Persoonsgegevens classificaties aan medewerkers, relaties en contactpersonen koppelen
Menupaden
- Modules ? Klanten ? Overzichten ? Contactpersonen ? Zoeken
- Modules ? Klanten ? Overzichten ? Relaties ? Zoeken
-
Modules ? HRM ? Overzichten ? Medewerkers ? Zoeken
-
Modules ? HRM ? Overzichten ? Medewerkers ? Medewerkers
Introductie
Op deze pagina kunt u persoonsgegevens classificaties koppelen aan de
medewerkers, relaties of contactpersonen, welke u kunnen helpen om te voldoen
aan de Europese Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG) of General Data
Protection Regulation (GDPR). In de classificaties kunt u informatie opnemen
over de relevante types/categorieën van persoonsgegevens in uw administratie.
Per classificatie kunt u een gebeurtenis definiëren die aangeeft wanneer het
niet meer nodig is om een entiteit in uw systeem te hebben (bijvoorbeeld een
lead wordt niet gepromoveerd naar suspect, een sollicitant wordt niet
aangenomen, etc) en een bewaartermijn opgeven. Verder kunt u definiëren welke
velden met persoonsgegevens verwijderd of geanonimiseerd moeten worden en
aangeven welke documenttypes en verzoektypes verwijderd dienen te worden wanneer
de persoonsgegevens verwijderd dienen te worden.
Rechten
Om de persoonsgegevens classificaties te kunnen beheren dient u te beschikken
over het functierecht 1029 – Personal data management. Gebruikers met de
rol Personal data controller beschikken over dit functierecht.
Opmerkingen:
- Voor meer informatie over de functierechten kunt u gaan naar het menu
Modules ? Systeem ? Inrichting ? Beveiliging ? Functierechten.
- Voor meer informatie over de rollen kunt u gaan naar het menu Modules ?
Systeem ? Inrichting ? Beveiliging ? Rollen.
Hoe kan ik persoonsgegevens classificaties koppelen aan een
medewerker, relatie of contactpersoon?
- Klik in de monitor van de medewerkerkaart, relatiekaart of
contactpersonenkaart op Persoonsgegevens.
- Klik op de Systeem: Classificaties pagina op Toevoegen.
- Klik op Zoeken bij het veld classificatie.
- Selecteer de persoonsgegevens classificaties die u wilt koppelen en klik
op Toevoegen.
- Klik op Sluiten.
- Klik op Bewaren.
Hoe kan ik persoonsgegevens classificaties ontkoppelen van een
medewerker, relatie of contactpersoon?
- Klik in de monitor van de medewerkerkaart, relatiekaart of
contactpersonenkaart op Persoonsgegevens.
- Selecteer op de Systeem: Classificaties pagina de
persoonsgegevens classificaties die u wilt ontkoppelen.
- Klik op Verwijderen.
- Klik op Ja in de bevestigingsvraag.
Knoppen
Sluiten
Met deze knop sluit u deze pagina.
Bewaren
Met deze knop kunt u de gegevens opslaan.
Velden
Medewerker / Relatie / Contactpersoon
Afhankelijk van of u deze pagina heeft geopend vanuit de medewerkerkaart,
relatiekaart of contactpersonenkaart wordt hier de naam van de medewerker,
relatie of contactpersoon getoond. U kunt dit veld niet wijzigen. Door op de
hyperlink te klikken opent u de kaart van de betreffende medewerker, relatie of
contactpersoon.
Classificatie
Hier kunt u de classificatie(s) selecteren die u aan deze
medewerker, relatie of contactpersoon wilt koppelen.
Gerelateerde documenten
| Main Category: |
Support Product Know How |
Document Type: |
Online help main |
| Category: |
On-line help files |
Security level: |
All - 0 |
| Sub category: |
Details |
Document ID: |
28.564.380 |
| Assortment: |
Exact Synergy Enterprise
|
Date: |
06-07-2018 |
| Release: |
262 |
Attachment: |
|
| Disclaimer |