Het wijzigen van de activumgroep

Wanneer u de activumgroep wijzigt wordt het volgende scherm getoond.

Sectie Transacties

Boven in het scherm worden de verschillende transacties van dit activum gegroepeerd per rekening weergegeven. Per rekening wordt het totaal bedrag getoond en tevens wordt het rekeningnummer de omschrijving van de nieuwe grootboekrekening getoond. Wanneer er nog geen afschrijvingen zijn verwerkt voor een activum wordt alleen de investeringsrekening in dit scherm getoond. 

Met het icoon aan de linkerkant opent u de activa mutatiekaart.

Sectie Opties

Aanmaken overboeking/Veranderen historische gegevens

In de sectie 'Opties' kunt u aangeven of u een overboeking wilt aanmaken of dat u de historische gegevens wilt wijzigen. Wanneer u de optie 'Veranderen historische gegevens', selecteert, worden er geen overboekingen aangemaakt maar worden rekeningen in de oorspronkelijke mutaties vervangen door de nieuwe rekeningen. De overige velden zijn dan ook niet actief. Wanneer u de optie 'Aanmaken overboeking' selecteert wordt er wel een overboeking aangemaakt. In de velden 'Dagboek' en 'Omschrijving' kunt u een memoriaaldagboek en een omschrijving voor de overboeking opgeven.

Dagboek

Hier kunt u het dagboek opgeven waarin de overboeking wordt aangemaakt. Dit dient een memoriaaldagboek te zijn.

Omschrijving

Hier kunt u een omschrijving voor de boeking opgeven

Datum/Boekdatum

Dit veld kunt u niet wijzigen en is altijd voorgevuld met de datum van de laatste afschrijving.

Rapportagedatum

Hier kunt u een rapportagedatum opgeven voor de boeking. Deze dient na de datum/boekdatum te vallen.

OK

Met deze knop bevestigt u de actie. Wanneer u de opties 'Aanmaken overboeking' heeft aangevinkt worden er drie boekingen aangemaakt waarbij het saldo van de investeringsrekening, afschrijvingsrekening en afschrijvingskostenrekening worden afboekt van de oorspronkelijke rekening, en vervolgens weer worden opgeboekt op de nieuwe rekening.  Wanneer u de opties 'Aanmaken overboeking' heeft uitgevinkt worden er geen overboekingen aangemaakt maar worden de rekeningen in de oorspronkelijke mutaties vervangen door de nieuwe rekeningen.

Annuleren

Met deze knop annuleert u het wijzigen, er wordt geen overboeking aangemaakt en de historische gegevens worden niet aangepast. Nadat u voor 'Annuleren' heeft gekozen keert u terug in het scherm voor het onderhoud van het activum. Hier is de nieuwe activumgroep gekoppeld en dient u op 'Bewaren' te klikken om het activum te bewaren. Voor toekomstige afschrijvingen worden de grootboekrekeningen en afschrijvingsmethode van de nieuwe activumgroep gebruikt.

Aan de hand van een voorbeeld wordt de werkwijze bij het wijzigen van de activumgroep nader toegelicht.

Er zijn twee activumgroepen aanwezig

• AG1 - Activumgroep 1
  • Investeringrekening: 0210
  • Afschrijvingsrekening: 0211
  • Afschrijvingskosten rekening: 4502

• AG2 - Activumgroep 2
  • Investeringrekening: 0240
  • Afschrijvingsrekening: 0241
  • Afschrijvingskosten rekening: 4503

Verder is er een activum aanwezig waar de activumgroep AG1 aan is gekoppeld

• Activum-1
  • Investering: 10.000,-
  • Investeringdatum: 1/1/2008
  • Boekwaarde per 3/7/2008: 8.999,98
  • Totaal afgeschreven per 3/7/2008: 1.000,02

Vervolgens wijzigt u de activumgroep naar AG2. In het wijzigscherm selecteert u de optie 'Aanmaken overboeking'. Hierbij worden de volgende boekingen aangemaakt.