Sollicitanten onderhouden

Via het filter boven aan het scherm is het mogelijk bepaalde sollicitanten op te zoeken. Met de knoppen 'Zoeken' en 'Wissen' kunt u de gegevens opvragen en het filter leegmaken.

Volledige naam

Met dit veld kunt u op de volledige naam van de sollicitant zoeken.

Sollicitant

Met dit veld kunt u op het nummer van de sollicitant zoeken.

Kostenplaats

Met dit veld kunt u alle sollicitanten die onder een bepaalde kostenplaats vallen selecteren.

Functiegroep

Met dit veld kunt u sollicitanten opzoeken op basis van de functiegroep. De functiegroep kunt u onderhouden in de functienaam.

Functie-activiteit

Met dit veld kunt u sollicitanten opzoeken op basis van de functie-activiteit. De functie-activiteit kunt u onderhouden in de functienaam.

Functienaam

Met dit veld kunt u de sollicitanten opzoeken op basis van de functienaam. De functienamen kunt u definiëren via het onderhoud van de werknemer.

Groepeer op

Hiermee kunt u aangeven hoe u het overzicht van de sollicitanten wilt groeperen.

Status

Hiermee selecteert u de inactieve, actieve en verworpen sollicitanten.

Zoomen

Wanneer u in de selectiecriteria gegroepeerd heeft, kunt u door op deze knop te klikken doorzoomen naar de sollicitanten. Wanneer u heeft gekozen voor 'Groepeer op' vacature aangegeven is, krijgt u via de knop Zoomen alle sollicitanten, die aan de desbetreffende vacature zijn gekoppeld.

Terug

Wanneer u ingezoomd heeft op een regel, dan is deze knop beschikbaar zodat u terug kunt naar het eerste niveau.

Notitie

Met deze knop kunt u rechtstreeks de notitie openen die aan een sollicitant is gekoppeld. Deze knop is alleen actief als u een sollicitant heeft geselecteerd waaraan een notitie gekoppeld is. 

Bijlage

Met deze knop kunt u rechtstreeks de bijlage openen die aan een sollicitant is gekoppeld. Deze knop is alleen actief als u een sollicitant heeft geselecteerd waaraan een bijlage gekoppeld is. Bij het onderhoudsscherm kunt u op het tabblad 'Documenten' een bijlage koppelen.

Samenvoegen via Word

Met deze knop kunt u rechtstreeks documenten aanmaken op basis van de stamgegevens van de sollicitant. Deze gegevens kunt u naar de sollicitant versturen per post, maar ook rechtstreeks e-mailen.

Medewerker

Via deze knop kunt u van een sollicitant een werknemer maken. Deze knop is alleen beschikbaar als de sollicitant de status 'Actief' heeft.

Afkeuren

Via deze knop kunt u een sollicitant afkeuren. Deze knop is alleen beschikbaar voor sollicitanten met status 'Actief' of 'Inactief'. Als een sollicitant wordt afgekeurd dan wordt automatisch de non-actief en de einddatum contract van de sollicitant ingevoerd. Om de afgekeurde sollicitanten te tonen in dit scherm kunt u bovenin het scherm bij 'Status' de optie 'Verworpen' aanvinken.

Heropenen

Wanneer een sollicitant is afgekeurd kunt u deze met behulp van deze knop opnieuw indienen. De sollicitant dient vervolgens gefiatteerd te worden om de status 'Actief' te krijgen.

Verwijderen

Hiermee verwijdert u de geselecteerde sollicitanten.  

Openen

Hiermee opent u het onderhoudsscherm van de geselecteerde sollicitant.

Nieuw

Hiermee maakt u een nieuwe sollicitant aan.

Sluiten

Hiermee sluit u de applicatie.