WMS Control Center gestuurde tellingen

Sectie Traject

Magazijn

Hier kunt u een selectie maken op het magazijn van de telling. Wanneer u geen selectie wilt maken op het magazijn selecteert u de optie 'Alle'.

Telling

Hier kunt u een selectie maken op de telreeksen die al zijn aangemaakt.

Artikelgroep

Hier kunt u een selectie maken op een artikelgroep of een reeks artikelgroepen. Wanneer u geen selectie wilt maken op artikelgroepen selecteert u de optie 'Alle'.

Artikelcode

Hier kunt u een selectie maken op de artikelcode of een reeks artikelcodes. Wanneer u geen selectie wilt maken op artikelen selecteert u de optie 'Alle'.

Sectie Extra

Status

Hier kunt u een selectie maken op de status van de transactie. De status bepaalt onder andere welke acties er voor de transactie mogelijk zijn er welke knoppen er beschikbaar zijn. Met de optie 'Alle' kunt u alle statussen in één keer tonen. De beschikbaarheid van de knoppen is dan afhankelijk van de status van de regel die u heeft geselecteerd. Tevens is dan de kolom 'Status' beschikbaar die u de mogelijkheid biedt om de regels op status te sorteren.

In het midden van het scherm worden de transacties getoond die voldoen aan de opgegeven criteria. Hier kunt u de transacties waarvoor u een actie wilt uitvoeren markeren. Per transactie worden een aantal gegevens getoond. Het is afhankelijk van de status van de transactie welke kolommen gevuld zijn.

Telling

Deze kolom toont een uniek volgnummer voor een aangemaakte telling.

Referentie

In deze kolom wordt de referentie van de telling getoond.

Peildatum

In deze kolom wordt de datum van de telling getoond.

Magazijn

In deze kolom wordt het magazijn van de telling getoond.

Artikelcode / Omschrijving

In deze kolommen worden de code en de omschrijving van het getelde artikel getoond.

Scanner

In deze kolom wordt de scanner getoond waarop de telling is geregistreerd.

Orderpicker

In deze kolom wordt de orderpicker getoond die de telling heeft geregistreerd.

Voorraad / Gescand / Minder gescand / Meer gescand

Deze kolommen worden gevuld nadat u de vergelijking (knop 'Vergelijking') heeft uitgevoerd. De kolommen tonen de voorraad in de administratie, de getelde voorraad en het verschil tussen deze twee.

Artikelgroep / Omschrijving

In deze kolommen worden de code en de omschrijving van de artikelgroep van het getelde artikel getoond.

Locatie / Locatie

In deze kolommen wordt het traject van locaties getoond dat gebruikt is bij het aanmaken van de telreeks

Actualiseren

Nadat u de selectiecriteria heeft aangepast kunt u met deze knop het scherm verversen.

Nieuw

Na (of voor) u de de voorraad heeft geteld in (een deel van) het magazijn, kunt u een nieuwe inventarisatie aanmaken. Dit kunt u uitvoeren via de knop 'Nieuw'.  

U geeft hier de selectie van artikelen op die daadwerkelijk zijn geteld. Op basis van verschillende selectiecriteria zoals een traject van magazijnen, locaties, artikelgroepen en artikelen kunt u dit opgeven. Tevens kunt u een selectie maken op de status van een artikel. U geeft verder een peildatum op. Dit is de datum waarop u de telling verwerkt wilt hebben, en ook de datum waarop de plankvoorraad uit Exact Globe Next bepaald wordt om de verschillen mee te bepalen.

De instelling 'Toon waarde nul' laat de te tellen voorraad ook zien als de voorraad op dat moment 0 is. Dit geldt echter alleen voor de standaard locatie.

Met de instelling 'Scan eenheid' kunt u configureren hoe u de voorraad wilt scannen in het magazijn. U heeft hier de volgende mogelijkheden:

• Verkoopeenheden: dit is de oude manier om tellingen te scannen: het SKU nummer kan niet worden gescand in het 'Locatie' of 'Artikel' veld op de handterminal om zo de voorraad te identificeren en de details voor te vullen in het scanscherm. Alle details van de SKU inhoud dienen te worden bevestigd.
• SKU: het SKU nummer kan worden gescand in de 'Locatie' of 'Artikel' velden op de handterminal om zo de voorraad te identificeren en de details voor te vullen in het scanscherm.
  Wat er vervolgens gebeurd is afhankelijk van de instelling 'Velden bevestigen' in de Algemene HT instellingen:
• wanneer 'Velden bevestigen' is uitgevinkt wordt de SKU 'geteld' na het scannen van het SKU nummer, SKU details zoals artikel, serie/batch of aantal worden aangenomen en overgeslagen;
• wanneer 'Velden bevestigen' is aangevinkt worden de SKU details voorgevuld en dient u alle details van de SKU inhoud te bevestigen. Dit geeft u tevens de mogelijkheid om het SKU aantal te wijzigen.

Toewijzen

Deze instelling is beschikbaar vanaf product update 411 en alleen aanwezig wanneer in de algemene WMS instellingen de optie 'WMS toewijzingen: Projecten' is aangevinkt en in de WMS Inventarisatie instellingen de optie 'Genereren: WMS toewijzingen' is aangevinkt. Wanneer deze optie is aangevinkt, wordt de getelde voorraad, bij het 'Vergelijken' na het terugmelden van de tellingen, toegewezen aan het project. Wanneer deze optie is uitgevinkt, wordt het project alleen voor rapportage doeleinden opgeslagen, na het verwerken van de telling.  Voor meer informatie over WMS Toewijzingen, zie E-WMS - Toewijzingen.

Nadat u de juiste selectie heeft opgegeven klikt u op 'Start'. Wanneer de inventarisatie succesvol is aangemaakt verschijnt hiervan een melding. Wanneer u een nieuwe telling aanmaakt en er reeds bestaande telling aanwezig is die deze telling overlapt, ziet u een nieuw scherm waarin u de reeds bestaande en overlappende telreeks kunt verwijderen. Maar u kunt het scherm ook gewoon sluiten en er zo voor zorgen dat er geen nieuwe telreeks wordt aangemaakt.

In bewerking nemen

Met deze knop kunt u de orders versturen naar de handterminal. Afhankelijk van de instelling 'Vragen' in de instellingen WMS Inventarisatie verschijnt een scherm met de standaard communicatiemethode. Dit scherm verschijnt alleen wanneer u in de instellingen de optie 'Vragen' heeft aangevinkt. Wanneer de instelling is uitgevinkt wordt de export uitgevoerd zonder tussenkomst van dit scherm.  

Hier kunt u de communicatiemethode selecteren. Wanneer er een communicatiemethode is gekoppeld aan het magazijn wordt die communicatiemethode standaard voorgesteld. Verder kunt u hier het bestand met de gegevens van de telling selecteren. Dit veld is alleen beschikbaar wanneer bij 'Communicatie' de optie 'Bestand' is geselecteerd. Met de knop 'Start' kan het exporteren gestart worden. Wanneer de communicatiemethode 'Scanner- ASP' of 'Scanner RF' wordt geselecteerd kunt u na het klikken op start een handterminal en een scannergroep toewijzen.

Terugdraaien

Deze knop is alleen van toepassing op de status 'In bewerking'. Wanneer u het verzenden naar de handterminal ongedaan wilt maken kunt u dit doen via deze knop. U maakt u een selectie op de status 'Advies' en klikt vervolgens op de knop 'Terugdraaien'. Terugdraaien heeft alleen invloed op de regels die u geselecteerd heeft in een bepaalde status. Regels van dezelfde order in een andere status worden niet teruggedraaid. Bij terugdraaien van regels in status 'in bewerking' worden eventueel al gepickte regels ook teruggedraaid

Terugmelden

Nadat u de telling heeft geregistreerd op de handterminal dient u deze terug te lezen in de administratie. Dit kunt u uitvoeren via deze knop. Het terugmelden kunt u tevens uitvoeren via [WMS, Te verwerken, Voorraadtellingen, Lees van scanner]. Eventueel kunt u middels de knop 'Openen' de transactie nog aanpassen.

Vergelijken

Met deze knop wordt de voorraad voor ieder magazijn/locatie/artikel zoals deze bekend is in de administratie vergeleken met de voorraad die daadwerkelijk geteld is. Afhankelijk van de instelling worden twee rapporten afgedrukt. Een rapport met de fouten in de getelde voorraad (verschil tussen de telling en de voorraad in de administratie) en een rapport met de correct getelde voorraad.

Vervolgens keert u terug naar het Control Center. Hier worden alle artikelen met verschillen getoond. De kolommen 'Voorraad', 'Gescand', 'Minder gescand' en 'Meer gescand' zijn nu gevuld.

Verwerken

Deze knop is alleen van toepassing op de status 'Afgehandeld'. Met deze knop kunt u de telling verwerken.

Sluiten

Met deze knop sluit u dit scherm.