Exact AEC Modular

Exact AEC - Projecten - Documenten archiveren

Deze functie biedt de mogelijkheid om een projectarchief aan te leggen, waarin de gegevens van een project gestructureerd op een andere locatie, buiten AEC-Objects, opgeslagen worden, maar beschrijft  ook de mogelijkheid om overbodige gegevens uit de database van AEC-Objects te verwijderen. 

De functie is pas actief via het rechtermuisknopmenu als minimaal 1 project is geselecteerd in het lijstscherm. Er kunnen dus ook meerdere projecten geselecteerd worden, en er kunnen zowel hoofd- als deelprojecten worden geselecteerd. De geselecteerde (deel)projecten komen echter alleen in aanmerking voor archivering als de projectstatus gelijk is aan 'Historie'.

Als projecten geselecteerd worden die een andere status hebben dan in de boven genoemde voorwaarden gesteld is, dan is de respectievelijke menukeuze niet actief.

Na de keuze "Documenten archiveren" wordt de wizard gestart waar de juiste instellingen kunnen worden opgegeven.

De eerste stap in de wizard is het opgeven van de juiste instellingen voor de archieven dan wel export. Op dit moment zijn de volgende instellingen mogelijk bij archiveren en exporteren:

Archiefmap
Er wordt bewust gekozen om deze locatie niet in de standaard instellingen vast te leggen, omdat deze locatie niet altijd gelijk zal zijn. Het selecteren van de locatie gebeurt door de juiste directory op schijf te selecteren, door deze in het veld in te typen of te selecteren via de button. Het opgeven van een waarde in dit veld is verplicht.

Archieflocatie
Archieven zullen over het algemeen op CD of op een aparte server worden opgeslagen. Een directorienaam geeft dan niet altijd een volledig of duidelijke omschrijving van de locatie. Een tekstveld geeft de gebruiker mogelijkheid om zelf een herkenbare omschrijving van de locatie op te geven. Het opgeven van een waarde in dit veld is verplicht. De gebruiker kan hier kiezen uit een overzicht van archieflocaties die vastgelegd zijn in de stambestanden. Het wijzigen van de stambestanden wordt later in deze analyse behandeld.

De locatie zal op tabblad 'Algemeen' van de projectkaart worden weergegeven.

Overzichtslayout
Hier kan gekozen worden voor een zogenaamd XSLT bestand (of XSL), welke aangeeft wat de layout voor de uitvoer van het Projectoverzicht moet zijn. Standaard zullen er 2 layoutbestanden uitgeleverd worden in de folder binnen de data folder van AEC (C:\ProgramData\Exact AEC\Exact AEC\Data\) en zal XML gaan heten. De nieuwe folder noemen we “Archiveren”. 

Verwijderen gearchiveerde gegevens
Hier kan aangeven of de gegevens die gearchiveerd zijn daadwerkelijk uit de database verwijderd moeten worden of dat deze gegevens behouden moeten blijven. Dit geldt alleen voor documenten, de projectgegevens blijven altijd behouden. 

Gerelateerde onderwerpen

• Projecten toevoegen of wijzigen
• Startpagina Exact AEC