Gebruik rekenregels tijdens de invoer
Introductie
Bij het invoeren van (directe) facturen, verkooporders, serviceorders, RMA orders, leveringen, offertes, bestellingen, RTV orders, ontvangsten, inkoop retouren, productie uitgifte, productie ontvangst, productieorders, stuklijsten, interne orders, leveringen, tellingen en interfiliale overslagen wordt er bij het veld
Aantal een controle uitgevoerd op aanwezigheid van rekenregels die gekoppeld zijn aan het gekozen artikel. Naast de koppeling van de rekenregel met het artikel dient tevens bij het onderhouden van de rekenregelgegevens van de artikelen aangegeven te worden dat de rekenregel voor dat artikel ook van toepassing is voor de betreffende categorie transactie. Wanneer er bijvoorbeeld is aangegeven dat de rekenregel voor dat artikel alleen van toepassing is voor de categorie
Orders, dan zal het rekenregel scherm niet getoond worden bij het invoeren van een bestelling. Tevens wordt het rekenregel scherm getoond bij het onderhouden van een stuklijst.
Bij de invoer dient op de volgende zaken worden gelet:
- De tekst die op het scherm wordt getoond wordt bepaald door de waarde
in het veld Labelnaam in de gekoppelde formule;
- Indien bij de formule in het veld Labelnaam geen waarde is ingevuld,
wordt deze tijdens de invoer niet op het scherm getoond;
- Indien een label niet wijzigbaar is wordt het veld op het scherm grijs.
De gebruiker kan de waarde dan niet wijzigen (bijvoorbeeld het veld
soortelijk gewicht dit zal voor een artikel altijd hetzelfde zijn);
- De waarde in een veld wordt vermenigvuldigd met, gedeeld door, opgeteld
bij of afgetrokken van (afhankelijk van de operator) de waarde uit de
volgende regel;
- In het invoerscherm is een extra opmerking veld van 100 karakters
opgenomen.
- Om het rekenregelscherm te tonen bij leveringen, dient in de kolominstellingen van het leverscherm bij het veld Aantal de optie Order: Eenheid geselecteerd te worden.
Het berekende aantal is het aantal dat is uitgerekend aan de hand van de
ingevoerde waarden en de operators. Het berekende aantal zal automatisch worden
gevuld in het standaard veld Aantal (in de orderregel) op het moment dat op
OK wordt gedrukt.
De gegevens van een rekenregel kunnen afgedrukt worden op documenten zoals
orderbevestigingen, pakbonnen en facturen. Tijdens het afdrukken van het
document worden de waarde van alle labelvelden, de omschrijving van de labels en
de vrije velden overgenomen in de regels. Tevens is het mogelijk de extra velden
uit de orderregels en factuurregels af te drukken op de desbetreffende lay-outs.
Velden
De velden voor de
rekenregels zijn vrij definieerbaar door de gebruiker.
Formule
In dit veld kunt u de formule selecteren die u wilt toepassen. Standaard wordt hier de formule getoond die als standaard is gekoppeld aan het betreffende artikel. U kunt hier alleen formules selecteren die aan het betreffende artikel zijn gekoppeld.
Variabelen
Bovenin het scherm kan de gebruiker de variabelen ingeven waarmee de berekening wordt uitgevoerd. Er kunnen maximaal zes variabelen gebruikt worden.
Dit betreft de variabalen zoals u die bij het aanmaken en onderhouden rekenregels op het tabblad
Basis bij de velden Label heeft aangegeven. Achter de
variabele staat de operator zoals u die bij het onderhoud van de rekenregel
heeft gedefinieerd.
Zo kunt u bijvoorbeeld de variabelen 'Breedte' en 'Lengte', en de
operator * gebruiken.
Factor
Bij het toevoegen van een nieuwe regel (met een rekenregelformule) in een stuklijst of op het tabblad
Stuklijst in een productieorder, wordt het rekenregelscherm getoond. In dit scherm wordt de factor getoond. Hierbij geldt het volgende:
- In het rekenregelscherm toont het veld Factor de factor die gebruikt wordt voor de rekenregel berekening van de materiaalregels in het stuklijst onderhoud, bij het invoeren van productieorders, en productieorders gegenereerd via een verkooporder of hoofd productieorder. De factor kan echter niet worden aangepast.
- De waarde van de factor van een stuklijst regel wordt altijd overgenomen van de waarde van het batchaantal uit het stuklijst onderhoud.
- Bij de productieorder invoer wordt de waarde van de factor altijd overgenomen van het geplande aantal van het eindproduct.
- Voor productieorders die worden gegenereerd vanuit een verkooporder of hoofdproductieorder, wordt de waarde van de factor van de materiaalregel berekend via de volgende formule: Gepland aantal van het product gedeeld door het resultaat van de *formule*
* De formule is hetzelfde als de formule die is gedefinieerd voor de verkooporder of hoofdproductieorder. Wanneer er geen formule is gedefinieerd voor de verkooporder of productieorder, wordt de formule uit het onderhoud van de rekenregel berekening gebruikt voor de berekening.
- Voor een stuklijst of productieorderregel met de conditie Eenmaal per productie order is de waarde van de factor altijd '1'.
- Wanneer de het batchaantal in het onderhoud van de stuklijst wordt aangepast, worden de waarden van de factor van alle materiaal regels (met uitzondering van de materiaalregels met de conditie
Eenmaal per productie order), aangepast zodat deze het nieuwe batchaantal overnemen. Dezelfde logica is van toepassing wanneer het geplande aantal van het eindproduct in een productieorder wordt aangepast. De waarden van de factor voor materiaalregels met de conditie
Eenmaal per productie order worden niet aangepast.
- Bij een productieorder die gedeeltelijk is uitgegeven kan de factor wel worden aangepast in dit scherm. Gebaseerd op de volgende scenario's wordt de factor als volgt berekend:
- Wanneer het berekende aantal kleiner is dan het geplande aantal:
- Gerealiseerd: Factor = Berekend aantal gedeeld door het resultaat van de
Formule.
- Te realiseren: Factor = Berekend aantal nog uit te geven gedeeld door het resultaat van de
Formule.
- Wanneer het berekende aantal groter is dan het geplande aantal:
- Gerealiseerd: Factor = Gepland aantal gedeeld door het resultaat van de
Formule.
- Extra gerealiseerd: Factor = Extra aantal gedeeld door het resultaat van de
Formule.
Berekend
Hier wordt de waarde die berekend is aan de hand van de variabelen getoond. Onderin het scherm heeft de gebruiker de mogelijkheid om extra informatie aan de berekening te verbinden .
Afronding
Hier wordt de afgeronde waarde getoond. Dit betreft de waarde van het veld
Berekend, maar dan afgerond.
Opmerking
Opmerking is een standaardveld dat altijd getoond wordt. In dit veld kan extra informatie met betrekking tot de rekenregel worden gezet.
Tekstvelden (3)
In de tekstvelden kan de gebruiker extra informatie ingeven. De informatie die gewenst is en het aantal velden (maximaal drie) is door de gebruiker zelf te definiëren bij het onderhoud van de rekenregel.
Datumveld
In dit veld kan de gebruiker een datum ingeven. De omschrijving die betrekking heeft op de datum is door de gebruiker zelf te definiëren bij het onderhoud van de rekenregel. Ook geeft de gebruiker zelf aan of het veld wel of niet gebruikt wordt.
Nee/Ja velden (2)
In deze veld kan de gebruiker een keuze kenbaar maken (Nee/Ja). De omschrijving die betrekking heeft op de Nee/Ja velden zijn door de gebruiker zelf te definiëren bij het onderhoud van de rekenregel. Ook geeft de gebruiker zelf aan of de velden (maximaal twee) wel of niet gebruikt worden.
Knoppen
OK
Met deze knop bevestigd u de invoer.
Sluiten
Met deze knop sluit u dit scherm.
Gerelateerde onderwerpen
| Main Category: |
Attachments & notes |
Document Type: |
Support - On-line help |
| Category: |
|
Security level: |
All - 0 |
| Sub category: |
|
Document ID: |
05.468.134 |
| Assortment: |
Exact Globe+
|
Date: |
06-06-2024 |
| Release: |
370 |
Attachment: |
|
| Disclaimer |