Exact Globe+

Koppelen van verplichtingsregels (VA)

Introductie

De inkoopfacturen kunnen worden ingevoerd in menupad [Financieel, Invoer, Inkoop]. De verplichtingen kunnen hier worden gekoppeld alsmede in menupad [Financieel, Invoer, Memoriaal]. In beide menupaden is een extra knop ‘verplichting’ toegevoegd.

Koppelen van verplichtingsregels

Als op de knop ‘verplichting’ wordt geklikt, kan er een verplichting worden gekozen die in het selectiescherm naar voren komt. In het inkoopboek zullen alleen verplichtingen worden getoond welke betrekking hebben op de gekozen crediteur. In het memoriaalboek zullen alle verplichtingen getoond worden.

Nadat een verplichting geselecteerd is, wordt er een nieuwe invoerregel gegenereerd voor de verplichting. Deze regel kan handmatig worden aangepast. Dan zal er een verschil ontstaan tussen de verplichting en de inkoopfactuur. Als in de algemene instellingen ‘overschrijden toegestaan’ niet is aangevinkt zullen het bedrag en het aantal vergeleken worden met het nog openstaande saldo en aantal van de verplichting zodra de invoerregel wordt gesloten.  

Indien het ingevoerde bedrag en/of het ingevoerde aantal groter is dan de verplichting zal worden gevraagd of er een correctie moet worden gecreëerd. De omschrijving van deze correctie is "Correctie + Verplichtingsnummer + omschrijving van de verplichting". Het verschil wordt in deze regel gevuld.

Met de optie 'Uitsluiten: Nulsaldi' kunt u aangeven of u alle verplichtingen of alleen de verlichtingen met openstaande aantallen/bedragen wilt tonen. Wanneer u deze optie aanvinkt worden alleen de verplichtingen met resterende aantallen en/of bedragen getoond. Wanneer u deze optie uitvinkt worden alle verplichtingen ongeacht het openstaande bedrag/aantal getoond. Standaard is deze optie uitgevinkt.

Wanneer u in dit scherm een verplichting heeft geselecteerd is de optie 'Uitsluiten: Nulsaldi' niet meer zichtbaar. Pas wanneer u de selectie van de regel ongedaan maakt wordt deze optie weer getoond.

Gerelateerde onderwerpen

• Startpagina Verplichtingen Administratie