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Stapelaktualisierung der Artikel
Menüpfade
- Rechnung à Artikel à Verwalten
- Auftrag à Artikel à Verwalten
- Lager à Artikel à Verwalten
- Einkauf à Artikel à Verwalten
- Service à Artikel à Verwalten
- POS à Artikel à Verwalten
- Projekte à Artikel à Artikel
- Produktion à Setup à Artikel
- Produktion à Setup à Ausgelagerte Artikel
Einleitung
Das Fenster Artikel aktualisieren - Artikel wird aufgerufen, wenn Sie im Auswahlfenster der Artikelverwaltung auf den Button Stapelaktualisierungen klicken. In diesem Fenster können Sie einen gewählten Artikelbereich auswählen und nach unterschiedlichen Auswahlkriterien selektieren. Die Aktualisierung dieser Artikel wird anschließend in einem Arbeitsgang ausgeführt. Dieser Prozess ist zeitsparend, weil nicht die Verwaltung jedes Artikels einzeln aufgerufen werden muss. Weitere Informationen finden Sie im Dokument Auswahlfenster der Artikel.
Bereich Datenauswahl
Im diesem Bereich aktivieren Sie einen der drei Radiobuttons Artikeldaten, Lagerdaten oder Artikel nach Lieferant, um den Schwerpunkt der Aktualisierungen auf die Daten zu den Artikeln, den Lägern oder zu den Lieferanten der Artikel zu legen. Abhängig von Ihrer Wahl variieren die Felder in den darunter liegenden Bereichen Bereich und Änderung.
Die zu jeder Datenauswahl gehörenden Felder sehen Sie in den folgenden drei Beschreibungen:
Felder Artikeldaten
Bereich Bereich
Artikelcode von/bis, Alle
Browserfeld zur Auswahl des Artikelbereichs, der aktualisiert werden soll. Bei Markieren der Checkbox Alle werden sämtliche Artikel aktualisiert.
Attribute
Checkboxen zur Auswahl aller Artikel, die folgende Attribute besitzen:
- Verkauf
- Bestand
- Herstellen
- Kaufen
- Teil
- Charge
- Serie
- Service
Browserfelder zur Selektion nach:
- Warengruppe von/bis, Alle: Aktualisiert werden die Artikel, die an eine hier gewählte Warengruppe, einen Warengruppenbereich bzw. alle Warengruppen gekoppelt sind.
- Hauptlager von/bis, Alle: Aktualisiert werden die Artikel, denen ein hier gewähltes Lager, ein Lagerbereich bzw. alle Läger als Hauptlager zugeordnet sind.
- Lager von/bis, Alle: Aktualisiert werden die Artikel, die an ein hier gewähltes Lager, einen Lagerbereich bzw. alle Läger gekoppelt sind.
- Letzter Verkauf von/bis, Alle: Aktualisiert werden alle Artikel, die innerhalb eines hier gewählten Datumsbereichs zum letzten Mal verkauft wurden. Wenn die Checkbox Alle markiert ist, werden Artikel mit jedem beliebigen letzten Verkaufsdatum aktualisiert.
- Hauptlieferant: Aktualisiert werden alle Artikel, denen der hier gewählte Lieferant als Hauptlieferant zugewiesen ist.
Listenfelder zur Selektion nach:
- Status: Es werden nur die Artikel aktualisiert, die den hier gewählten Status besitzen: Aktiv, Gesperrt, Auslaufartikel, Zukünftig, Nicht aktiv.
- Art: Es werden nur die Artikel aktualisiert, die zu der hier gewählten Art gehören: Standard, Ausgänge Massenartikel, Arbeits-Std. oder Vertrag. Wenn die Option Alle markiert ist, werden Artikel jeder beliebigen Art aktualisiert.
- Sortiment 1-10: Es werden nur die Artikel aktualisiert, die unter die hier pro Listenfeld gewählten Sortimente gruppiert wurden.
Hinweis: Die Anzahl der hier angezeigten Sortimente (maximal zehn) wird durch Ihre Festlegungen in der Sortimentverwaltung bestimmt, Menüpfad Lager à Artikel à Sortimente bzw. Bereich Sortimente in den Einstellungen Artikeldaten. Weitere Informationen finden Sie im Dokument Sortimente anlegen und verwalten bzw. Einstellungen Artikeldaten.
Bereich Änderung
Wenn die folgenden Checkboxen markiert werden, wird ein jeweils rechts daneben liegendes Feld Neuer Wert freigeschaltet, in dem ein geänderter Wert für die Aktualisierung der Artikel gewählt werden kann.
- Kostenpreis: Der Kostenpreis der selektierten Artikel wird aktualisiert. Im Listenfeld Neuer Wert kann zwischen folgenden Optionen gewählt werden: Kalkulierter Kostenpreis, Kostenpreis, Verkaufspreis oder EK-Preis Lieferant. In dem daneben liegenden Eingabefeld % wird der Prozentsatz, der auf den gewählten Preis aufgeschlagen wird, eingegeben. Es ist auch die Eingabe eines negativen Prozentsatzes möglich.
Hinweis: Der Einkaufspreis eines Artikels ist der letzte Einkaufspreis aus der jüngsten Eingangsrechnung. Basierend auf dem Einkaufspreis in folgenden Reitern der Artikelverwaltung wird der Einkaufspreis über die Stapelaktualisierung geändert: Reiter Einkauf/Verkauf, Bereich Lieferanten, Spalte Preis. Weitere Informationen finden Sie im Dokument Artikel anlegen und verwalten – Reiter Einkauf/Verkauf. Reiter Basisdaten, Feld Einkaufspreis. Weitere Informationen finden Sie im Dokument Artikel anlegen und verwalten. - Status: Der Status der selektierten Artikel wird aktualisiert. Im Listenfeld Neuer Wert kann zwischen folgenden Optionen gewählt werden: Aktiv, Gesperrt, Auslaufartikel, Zukünftig oder Nicht aktiv.
- Warengruppe: Die Warengruppe der selektierten Artikel wird aktualisiert. Aus dem Browserfeld Neuer Wert kann eine Warengruppe ausgewählt werden.
- Beschreibung: Die Beschreibung der selektierten Artikel wird aktualisiert. Im Eingabefeld Neuer Wert kann eine neue Beschreibung eingegeben werden.
- Einheit: Die Verkaufseinheit der selektierten Artikel wird aktualisiert. Aus dem Browserfeld Neuer Wert kann eine Verkaufseinheit ausgewählt werden.
- Art: Die Art der selektierten Artikel wird aktualisiert. Im Listenfeld Neuer Wert kann zwischen folgenden Optionen gewählt werden: Standard, Ausgänge Massenartikel, Arbeits-Std., Vertrag.
- Bestandskontrolle: Dieses Artikelattribut kann für die selektierten Artikel über Ja hinzugefügt oder über Nein entfernt werden. Das Listenfeld Neuer Wert enthält diese beiden Optionen. Die Checkbox Bestandskontrolle kann im Bereich Attribute des Reiters Lager der Artikelverwaltung markiert werden. Weitere Informationen finden Sie im Dokument Artikel anlegen und verwalten – Reiter Lager.
Hinweis: Die Checkbox ist nur markierbar, wenn im Listenfeld Art die Angabe Standard gewählt wurde. - Genehmigt. Lieferant erforderl.: Das Artikelattribut Genehmigter Lieferant erforderlich kann für die selektierten Artikel über Ja hinzugefügt oder über Nein entfernt werden. Das Listenfeld Neuer Wert enthält diese beiden Optionen. Die Checkbox Genehmigt. Lieferant erforderlich kann im Bereich Attribute: Einkauf des Reiters Einkauf/Verkauf der Artikelverwaltung markiert werden. Weitere Informationen finden Sie im Dokument Artikel anlegen und verwalten – Reiter Einkauf/Verkauf.
- Klassifik. Zus. Meld.: Die Klassifizierung der Zusammenfassenden Meldung kann für die selektierten Artikel aktualisiert werden. Im Listenfeld Neuer Wert kann zwischen folgenden Optionen gewählt werden: Waren oder Sonstige Leistungen. Bleibt das Listenfeld leer, bleibt die Klassifizierung im Reiter Basisdaten der Artikelverwaltung erhalten.
- Zusätzl. Eingang in Verkaufsauftrag einfügen: Dieses Attribut kann für die selektierten Artikel über Ja hinzugefügt oder über Nein entfernt werden. Das Listenfeld Neuer Wert enthält diese beiden Optionen. Weitere Informationen finden Sie im Dokument Artikel anlegen und verwalten – Reiter Einkauf/Verkauf.
Hinweis: Die Checkbox ist nur markierbar, wenn auch die gleichnamige Checkbox im Bereich Eingabe der Auftragseinstellungen markiert wurde. - Provisionsberechnung: Dieses Attribut kann für die selektierten Artikel über Ja hinzugefügt oder über Nein entfernt werden. Das Listenfeld Neuer Wert enthält diese beiden Optionen. Die gleichnamige Checkbox kann im Bereich Verkaufsprovision des Reiters Einkauf/Verkauf der Artikelverwaltung markiert werden. Weitere Informationen finden Sie im Dokument Artikel anlegen und verwalten – Reiter Einkauf/Verkauf.
Hinweis: Die Checkbox ist nur markierbar, wenn auch die Checkbox Verkaufsprovision verwenden im Bereich Verkaufsprovision der Auftragseinstellungen markiert wurde. - Provisionsmethode: Dieses Attribut kann für die selektierten Artikel aktualisiert werden, wenn die Checkbox Provisionsmethode markiert und als Neuer Wert Ja gewählt ist. Im Listenfeld Neuer Wert der Provosionsmethode kann zwischen folgenden Optionen gewählt werden: Marge %, Verkaufspreis % oder Fester Betrag. Sie finden diese drei Optionen auch im Listenfeld Provisionsmethode, Bereich Verkaufsprovision, Reiter Einkauf/Verkauf der Artikelverwaltung. Weitere Informationen finden Sie im Dokument Artikel anlegen und verwalten – Reiter Einkauf/Verkauf. In dem daneben liegenden Eingabefeld % bzw. EUR ist der jeweilige Prozentsatz bzw. Betrag einzugeben.
Hinweis: Diese Checkbox ist nur markierbar, wenn in den Auftragseinstellungen, Bereich Verkaufsprovisionen, Listenfeld Provisionsmethode, die Option Artikel Prozent/Betrag gewählt wurde. - Sortiment 1-10: Über jeweils eines dieser Listenfelder können die selektierten Artikel unter ein bestimmtes Sortimente gruppiert werden.
Hinweis: Die Anzahl der angezeigten Sortimentfelder wird im Menüpfad Lager à Artikel à Verwalten festgelegt . Weitere Informationen finden Sie im Dokument Sortimente anlegen und verwalten. - Preislistensortimente: Über dieses Attribut wird sichergestellt, dass im Fall einer Änderung der Sortimente für selektierte Artikel, diejenigen Artikel zur Sortimentpreisliste hinzugefügt werden, die dieselbe Kombination an Sortimenten enthalten.
Hinweis: Diese Checkbox ist nur markierbar, wenn in den Auftragseinstellungen, Bereich Eingabe, die Checkbox Zusätzl. Eingang in Verkaufsauftrag einfügen markiert wurde und im Fenster der Stapelaktualisierung mindestens ein Sortiment ausgewählt wurde.
Felder Lagerdaten
Bereich Bereich
Artikelcode von/bis, Alle
Browserfeld zur Auswahl des Artikelbereichs, der aktualisiert werden soll. Bei Markieren der Checkbox Alle werden sämtliche Artikel aktualisiert.
Attribute
Checkboxen zur Auswahl aller Artikel, die folgende Attribute besitzen:
- Verkauf
- Bestand
- Herstellen
- Kaufen
- Teil
- Charge
- Serie
- Service
Browserfelder zur Selektion nach:
- Warengruppe von/bis, Alle: Aktualisiert werden die Artikel, die an eine hier gewählte Warengruppe, einen Warengruppenbereich bzw. alle Warengruppen gekoppelt sind.
- Lager: Aktualisiert werden die Artikel, die an ein hier gewähltes Lager gekoppelt sind.
- Letzter Verkauf von/bis, Alle: Aktualisiert werden alle Artikel, die innerhalb eines hier gewählten Datumsbereichs zum letzten Mal verkauft wurden. Wenn die Checkbox Alle markiert ist, werden Artikel mit jedem beliebigen letzten Verkaufsdatum aktualisiert.
- Hauptlieferant: Aktualisiert werden alle Artikel, denen der hier gewählte Lieferant als Hauptlieferant zugewiesen ist.
Listenfelder zur Selektion nach:
- Status: Es werden nur die Artikel aktualisiert, die den hier gewählten Status besitzen: Aktiv, Gesperrt, Auslaufartikel, Zukünftig, Nicht aktiv.
- Art: Es werden nur die Artikel aktualisiert, die zu der hier gewählten Art gehören: Standard, Ausgänge Massenartikel, Arbeits-Std. oder Vertrag. Wenn die Option Alle markiert ist, werden Artikel jeder beliebigen Art aktualisiert.
- Sortiment 1-10: Es werden nur die Artikel aktualisiert, die unter die hier pro Listenfeld gewählten Sortimente gruppiert wurden.
Hinweis: Die Anzahl der hier angezeigten Sortimente (maximal zehn) wird durch Ihre Festlegungen in der Sortimentverwaltung bestimmt, Menüpfad Lager à Artikel à Sortimente bzw. Bereich Sortimente in den Einstellungen Artikeldaten. Weitere Informationen finden Sie im Dokument Sortimente anlegen und verwalten bzw. Einstellungen Artikeldaten.
Bereich Änderung
Wenn die folgenden Checkboxen markiert werden, wird ein jeweils rechts daneben liegendes Feld Neuer Wert freigeschaltet, in dem ein geänderter Wert für die Aktualisierung der Artikel gewählt werden kann.
- Standardlagerplatz: Der Standardlagerplatz der selektierten Artikel wird aktualisiert. Aus dem Browserfeld Neuer Wert kann ein neuer Lagerplatz ausgewählt werden.
Hinweis: Diese Checkbox ist nur markierbar, wenn im Browserfeld Lager ein Lager ausgewählt wurde und in den Lagereinstellungen, Bereich Lieferungen, die Checkbox Lagerplätze markiert wurde. - Bestellniveau: Das Bestellniveau der selektierten Artikel wird aktualisiert. Im Eingabefeld Neuer Wert kann eine neue Anzahl eingegeben werden.
- Höchstbestand: Das maximale Bestand der selektierten Artikel wird aktualisiert. Im Eingabefeld Neuer Wert kann eine neue Anzahl eingegeben werden.
- Lieferzeit – Verkauf: Die Lieferzeit für den Verkauf der selektierten Artikel wird aktualisiert. Im Eingabefeld Neuer Wert kann eine neue Anzahl an Tagen eingegeben werden.
- Zählzyklus: Der Zählzyklus der selektierten Artikel wird aktualisiert. Im Eingabefeld Neuer Wert kann eine neue Anzahl an Tagen eingegeben werden.
- Planer: Der Planer, d. h. der Mitarbeiter, der für die selektierten Artikel verantwortlich sein soll, wird aktualisiert. Aus dem Browserfeld Neuer Wert kann ein neuer Mitarbeiter ausgewählt werden.
Hinweis: Diese Checkbox ist nur markierbar, wenn Sie das Funktionsrecht Artikel aktualisieren: Lagerinformationen besitzen.
Felder Artikel nach Lieferant
Bereich Bereich
Artikelcode von/bis, Alle
Browserfeld zur Auswahl des Artikelbereichs, der aktualisiert werden soll. Bei Markieren der Checkbox Alle werden sämtliche Artikel aktualisiert.
Attribute
Checkboxen zur Auswahl aller Artikel, die folgende Attribute besitzen:
- Verkauf
- Bestand
- Herstellen
- Kaufen
- Teil
- Charge
- Serie
- Service
Browserfelder zur Selektion nach:
- Warengruppe von/bis, Alle: Aktualisiert werden die Artikel, die an eine hier gewählte Warengruppe, einen Warengruppenbereich bzw. alle Warengruppen gekoppelt sind.
- Lager von/bis, Alle: Aktualisiert werden die Artikel, die an ein hier gewähltes Lager, einen Bereich an Lägern bzw. alle Läger gekoppelt sind.
- Letzter Verkauf von/bis, Alle: Aktualisiert werden alle Artikel, die innerhalb eines hier gewählten Datumsbereichs zum letzten Mal verkauft wurden. Wenn die Checkbox Alle markiert ist, werden Artikel mit jedem beliebigen letzten Verkaufsdatum aktualisiert.
- Lieferant von/bis, Alle: Aktualisiert werden die Artikel, die an einen hier gewählten Lieferant, einen Bereich an Lieferanten bzw. alle Lieferanten gekoppelt sind.
Listenfelder zur Selektion nach:
- Status: Es werden nur die Artikel aktualisiert, die den hier gewählten Status besitzen: Aktiv, Gesperrt, Auslaufartikel, Zukünftig, Nicht aktiv.
- Art: Es werden nur die Artikel aktualisiert, die zu der hier gewählten Art gehören: Standard, Ausgänge Massenartikel, Arbeits-Std. oder Vertrag. Wenn die Option Alle markiert ist, werden Artikel jeder beliebigen Art aktualisiert.
- Sortiment 1-10: Es werden nur die Artikel aktualisiert, die unter die hier pro Listenfeld gewählten Sortimente gruppiert wurden.
Hinweis: Die Anzahl der hier angezeigten Sortimente (maximal zehn) wird durch Ihre Festlegungen in der Sortimentverwaltung bestimmt, Menüpfad Lager à Artikel à Sortimente bzw. Bereich Sortimente in den Einstellungen Artikeldaten. Weitere Informationen finden Sie im Dokument Sortimente anlegen und verwalten bzw. Einstellungen Artikeldaten.
Bereich Änderung
Wenn die folgenden Checkboxen markiert werden, wird ein jeweils rechts daneben liegendes Feld Neuer Wert freigeschaltet, in dem ein geänderter Wert für die Aktualisierung der Artikel gewählt werden kann.
- Genehmigt. Lieferant: Für die selektierten Artikel kann ein genehmigter Lieferant über Ja hinzugefügt werden bzw. über Nein nicht hinzugefügt werden. Das Listenfeld Neuer Wert enthält diese beiden Optionen.
Hinweis: Voraussetzung ist, dass in der Artikelverwaltung, Reiter Einkauf/Verkauf, die Checkbox Genehmigter Lieferant erforderlich markiert ist und dass der Hauptlieferant auch der genehmigte Lieferant ist. Wenn die Checkbox in der Artikelverwaltung nicht markiert ist und Sie trotzdem hier als Neuen Wert die Option Ja wählen, werden keine Aktualisierungen durchgeführt. Weitere Informationen finden Sie im Dokument Artikel anlegen und verwalten – Reiter Einkauf/Verkauf. - Direktversand: Dieses Attribut kann für die selektierten Artikel über Ja hinzugefügt oder über Nein belassen werden. Das Listenfeld Neuer Wert enthält diese beiden Optionen.
- USt: Für die selektierten Artikel wird das USt.-Kennzeichen aktualisiert. Aus dem Browserfeld Neuer Wert kann ein neues Steuerkennzeichen ausgewählt werden.
- Best.Gr.: Die Bestellgröße der selektierten Artikel wird aktualisiert. Im Eingabefeld Neuer Wert kann eine neue Anzahl eingegeben werden.
- Lieferzeit: Die Lieferzeit der selektierten Artikel wird aktualisiert. Im Eingabefeld Neuer Wert kann eine neue Anzahl an Tagen eingegeben werden.
- Artikelcode Lieferant: Für die selektierten Artikel wird der Artikelcode des Lieferanten aktualisiert. Aus dem Browser Artikel nach Lieferant kann ein Artikel ausgewählt werden, dessen Code übernommen wird.
- Versendeland: Für die selektierten Artikel wird das Land aktualisiert, aus dem die Artikel herausgehen. Aus dem Browserfeld Neuer Wert kann ein Ländercode ausgewählt werden.
- Land der Fertigung: Für die selektierten Artikel wird das Land aktualisiert, in dem die Artikel gefertigt werden. Aus dem Browserfeld Neuer Wert kann ein Ländercode ausgewählt werden.
- Hauptlieferant: Der Hauptlieferant der selektierten Artikel wird aktualisiert bzw. eingefügt. Aus dem Browserfeld Neuer Wert kann ein Kreditor ausgewählt werden.
- Einfügen: Lieferant: Der hier gewählte Lieferant wird in die selektierten Artikeln eingefügt. Aus dem Browserfeld Neuer Wert kann ein Kreditor ausgewählt werden.
Hinweis: Wenn die Checkbox Einfügen: Lieferant markiert ist, ist die Checkbox Entfernen: Lieferant nicht mehr verfügbar. - Entfernen: Lieferant: Der hier gewählte Lieferant wird aus den selektierten Artikeln entfernt. Aus dem Browserfeld Neuer Wert kann dieser Kreditor ausgewählt werden.
Hinweis: Wenn die Checkbox Entfernen: Lieferant markiert wird, werden sämtliche anderen Felder des Bereich Änderung deaktiviert.
Buttons
Liste zeigen
Über diesen Button wird eine Tabelle in Microsoft Excel aufgerufen, die eine Liste der selektierten Artikel mit den vorgeschlagenen Aktualisierungen enthält.
Schließen
Das Fenster Artikel aktualisieren - Artikel wird über diesen Button geschlossen.
Zugehörige Dokumente
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11-07-2012 |
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