Exact Globe+

Hoofdkantoor: Instellingen bepalen

Introductie

Voordat er in Exact Globe Next op het hoofdkantoor kan worden gewerkt, moeten er een aantal instellingen worden gedefinieerd. Met behulp van deze instellingen kan de administratie zodanig worden ingesteld dat deze naar wens functioneert. De instellingen kunnen worden bepaald via [Systeem, Algemeen, Instellingen]. Voor de werking van filialen met E-POS zijn een aantal instellingen extra belangrijk. Deze worden in dit document beschreven.

Uitleg

Dagboeken

Per filiaal kan er met een eigen memoriaal worden gewerkt, maar er kan ook een algemeen memoriaal worden aangelegd. Koppel hier het memoriaal dat gebruikt moet worden op het hoofdkantoor.

Onze ref-reeks memoriaal

De 'onze-referentie' reeks van het memoriaal moet voor elk filiaal en het hoofdkantoor uniek zijn. 

Nummers
De nummers kunnen afhankelijk van de werkwijze op twee manieren worden gezet:

• nummers als de ‘faktuurcode dagboek koppeling’ aan staat.
• nummers als de ‘faktuurcode dagboek koppeling’ uit staat.

Let op: Onafhankelijk van de werkwijze is het van cruciaal belang dat de nummerreeksen van de verschillende filialen en het hoofdkantoor uniek zijn en elkaar nooit overlappen.

De ‘Factuurcode dagboek koppeling’ staat aan:

Als u per filiaal een apart verkoopboek heeft, dan zet u ‘Factuurcode dagboek koppeling’ aan. Het boekstuknummer uit het verkoopboek wordt gebruikt als ‘Onze ref’ voor de kassatransactie.

• Zet de ‘factuurcode verkoopboek koppeling’ aan
• Koppel de juiste unieke directe factuurcode
• Zet het standaard magazijn op het magazijn dat het filiaal vertegenwoordigt
• Als u per filiaal een eigen ‘directe factuurdebiteur’ heeft, dan kan deze worden gekoppeld

De uitgiftes via de kassa gebruiken ook een verkoopordernummer en een pakbonnummer. Zorg ervoor dat deze nummers overeenkomen met het boekstuknummer van het verkoopdagboek voor dit filiaal.

De boekstuknummerreeks van het gebruikte verkoopboek moet voor elk filiaal en het hoofdkantoor uniek zijn. Verwerk bijvoorbeeld het dagboeknummer in de boekstuknummers.[Systeem, Financieel, Dagboeken]

De ‘Factuurcode dagboek koppeling’ staat uit: 

Als u voor alle filialen hetzelfde verkoopboek gebruikt, dan zet u ‘Factuurcode dagboek koppeling’ uit. Het factuurnummer uit de instellingen wordt gebruikt als ‘Onze ref’ voor de kassatransactie.

• Zet de ‘factuurcode verkoopboek koppeling’ uit
• De algemene factuurcode, kan worden gebruikt
• Zet het standaard magazijn op het magazijn dat het filiaal representeert
• Als u per filiaal een eigen ‘directe factuurdebiteur’ heeft, dan kan deze worden gekoppeld

De factuurnummerreeks moet voor elk filiaal en het hoofdkantoor uniek zijn. De uitgiftes via de kassa gebruiken ook een verkoopordernummer en een pakbonnummer. Zorg ervoor dat deze nummers overeenkomen met het factuurnummer.