Auswahlfenster der Buchungen BA Bank/Kasse, Einkauf, Verkauf, Sonstige
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Einleitung
Die Erfassung der Buchungen ist einer der wichtigsten Schritte im finanziellen Verwaltungsprozess, da hierbei die finanziellen Fakten im System gespeichert werden. In den Auswahlfenstern der u. g. Menüpfade werden alle Buchungen der jeweiligen Buchungsart angezeigt. Sie können neben den nicht verarbeiteten auch verarbeitete und ungültige Buchungen auflisten lassen.
Hinweis zur Belegsicherung nach GoBD:
Exact Globe Next bietet dem Anwender mit entsprechenden Zugriffsrechten die Möglichkeit einen vorerfassten Beleg zu ändern, sofern dieser nicht aus einem Vorsystem wie dem Rechnungsmodul stammt. Diese Änderungen werden nicht durch die Anwendung protokolliert. Somit erfolgt im Sinne der GoBD keine Belegsicherung der Belege vor Buchung. Eine derartige Belegsicherung muss daher, soweit erforderlich, durch den Anwender mithilfe eigener ergänzender organisatorischen Maßnahmen, wie z. B. eine Notiz auf dem Buchungsbeleg sichergestellt werden.
Felder
Bereich Bereich
Datum von/bis, Protokollierdatum von/bis, Alle
Wählen Sie einen Datumsbereich nach
Datum bzw.
Protokollierdatum aus. Aufgelistet werden alle Buchungen, die innerhalb dieses Bereichs angelegt wurden.
Wenn Sie die Checkbox
Alle markieren, werden sämtliche angelegten Buchungen aufgelistet.
Bewegungen anzeigen
Wenn Sie diese Checkbox markieren, werden die Checkboxen
Nach Erfass,
Verarbeitet und
Ungültig freigeschaltet und im unteren Fensterbereich die Spalten
Buchungen, Datum letzter Buchung sowie
Summe hinzugefügt.
Nach Erfass
Markieren Sie im Feld
Nach Erfassung diese Checkbox, um alle Buchungen aufzulisten, die noch nicht verarbeitet wurden.
Verarbeitet
Markieren Sie diese Checkbox, um alle verarbeiteten Buchungen aufzulisten.
Ungültig
Markieren Sie diese Checkbox, um alle ungültigen Buchungen aufzulisten.
Hinweis: Im Auswahlfenster der Buchungsart BA-Sonstige wird die Spalte
Summe nicht angezeigt.
Buttons
Aktualisieren
Über Klick auf diesen Button wird die Liste der Buchungen neu aufgebaut, wenn die Selektionskriterien im Kopfbereich des Fensters geändert wurden.
eInvoice
Über Klick auf diesen Button wird die XML-Datei für die Buchungsart Einkauf im UBL- und fInvoice-Format importiert.
Siehe: Buchungen der BA-Einkauf über elektronische Datei anlegen
Hinweis: Dieser Button ist nur in der BA-Einkauf verfügbar.
Bewegung
Über Klick auf diesen Button sehen Sie sämtliche Bewegungen einer markierten Buchung.
Hinweis: Dieser Button ist nur aktivierbar, wenn über den Button Zoomen eine Einzelbuchung markiert wurde.
Importieren
Über Klick auf diesen Button wird der Importprozess im Fenster Import gestartet.
Hinweis: Dieser Button ist nur in der BA-Bank/Kasse verfügbar.
Buchungen für ungültig erklären
Über Klick auf diesen Button können sämtliche Buchungen einer markierten Buchungsart für ungültig erklärt werden. Bevor der Prozess startet, wird folgende Meldung aufgerufen:
"Buchungen für ungültig erklären? Notiz: Buchungen, die aus der Logistik stammen, können nicht für ungültig erklärt werden."
Starten Sie den Prozess mit Ja oder brechen Sie ihn mit Nein ab.
Hinweis: Dieser Button ist in der BA-Bank/Kasse deaktiviert, wenn eine der Buchungen abgestimmt und als erledigt gekennzeichnet wurde. Bei Buchungen der BA-Sonstige und BA-Einkauf, die Anlieferungskosten enthalten, erscheint folgende Meldung:
"Nicht erlaubt: Anlieferungskosten zugerechnet."
Siehe: Funktion Buchungen für ungültig erklären
Zoomen
Über Klick auf diesen Button werden die Einzelbuchungen einer markierten Buchungsart aufgelistet. Der Button ist nur dann aktivierbar, wenn Sie mehr als eine Buchung in der gewählten Buchungsart angelegt haben. Anschließend ist der Button deaktiviert. Markieren Sie eine Einzelbuchung und gehen Sie über den Button
Öffnen in das Erfassungsfenster. Über den Button
Zurück wird wieder die Liste der Buchungen der gewählten Buchungsart angezeigt.
Zurück
Über Klick auf diesen Button gehen Sie aus der Liste der Einzelbuchungen in die Liste der Buchungsart zurück. Der Button ist nur in der Liste der Einzelbuchung verfügbar, die über den Button
Zoomen geöffnet wird.
Löschen
Über Klick auf diesen Button können sämtliche Buchungen oder einzelne Buchungen einer markierten Buchungsart gelöscht werden. Bevor der Prozess startet, wird folgende Meldung aufgerufen:
"Alles löschen?" bzw. "Buchung löschen?"
Der Löschvorgang wird mit Ja gestartet.
Hinweis: Dieser Button ist in der BA-Bank/Kasse deaktiviert, wenn eine der Buchungen abgestimmt und als erledigt gekennzeichnet wurde. Bei Buchungen der
BA-Sonstige und BA-Einkauf, die Anlieferungskosten enthalten, erscheint folgende Meldung:
"Nicht erlaubt: Anlieferungskosten zugerechnet."
Öffnen
Über Klick auf diesen Button wird eine markierte Einzelbuchung zur Bearbeitung geöffnet. Der Button ist nur in der Liste der Einzelbuchungen verfügbar, die über den Button
Zoomen geöffnet wird.
Neu
Über Klick auf diesen Button wird eine neue Einzelbuchung angelegt. Dieser Button ist in jedem Modus verfügbar, in der Liste der Buchungsarten ebenso wie in der Liste der Einzelbuchungen.
Hinweis: Wenn der Button Neu in der Liste der Buchungsarten angeklickt wird und keine Buchungsart markiert wurde, wird automatisch die erste Buchungsart der Liste gewählt. Im Feld
BA des Erfassungsfensters können Sie jede verfügbare Nummer dieser Buchungsart auswählen.
Schließen
Über Klick auf diesen Button wird das Auswahlfenster geschlossen.
Zugehörige Dokumente
| Main Category: |
Attachments & notes |
Document Type: |
Online help main |
| Category: |
|
Security level: |
All - 0 |
| Sub category: |
|
Document ID: |
20.842.257 |
| Assortment: |
Exact Globe
|
Date: |
11-11-2019 |
| Release: |
|
Attachment: |
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| Disclaimer |