Exact Globe+

Het werken met gekoppelde opslagen en de verwijderingsbijdrage

Introductie

In Exact Globe Next kunt u de verwijderingsbijdrage registreren met behulp van conditie-artikelen. U kunt conditie-artikelen die u heeft aangemaakt voor de verwijderingsbijdrage of een opslag, aan een artikel koppelen. Bij het selecteren van dit artikel in een offerte, verkooporder, RMA order, of factuur, wordt dan automatisch de verwijderingsbijdrage/opslag toegepast op de offerte, verkooporder, RMA order, of factuur.

Uitleg van de velden

In dit document wordt de werkwijze voor het werken met gekoppelde opslagen en de verwijderingsbijdrage uitgelegd. Aan de hand van een aantal stappen kunt u uw administratie inrichten om te werken met de verwijderingsbijdrage.

• Het aanmaken van de conditie-artikelen
• De conditie-artikelen koppelen aan de artikelen
• Het invoeren van een offerte, verkooporder of RMA order
• De lay-outs van de offerte, orderbevestiging en pakbon
• Het invoeren van facturen
• De factuurlay-out
• Het invoeren van creditfacturen
• Kenmerken bij het aan of uitvinken van het attribuut 'Verwijderingsbijdrage'

Conditie-artikelen aanmaken
Allereerst dient u de conditie-artikelen voor de verwijderingsbijdrage of opslag aan te maken. Bij het onderhoud van het conditie-artikel vinkt u op het tabblad 'Basis' het attribuut 'Verwijderingsbijdrage' aan. Door dit attribuut aan te vinken heeft u aan dat het een opslag voor de verwijderingsbijdrage betreft. 

Verder dient u in het veld 'Prijs' een verkoopprijs op te geven voor het conditie-artikel. De prijs die u hier opgeeft wordt gebruikt voor de opslag. Eventueel kunt u een BTW-code selecteren bij het veld 'BTW-code verk.'. De verschillen in de werkwijze bij het aan of uitvinken van het attribuut 'Verwijderingsbijdrage' staan verderop in dit document beschreven.

Conditie-artikelen koppelen aan de artikelen
Vervolgens kunt u het conditie-artikel koppelen aan de artikelen waarop dit van toepassing is. Bij het onderhoud van het artikel, kunt u op het tabblad 'Extra' bij het veld 'Opslagen', het conditie-artikel koppelen.

Door het koppelen van de opslag aan het artikel zorgt u ervoor dat wanneer u het artikel selecteert in een order/offerte/RMA order/factuur, het systeem weet dat bij dit artikel een opslag hoort. Of de opslag daadwerkelijk wordt toegepast is afhankelijk van een instelling in de order/offerte/RMA order/factuur. Op deze manier kunt u één en het zelfde artikel gebruiken voor situaties met en zonder een opslag.

Het invoeren van een verkooporder/offerte/RMA order
Bij het invoeren van een verkooporder/offerte/RMA order kunt u middels de instelling 'Toepassen: gekoppelde opslagen' aangeven of u wilt dat de opslag wordt meegenomen. Deze instelling kunt u vinden onder de knop 'Condities' bij de invoer van een verkooporder/offerte/RMA order. Voor orders waarbij de factuurdebiteur een binnenlandse debiteur is, is deze optie automatisch aangevinkt. Binnenlandse debiteuren zijn debiteuren waarvan het land van het bezoekadres hetzelfde is als het land dat in uw licentie is opgenomen.

Wanneer de instelling is aangevinkt is tevens de knop 'Gekoppelde opslagen' in de verkooporder actief waarmee u de gekoppelde opslagen kunt bekijken. In onderstaande afbeelding ziet u een voorbeeld van een verkooporder en het scherm met de gekoppelde opslagen.

Zoals u ziet zijn er in deze verkooporder twee verschillende artikelen met twee verschillende soorten opslagen (E-TAX-001 en E-TAX-003) gebruikt. Het artikel AB1160 is voor een aantal van 2 stuks opgenomen in de verkooporder. Dit betekent dat ook de verwijderingsbijdrage (E-TAX-003) twee maal wordt opgenomen in de verkooporder. In het Gekoppelde opslagen scherm is het bedrag dan ook verdubbeld voor deze opslag. Alleen bij conditie-artikelen waarbij het attribuut 'Verwijderingsbijdrage' is aangevinkt is het aantal afhankelijk van het aantal in de order. Opslagen van conditie-artikelen waarbij het attribuut 'Verwijderingsbijdrage' niet is aangevinkt worden altijd één maal opgenomen in de verkooporder, ongeacht het aantal stuks die er van het betreffende artikel er besteld zijn.

De bedragen van de conditie-artikelen/opslagen hebben géén invloed op het totaal bedrag van de offerte, verkooporder of RMA order.

Bij het invoeren van een RMA-orders, zijn de conditie-artikelen aanwezig in het scherm (onder de knop 'Gekoppelde opslagen') en in de aangemaakt credit-nota. De conditie-artikelen worden echter niet afgedrukt op de ontvangstbon die u afdrukt bij het ontvangen van de RMA order.

Lay-outs van de orderbevestiging, offerte en pakbon
In het totaalblok van de lay-out van de orderbevestiging, offerte, en pakbon kunt u de volgende gegevens toevoegen als databaseveld:

• Gekoppeld phantom-artikel
• Gekoppeld bedrag per phantom-artikel
• Gekoppeld BTW bedrag per phantom artikel
• Omschrijving gekoppeld phantom-artikel
• Totaal BTW bedrag gekoppelde opslagen
• Totaal bedrag gekoppelde opslagen

Het invoeren van facturen
Ook bij het invoeren van facturen beschikt u onder de knop 'Condities' over de optie 'Toepassen: gekoppelde opslagen'. Hiermee kunt aangeven of u wilt dat de opslag wordt meegenomen. Voor facturen waarbij de factuurdebiteur een binnenlandse debiteur is, is deze optie automatisch aangevinkt. Binnenlandse debiteuren zijn debiteuren waarvan het land van het bezoekadres hetzelfde is als het land dat in uw licentie is opgenomen. Wanneer de factuur afkomstig is van een verkooporder of RMA order is deze optie niet te wijzigen, de optie is dan aan/uitgevinkt afhankelijk van of deze bij de verkooporder of RMA order aan/uitgevinkt is. Wanneer een creditfactuur gebaseerd is op een verkoopfactuur is deze optie niet te wijzigen, de optie is dan aan/uitgevinkt afhankelijk van of deze bij de verkoopfactuur aan/uitgevinkt is.

In facturen waarbij de optie is aangevinkt kunt u middels de knop 'Specifiek' de gekoppelde opslagen bekijken:

Factuurlay-out
Op de factuurlay-out worden de conditie-artikelen afgedrukt in het 'Opslagen'-blok net zoals de overige conditieartikelen die in het kortingen/opslagen scherm van de factuur aanwezig zijn. Daarnaast kunt u in het totaalblok van de factuurlay-out de volgende gegevens als databaseveld toevoegen:

• Gekoppeld phantom-artikel
• Gekoppeld bedrag per phantom-artikel
• Gekoppeld BTW bedrag per phantom artikel
• Omschrijving gekoppeld phantom-artikel
• Totaal BTW bedrag gekoppelde opslagen
• Totaal bedrag gekoppelde opslagen

Het invoeren van Creditfacturen
Bij het aanmaken van een creditnota kunt u de conditie-artikelen niet apart selecteren. Afhankelijk van welk artikel u selecteert, worden de conditie-artikelen toegepast op de creditnota.

Kenmerken bij het aan of uitvinken van het attribuut 'Verwijderingsbijdrage'
Bij het aanmaken van een conditie-artikel heeft u de mogelijkheid om de optie 'Verwijderingbijdrage' aan of uit te vinken. De werkwijze voor conditie-artikelen met deze optie aan of uitgevinkt kan verschillen. Daarnaast is de werkwijze ook nog verschillend bij het invoeren van een order/offerte of een factuur.

In onderstaande tabel worden de kenmerken van de verschillende situaties aangeven

Gerelateerde onderwerpen

• Condities aanmaken en onderhouden
• Artikelen aanmaken en onderhouden 
• Offertes invoeren en wijzigen
• Verkooporders invoeren en wijzigen
• De knop 'Condities' bij het invoeren en wijzigen van verkooporders
• RMA orders invoeren en wijzigen
• Facturen invoeren en wijzigen
• Directe facturen invoeren en wijzigen
• De knop 'Condities' bij het invoeren en wijzigen van verkoopfacturen