Voorschotten invoeren

Boven in het scherm kunt u middels de filtercriteria een selectie maken op de te tonen voorschotten

Datum

U kunt hier een datumtraject opgeven. Alleen voorschotten  waarvan de boekdatum binnen dit datumtraject liggen worden getoond.

Tonen

Met deze optie 'Alle' kunt u aangeven dat u alle voorschotten wilt tonen. Wanneer u de optie 'Open' selecteert worden de opties 'Niet toegewezen' en 'Niet afgeletterd' actief waarmee u een selectie kunt maken op voorschotten die nog niet zijn toegewezen of afgeletterd.

Niet afgeletterd

Om alle 'Niet toegewezen' voorschotten te zien, vinkt u deze optie aan. Dit zijn voorschotten waar nog geen medewerker aan gekoppeld is. Nadat u deze optie heeft aangevinkt, dient u het scherm nog te verversen door gebruik te maken van de knop 'Actualiseren' onderin het scherm.

Niet afgeletterd

Om alle 'Toegewezen' en 'Niet afgeletterde' voorschotten te zien, vinkt u deze optie aan. Dit zijn voorschotten waar u de detailgegevens nog niet voor heeft ingevoerd. Nadat u deze optie heeft aangevinkt, dient u het scherm nog te verversen door gebruik te maken van de knop 'Actualiseren' onderin het scherm.

Beeld transacties

Deze optie geeft het resultaat van uw selectie per transactie. Ieder voorschot wordt op een aparte regel getoond.

Beeld afschriften

Met deze optie kunt u de voorschotten gegroepeerd op afschriftnummer weergeven.  De kolommen 'Beginsaldo' en 'Eindsaldo' komen hierdoor beschikbaar.

Beginsaldo/Eindsaldo

Wanneer u de optie 'Beeld afschriften' heeft geselecteerd worden de voorschotten gegroepeerd op afschriftnummer getoond. Met deze optie kunt u aangeven of u per afschrift het begin en eindsaldo wilt tonen.

Type

Het wordt het type van het betaalmiddel van de voorschotten getoond. Bij voorschotten betreft dit altijd 'Kas'.

Afschrift

Als u op zoek bent naar een specifiek afschriftnummer, dan kunt u hier het afschriftnummer ingeven.

Van/naar Bankrekening.

Hier kunt u een selectie maken op de bankrekening van de medewerker.

Bet. ref. (Betalingsreferentie)

Als u de betalingsreferentie weet van het voorschot dat u zoekt, kunt u hier de betalingsreferentie opgeven.

Relatie

Hier kunt u filteren op medewerker, zodat alleen de voorschotten van die medewerker worden getoond.

Actualiseren

Met deze knop kunt u het selectiescherm actualiseren nadat u een van de selectiemogelijkheden heeft gebruikt en het resultaat wilt zien.

Zoomen/Terug

Deze knop wordt pas actief nadat u bij 'beeld' de optie 'Afschriften' heeft geselecteerd. De gegevens worden dan gegroepeerd op afschriftnummer, met de knop 'Zoomen' kunt u dan doorzoomen op de onderliggende regels. Wanneer u heeft doorgezoomd op de onderliggende regels kunt u middels de knop 'Terug' terugkeren naar het vorige scherm.

Verwijderen

Mocht u om een of andere reden het geselecteerde voorschot niet meer nodig hebben omdat het bijvoorbeeld verkeerd is ingevoerd, dan kunt u het hiermee verwijderen. U kunt vervolgens een nieuw voorschot inboeken indien nodig.

Nieuw

Met deze knop kunt u een nieuw voorschot aanmaken.

Bewerken

Door middel van deze knop kunt u een bestaand voorschot bewerken, om zo bijvoorbeeld informatie toe te voegen of het voorschot af te letteren.

Sluiten

Met deze knop sluit u dit scherm.