Sectiekoppen van verzoektypes aanpassen
Untitled 4
Menupad
U kunt een sectiekop toevoegen door te gaan naar Modules ➔
Werkstroom ➔ Inrichting ➔ Verzoeken ➔ Verzoektypes en klik op Nieuw of open een bestaand type. Klik vervolgens op het tabblad Velden en klik op de knop Toevoegen: (Sectie) of open een bestaande sectiekop. Voor meer informatie over het tabblad velden kunt u het document Verzoektypes aanmaken en aanpassen - Het tabblad Velden raadplegen.
Introductie
Om de verschillende secties in een verzoek duidelijk weer te geven kunt u gebruik maken van sectiekoppen. U kunt de positie, het label en het formaat van een sectiekop in een verzoektype bepalen. Daarnaast kunt u een korte notitie erbij plaatsen. Deze notitie is vervolgens door de gebruiker te lezen in het verzoekformulier.
Rollen & rechten
Om de sectie te hernoemen dient u te beschikken over het functierecht 5 - Create request types, and edit request types without responsible of over functierecht 232 - Edit all request types. Gebruikers met de rol General manager of HR beschikken over het eerste functierecht. De tweede is beschikbaar voor gebruikers met de rol Administrator.
Daarnaast heeft de medewerker welke is geselecteerd als manager van het verzoektype heeft ook de rechten om de velden te hernoemen.
Meer informatie:
- Voor een overzicht van de functierechten kunt u gaan naar
Modules ➔ Systeem ➔ Inrichting ➔ Beveiliging ➔ Functierechten.
- Voor een overzicht van de rollen kunt u gaan naar Modules ➔
Systeem ➔ Inrichting ➔ Beveiliging ➔ Rollen.
Hoe maak ik sectiekoppen aan in een verzoektype?
- Ga naar Modules ➔ Werkstroom ➔ Inrichting
➔ Verzoeken ➔ Verzoektypes en klik op Nieuw of op een bestaand verzoektype.
- Klik op het tabblad Velden en vervolgens op de knop Toevoegen (Sectie).
- Definieer de velden en klik op de knop Bewaren.
Knoppen
Bewaren
Klik hier om de sectiekop te bewaren.
Verwijderen
Klik hier om de sectie uit het verzoektype te verwijderen. Deze knop is alleen beschikbaar nadat een sectiekop is opgeslagen.
Sluiten
Klik hier om het scherm te sluiten.
Velden
Sectie Algemeen
Veld
Hier wordt {Sectie} weergegeven om aan te tonen dat het een sectiekop is. U kunt deze informatie niet bewerken.
Verzoektype
Hier wordt het ID en de omschrijving van het verzoektype getoond welke u op dit moment aan het bewerken bent. Door op de hyperlink te klikken kunt u de verzoekdefinitie bekijken.
Sectie Tonen
Toon sectie als tab
Vink deze optie aan om de sectie weer te geven als een tabblad. Als deze optie uit is gevinkt worden alle velden onder deze sectie op één pagina getoond.
Sectie Positie
Voor meer informatie over deze sectie kunt u het document Verzoektype velden aanpassen (Hoofddocument) raadplegen.
Positie
Selecteer een positie om de sectiekop te verplaatsen naar deze positie. Alle positienummers en de huidige verzoekvelden staan hier weergegeven.
Kolommen
Selecteer 1 of 2 om aan te geven hoeveel kolommen de sectie mag beslaan in het verzoek.
Vooraan
Markeer dit veld om ervoor te zorgen dat de sectiekop in de eerste kolom wordt geplaatst. Hierbij wordt geen rekening gehouden met het aantal kolommen welke het vorige veld heeft gebruikt.
Sectie Notitie
Notitie
Vul een korte omschrijving in van maximaal 512 karakters (inclusief spaties). In een verzoekformulier wordt deze notitie naast de sectiekop weergegeven.
Kleur
Selecteer een kleur voor de tekstkleur van de notitie.
Sectie Label
Tekst
Klik op het pictogram om een omschrijving voor de sectie in te vullen.
Opmerking: Indien u het veld leeg laat dan wordt de sectiekop weergegeven als "Sectie".
Grootte
Selecteer Standaard, XXS, XS, S, M, L, XL of XXL als tekstgrootte. Het kleinste is XXS en het grootste is XXL. Indien u kiest voor Standaard dan is de tekstgrootte niet gespecificeerd.
Opmerking: Elke grootte inclusief Standaard is relatief en hangt af van de onderliggende systeem stijl van de huidige gebruiker (zie voor meer informatie het document Aanpassen van Exact Synergy Enterprise) en de instellingen van de web browser.
Kleur
Selecteer een kleur voor de tekst van de omschrijving in het verzoek.
Stijl
Selecteer Normaal, Vet, Cursief of Onderstreept om de stijl van de omschrijving te bepalen in het verzoek.
Opmerking: Ook dit is relatief en afhankelijk van de systeem stijl en de instellingen van de web browser.
Zichtbaar
Selecteer de relevante opties om aan te geven in welke status de sectie zichtbaar is in het verzoek:
- Nieuw - De sectie is zichtbaar op het moment dat het verzoek wordt aangemaakt.
- Open - De sectie is zichtbaar op het moment dat het verzoek de status Open heeft.
- Goedgekeurd - De sectie is zichtbaar op het moment dat het verzoek is goedgekeurd. Deze optie is niet van toepassing voor verzoeken welke geen goedkeuring vereisen.
- Gerealiseerd - De sectie is zichtbaar op het moment dat het verzoek is gerealiseerd.
- Verwerkt - De sectie is zichtbaar op het moment dat het verzoek is verwerkt.
Gerelateerde documenten
| Main Category: |
Attachments & notes |
Document Type: |
Online help main |
| Category: |
|
Security level: |
All - 0 |
| Sub category: |
|
Document ID: |
22.071.687 |
| Assortment: |
Exact Synergy Enterprise
|
Date: |
10-02-2020 |
| Release: |
|
Attachment: |
|
| Disclaimer |