extra velden waarmee u extra informatie kunt toevoegen aan uw stamgegevens. U kunt nieuwe labels aanmaken of bestaande bewerken van de vrije velden om de vrije velden te bepalen op divisie- of bedrijfsniveau. Voor meer informatie kunt u het document Aanmaken en bewerken van vrije velden voor de projectmodule raadplegen.
Sectie PSA
Instellingen
Klik hier om de instellingen te definiëren voor de module Urenregistratie en Factureren. Voor meer informatie kunt u het document Instellingen PSA raadplegen.
Divisie instellingen
Klik hier om de instellingen voor divisies te bekijken of
te bewerken. Door deze instellingen is het mogelijk om te werken met de
Onderhanden werk methode binnen PSA.
Opmerking: Deze hyperlink is alleen beschikbaar wanneer de instellingen
in de sectie Intercompany instellingen zijn gedefinieerd. Deze kunt u vinden via
het menu Projecten/ Inrichting/ PSA / Instellingen.
Intercompany instellingen
Klik hier om de intercompany instellingen te bekijken of te
bewerken.
Opmerking: Deze hyperlink is alleen beschikbaar
wanneer de instellingen in de sectie Intercompany instellingen zijn
gedefinieerd. Deze kunt u vinden via het menu Projecten/ Inrichting/ PSA /
Instellingen.
Medewerkertarieven
Klik hier om te zoeken naar medewerkertarieven. Voor meer informatie kunt u het document Zoeken naar medewerkertarieven raadplegen.
Klanttarieven
Klik hier om te zoeken naar klanttarieven. Voor meer informatie kunt u het document Zoeken naar klanttarieven raadplegen.
Projecttarieven
Klik hier om te zoeken naar projecttarieven. Voor meer informatie kunt u het document Zoeken naar projecttarieven raadplegen.
Sectie Diversen
Instellingen
Klik hier om het startnummer van de projectcode en het standaardmagazijn voor projecten definiëren. Voor meer informatie kunt u het document Projectinstellingen raadplegen.
Realisaties
Klik hier om de geplande en gerealiseerde uren te herberekenen. Voor meer informatie kunt u het document Herberekenen van planning en realisaties raadplegen.
Gerelateerde documenten
| Main Category: |
Support Product Know How |
Document Type: |
Online help main |
| Category: |
On-line help files |
Security level: |
All - 0 |
| Sub category: |
Details |
Document ID: |
22.608.712 |
| Assortment: |
Exact Synergy Enterprise
|
Date: |
25-11-2015 |
| Release: |
|
Attachment: |
|
| Disclaimer |