Documentbeheer bestand selecteren

Sectie Bijlage

Linksboven in het scherm heeft u de mogelijkheid om een locatie te selecteren.

Aan de rechterkant van het scherm ziet u de aanwezige bestanden in deze directory. Hier kunt u het bestand selecteren dat u als bijlage aan het document wilt koppelen. De bestandsnaam van het bestand dat u wilt gebruiken in uw document, mag niet langer zijn dan 32 karakters. Dit in verband met technische beperkingen.

Verw. : Bijlage

Als u deze optie aanvinkt zal het bestand na het koppelen aan een document worden verwijderd van uw hardeschijf.  

Sectie Voorbeeld

Nadat u een bestand heeft geselecteerd zal een voorbeeld van de inhoud van dit bestand worden getoond in deze sectie.

Scan

Met deze knop heeft u de mogelijkheid om een document in te scannen. Wanneer u op deze knop klikt wordt de scanner automatisch geactiveerd, en wordt het document in het voorbeeld scherm getoond. Vervolgens kunt u middels de knop 'Selecteren' het ingescande document aan een nieuwe document koppelen. Wanneer de scanner is uitgeschakeld, niet is geïnstalleerd of niet aanwezig is, wordt een scherm getoond met de boodschap: 'Kan niet openen scanner'.

Import

Met deze knop kunt u e-mailberichten die in uw inbox staan importeren.

Selecteren

Met behulp van de knop 'Selecteren' kunt u het document aanmaken. Het bestand dat geselecteerd is wordt dan als bijlage aan het nieuwe document gekoppeld.

Bijlage

Middels deze knop kunt u het geselecteerde bestand openen om de inhoud van het bestand te bekijken.

Sluiten

Met deze knop verlaat u dit scherm.