In het algemene heeft iedere medewerker in een organisatie recht op jaarlijkse vakantie, ziekteverlof, buitengewoon verlof, zwangerschapsverlof zorgverlof en andere verlofrechten. Op deze pagina wordt een overzicht getoond van de verzuim dagen die de medewerkers heeft opgenomen voor ieder verzuimtype. U kunt het overzicht bekijken per groep, divisie, kostenplaatsgroep, kostenplaats, functiegroep, functie-activiteit, verzuimtype, lay-outtype en datum.
Het onderstaande voorbeeld geeft aan hoe de FTE waarde wordt berekend wanneer
de optie Proportionele FTE berekening in de sectie Criteria is
aangevinkt.
Tonen
Klik op deze knop om het overzicht te tonen op basis van de opgegeven criteria.
Opmerking: Zodra u op deze knop heeft geklik veranderd de naam van de knop naar Actualiseren.
Actualiseren
Met deze knop kunt u de gegevens in het scherm verversen op basis van de opgegeven criteria.
Herstellen
Klik op deze knop om de opgegeven filter criteria te wissen en een nieuwe zoekopdracht te starten.
Sluiten
Klik op deze knop om deze pagina te sluiten.
Sectie Criteria
Type
Selecteer Medewerker, Gedetacheerde, Student en/of Tijdelijk om te filteren op de betreffende soorten dienstverband. U kunt meer dan één optie selecteren. Voor meer informatie, zie Aanmaken en bewerken van medewerkers.
Groep
Selecteer de lay-out die u wilt gebruiken om dit overzicht te tonen voor een specifiek groep medewerkers. De beschikbare lay-outs zijn afhankelijk van uw inrichting in HRM à Inrichting à Organisatie à Groepen: Divisie. Voor meer informatie, zie Overzicht van groepen
Divisie
Selecteer de divisie om het verzuim overzicht van de medewerkers in die divisie te bekijken.
Door op de hyperlink kunt u de details van de divisie bekijken. Voor meer informatie over divisies, zie Overzicht van divisies.
Kostenplaatsgroep
Selecteer de kostenplaatsengroep om het overzicht voor die groep te tonen. Voor meer informatie, zie Overzicht van kostenplaatsgroepen en Overzicht van kostenplaats subgroepen.
Kostenplaats
Selecteer de kostenplaats waarvoor u het overzicht wilt tonen.
Door op de hyperlink kunt u de details van de kostenplaats bekijken. Voor meer informatie, zie Overzicht van kostenplaatsen.
Functiegroep
Selecteer de functiegroep waarvoor u het overzicht wilt tonen.
Door op de hyperlink kunt u de details van de functiegroep bekijken. Voor meer informatie, zie Functiegroepen aanmaken en wijzigen.
Functie-activiteit
Selecteer de functie-activiteit waarvoor u het overzicht wilt tonen.
Door op de hyperlink kunt u de details van de functie-activiteit bekijken. Voor meer informatie, zie Functie-activiteiten aanmaken en wijzigen.
Groepeer op
Selecteer de optie waarop u het overzicht wilt groeperen. U kunt groeperen op:
-
Groep
-
Divisie
-
Kostenplaatsgroep
-
Kostenplaats
-
Functiegroep
-
Functie-activiteit
-
Functienaam
-
Medewerker
Ziekte
Selecteer het assortiment dat betrekking heeft op de ziekte. Bijvoorbeeld koorts. Dit veld is verplicht om in te vullen.
Opmerking: Alleen de assortimenten van de standaard artikelen die zijn gebruikt in het Artikel veld van de verzuim verzoektypes kunnen geselecteerd worden.
Lay-out
Selecteer de gewenste optie. U kunt het overzicht opvragen op Maandelijks, Per kwartaal, Halfjaarlijks, Jaarlijks of Elke 4 weken.
Zwangerschap
Selecteer het assortiment dat betrekking heeft op zwangerschap. Dit veld is verplicht om in te vullen.
Opmerking: Alleen de assortimenten van de standaard artikelen die zijn gebruikt in het Artikel veld van de verzuim verzoektypes kunnen geselecteerd worden.
Datum
Selecteer het datumtraject waarvoor u de gegevens wilt tonen.
Proportionele FTE Berekening
Vink deze optie aan om de proportionele FTE waarden te
tonen voor de medewerkers waarvan de eerste werkdag niet op de eerste dag van de
maand valt.
Details
Selecteer deze optie wanneer u de details van het verzuim wilt bekijken. Het verzuim wordt bijvoorbeeld als percentage gebaseerd op een periode getoond.