Exact Compact+

Het invoeren van verkopen in de kassa

Introductie

Met Exact Compact Kassa kunt u directe verkopen meteen in uw administratie invoeren. Uw computer functioneert dan als kassa. Het is mogelijk om diverse randapparatuur aan te sluiten op uw pc, zoals bijvoorbeeld een bonprinter en een kassalade. Het invoeren van de verkopen gebeurt met behulp van een eenvoudig invoerscherm. Om uw helpfiles te kunnen benaderen tijdens het invoeren van verkopen in de kassa, dient u in plaats van eenmaal op F1, nu tweemaal op F1 te drukken. 
                 

Uitleg

Voordat u kunt beginnen met het invoeren van verkopen op uw kassa, dient uw administratie volledig te zijn ingericht. Wanneer u bij het aanmaken van een nieuwe administratie heeft gekozen voor 'Administratie met stamgegevens', wordt een aantal standaardgegevens aangemaakt, zodat u direct kunt beginnen met uw verkopen. Het enige wat u dan nog hoeft te doen, is het invullen van uw adresgegevens in de instellingen, en het aanpassen van de artikelen , opdat deze overeenkomen met uw gegevens.

U start de kassa op via [Kassa, Invoer, Kassa] of (KIK). Het is slechts mogelijk om de kassa één keer tegelijkertijd op te starten. Wanneer u de applicatie tweemaal tegelijk probeert op te starten, verschijnt de melding "Kassa is reeds opgestart" ten teken dat de kassa al is opgestart:

De applicatie is wel opgestart, maar u dient eerst deze melding af te sluiten door op 'OK' te klikken.

Wanneer u de applicatie opstart, wordt het volledige beeldscherm gevuld met het kassascherm.

In de linkerkolom ziet u de belangrijkste presets, oftewel sneltoetsen, staan. In het onderhoud van de kassa, kunt u op het  tabblad 'Kassa'  aangeven of, en zo ja waar, u het extra menu wilt zien.

Bovenaan het scherm ziet u de naam van de kassa. Deze is ingesteld in de instellingen . Het is mogelijk om linksboven, naast de naam, uw logo in te geven. Dit doet u in het onderhoud van de kassa. Hier kunt u tevens instellen welke kolommen u op uw scherm wilt zien en hoe breed deze moeten zijn.

In het witte vlak in het midden van het scherm worden alle verkopen getoond. Per artikel krijgt u een regel te zien, waarbij meerdere verkopen van hetzelfde artikel automatisch bij elkaar worden opgeteld.

In het veld 'Invoer' kunt u de waardes aangeven die u wilt invoeren. Dit kan zowel een streepjescode zijn, als bijvoorbeeld het aantal dat u van een artikel wilt verkopen of de nieuwe prijs die u eventueel wilt meegeven aan een artikel.

Rechts van de regel 'Invoer' ziet u het totaalbedrag van de verkopen, het betaalde bedrag en eventueel het resterende openstaande bedrag.

Het invoeren van verkopen

Artikelen selecteren
Het is in Exact Compact Kassa mogelijk om met diverse randapparatuur te werken. Zo kunt u gebruik maken van een barcodescanner, die automatisch de streepjescode van uw artikelen herkent. U dient in dat geval de streepjescode aan te geven in het onderhoud van uw artikelen. Wanneer u de scanner over de streepjescode van het artikel haalt, verschijnen de code en omschrijving van het artikel in het scherm. Afhankelijk van de instelling van de kolommen, zullen ook andere gegevens, zoals bijvoorbeeld prijs en aantal, worden getoond.

Een andere manier om de artikelcode in te geven, is via de presets, oftewel sneltoetsen. Hierbij zijn er twee mogelijkheden:

• U heeft voor elk artikel een preset aangemaakt, met hieraan de PLU-code van het artikel gekoppeld. Dit zijn presets met de functie 'Artikelcode (PLU)'. Door de preset voor het betreffende artikel te gebruiken, worden de gegevens van het artikel ingegeven. Zo kunt u in de standaard administratie gebruik maken van 'CTRL-ALT-a' om artikel 1 te selecteren;
• U maakt gebruik van een preset met de functie 'Artikelselectie'. Door deze preset te gebruiken, krijgt u een lijst met al uw artikelen van het type 'Verkoop' te zien. U kunt hier een artikel selecteren, de kaart opvragen en kiezen voor 'Sluiten'. Als de kaart opgevraagd wordt, heeft u de mogelijkheid om het artikel te onderhouden .

Nadat u een artikel heeft geselecteerd, kunt u eventueel via de presets nog het aantal, de prijs of de omschrijving wijzigen of een notitie toevoegen.

Debiteuren selecteren
Het is mogelijk om in Exact Compact Kassa een debiteur te koppelen aan uw verkopen. Standaard worden verkopen geboekt op de directe factuurdebiteur, welke is aangegeven in de instellingen. Indien gewenst, kunt u er ook voor kiezen om een debiteur te selecteren. Dit is met name aan te raden bij het doen van verkopen op rekening of bij de functie 'Bon in de wacht'. Bij het afdrukken van de kassabon worden de gegevens van de debiteur op de bon afgedrukt. Het is op drie manieren mogelijk om een andere debiteur te selecteren:

• Door middel van de preset met de functie 'Debiteurcode' kunt u per debiteur een preset aanmaken. Door de preset voor de betreffende debiteur te gebruiken, worden de gegevens van de debiteur ingegeven;
• Door middel van de preset met de functie 'Debiteur' kunt u zelf de code van de debiteur ingeven, waarna deze gebruikt wordt in de boeking;
• Door middel van de preset met de functie 'Debiteurenselectie' krijgt u een lijst met al uw debiteuren te zien. U kunt hier een debiteur selecteren, bewerken of eventueel een nieuwe debiteur aanmaken.

Het is mogelijk om na selectie van een debiteur tussentijds de adresgegevens van de debiteur op het scherm op te roepen. Eventueel kunt u ook de adresgegevens wijzigen of een contactpersoon aanmaken.

Betalen
Het is mogelijk om in Exact Compact Kassa diverse betalingswijzen te gebruiken. Zo kunt u presets aanmaken voor contante betalingen, pinnen, chippen, op rekening of voor het in de wacht zetten van een bon. Het is op verschillende manieren mogelijk om de betalingswijze te selecteren:

• Door voor elke betalingswijze een preset aan te maken, kunt u eenvoudig selecteren op welke manier een verkoop betaald is. De functie van de preset is dan 'Betalingswijze', waarna de specificatie voor de betalingswijze kan worden ingegeven. Bij het aanmaken van de betalingswijze voor pinnen, dient een eigen bankrekening in de administratie aanwezig te zijn;
• Door een preset aan te maken met de functie 'Betaalwijze zoeken' kunt u de gewenste betalingswijze selecteren uit een lijst. Hier staan alleen de betalingswijzen waarvoor reeds een preset met de functie 'Betalingswijze' is aangemaakt.

Overig
Naast deze standaardfuncties, heeft u nog een aantal functies waarvoor een preset aangemaakt kan zijn. Het betreft hier onder andere preset voor het laten vervallen van een bon, het verwijderen van een regel op de kassa, het openen van de kassalade, het opnieuw afdrukken van de kassabon, het invoeren van retouren en verliezen.  

Om een overzicht van al uw gedefinieerde presets te krijgen, drukt u eenmaal op F1, waarna een lijst met de presets verschijnt.

Gerelateerde onderwerpen

• Startpagina Exact Compact Kassa
• Installatie Kassa specifieke randapparatuur
• Aanmaken en wijzigen betaalmiddelen
• Het tabblad 'Kassa' in het onderhoud van betaalmiddelen
• Onderhouden presets