ICL Verkoop / ICL Inkoop: Leveringen exporteren (ICL Centrale administratie)
Introductie
Met Intercompany Logistics (ICL) automatiseert u de logistieke transacties tussen twee of meer administraties. Hierdoor neemt het aantal handmatige acties af. Vaak dienen transacties zoals verkooporders, bestellingen, leveringen en ontvangsten twee maal te worden ingevoerd wanneer twee administraties samenwerken. De gegevens dienen dan in beide administraties geregistreerd te worden. Met ICL hoeft u deze slechts één maal in te voeren.
Het ICL verkoopproces bestaat uit de volgende stappen:
- Verkoopadministratie: invoeren verkooporder
- Verkoopadministratie: exporteren verkooporder
- Centrale administratie: verkooporder wijzigen (optioneel)
- Centrale administratie: verkooporder leveren
- Centrale administratie: exporteren levering
- Verkoopadministratie: verkooporder verwerken
- Centrale administratie: exporteren verkoopfactuur (als inkoopfactuur in inkoop administratie, optioneel)
Het ICL inkoopproces bestaat uit de volgende stappen:
- Inkoopadministratie: Invoeren bestelling
- Inkoopadministratie: bestelling exporteren
- Centrale administratie: verkooporder wijzigen (optioneel)
- Centrale administratie: verkooporder leveren
- Centrale administratie: exporteren levering
- Inkoopadministratie: ontvangst verwerken (optioneel afhankelijk van instelling)
- Centrale administratie: exporteren verkoopfactuur (als inkoopfactuur in inkoop administratie, optioneel)
Het exporteren van de leveringen heeft zowel op het ICL Inkoopproces als het ICL verkoopproces betrekking.
ICL Verkoop: Nadat u een verkooporder van de verkoopadministratie heeft geleverd in de centrale administratie. Dient u de levering vanuit de centrale administratie te exporteren naar de verkoopadministratie. Het exporteren van de levering wordt in dit document behandeld. U kunt dit uitvoeren via het menupad [Order, ICL centrale database, Leveringen exporteren] in de centrale administratie.
ICL Inkoop: Nadat u een bestelling van de inkoopadministratie heeft geëxporteerd naar de centrale administratie, is hiervoor een verkooporder aangemaakt in de centrale administratie. Wanneer u in de centrale administratie de levering heeft uitgevoerd dient de levering geëxporteerd te worden naar de inkoopadministratie. Het U kunt dit uitvoeren via het menupad [Order, ICL centrale database, Leveringen exporteren] in de centrale administratie.
Het ICL proces kan volledig geautomatiseerd worden middels de ICL services. In dat geval vinden deze acties automatisch plaats en hoeft u dit Control Center niet te gebruiken.
Velden
Sectie Selectie
Factuurdebiteur
Hier kunt u een selectie maken op de factuurdebiteur van de verkooporder.
Klant
Hier kunt u een selectie maken op de orderdebiteur van de verkooporder.
Order
Wanneer u een selectie wilt maken op een specifieke order kunt u hier het ordernummer selecteren.
Orderdatum
Hier kunt u een selectie maken op de orderdatum. Wanneer u geen selectie wilt maken op de orderdatum, selecteert u de optie 'Alle'.
Leverdatum
Hier kunt u een selectie maken op de leverdatum. Wanneer u geen selectie wilt maken op de leverdatum, selecteert u de optie 'Alle'.
Sectie Extra
Opnieuw versturen
Verkooporders die reeds zijn geëxporteerd worden niet getoond. Wanneer u een verkooporder nogmaals wilt exporteren selecteert u deze optie.
Knoppen
Actualiseren
Met deze knop kunt u de gegevens in het scherm verversen.
Verwerken
Met deze knop verwerkt u de order(s). In het midden van het scherm worden de verkooporders getoond die voldoen aan de opgegeven selectiecriteria. U kunt de verkooporders die u wilt exporteren selecteren om ze vervolgens met de knop 'Start' te exporteren naar de verkoopadministratie of inkoopadministratie. Afhankelijk van de instelling 'Verslag' wordt er tijdens de export een verslag getoond.
ICL Verkoop: In de verkoopadministratie wordt tijdens dit proces een bestelling en een ontvangst aangemaakt. Tevens wordt de status van de verkooporder in de verkoopadministratie aangepast zodat deze verwerkt kan worden via menu [Order, Te verwerken, ICL Verkoop admin, Orders verwerken].
ICL Inkoop: In de inkoopadministratie wordt tijdens dit proces afhankelijk van de instelling 'Automatisch verwerken ontvangsten' (in de inkoopadministratie) een ontvangst aangemaakt. Wanneer de instelling niet is aangevinkt dient u dit handmatig uit te voeren via de knop 'Verwerken' in menupad [Inkoop, Te verwerken, ICL Inkoop admin, Bestellingen verwerken] in de inkoopadministratie.
Sluiten
Met deze knop sluit u dit scherm.
Gerelateerde onderwerpen
Main Category: |
Support Product Know How |
Document Type: |
Online help main |
Category: |
On-line help files |
Security level: |
All - 0 |
Sub category: |
Details |
Document ID: |
23.658.693 |
Assortment: |
Exact Globe+
|
Date: |
26-09-2022 |
Release: |
|
Attachment: |
|
Disclaimer |