Aanmaken en bewerken van assortimenten

Bewaren

Klik hier om het assortiment op te slaan.

Bewaren + Nieuw

Klik hier om het assortiment op te slaan en meteen een nieuw assortiment aan te maken.

Opmerking: Deze knop is alleen aanwezig bij het aanmaken van een assortiment.

Verwijder

Klik hier om het assortiment te verwijderen.

Opmerking: Deze knop is alleen aanwezig wanneer u een bestaand assortiment opent.

Acties

Klik hier om het assortiment te vernummeren of samenvoegen. Voor meer informatie over het samenvoegen van assortimenten of assortiment codes, zie Merging assortments or assortment codes. Voor meer informatie over het vernummeren van assortimenten of assortiment codes, zie Recoding assortments or assortment codes.

Opmerking: Deze knop is alleen aanwezig wanneer u een bestaand assortiment opent.

Sluiten

Klik hier om deze pagina te sluiten.

Sectie Algemeen

Assortiment

Geef hier een unieke numerieke code op voor het assortiment. De code mag uit maximaal 10 cijfers bestaan. Zodra het assortiment is opgeslagen kan deze code niet meer worden aangepast. De code die wordt voorgesteld betreft het eerstvolgende vrije nummer. Bijvoorbeeld. wanneer de laatste assortiment code "7" is, dan wordt bij het nieuwe assortiment "8" voorgesteld. Dit veld is verplicht.

Code

Geef een unieke code van maximaal 30 karakters op voor het assortiment. Zodra het assortiment is opgeslagen kan deze code niet meer worden aangepast. Dit veld is verplicht.

Omschrijving

Geef een omschrijving op voor het assortiment. Dit veld is verplicht.

Medewerker

Selecteer een medewerker die verantwoordelijk is voor het assortiment. De medewerker kan de instellingen van het assortiment wijzigen ongeacht of deze medewerker de relevante rollen en rechten heeft. Voor meer informatie, over het aanmaken en wijzigen van medewerkers, zie Aanmaken en bewerken van medewerkers.

Sectie Beveiliging

Beveiligingsniveau

Selecteer het beveiligingsniveau voor het assortiment. Wanneer u het beveiligingstype aanpast wordt het beveiligingsniveau automatisch aangepast. Wanneer u bijvoorbeeld Intern selecteert, wordt het beveiligingsniveau aangepast naar "10". Het beveiligingsniveau bepaalt wie het assortiment mag zien. De volgende beveiligingstypes zijn beschikbaar:

• Alle – Selecteer deze optie wanneer alle gebruikers het assortiment mogen zien.
• Klanten – Selecteer deze optie wanneer alleen klanten het assortiment mogen zien.
• Partners – Selecteer deze optie wanneer alleen partners dit assortiment mogen zien.
• Klanten (Specifiek) – Selecteer deze optie wanneer alleen specifieke klanten het assortiment mogen zien.
• Partners (Specifiek) – Selecteer deze optie wanneer alleen specifieke partners het assortiment mogen zien.
• Intern – Selecteer deze optie wanneer alleen interne gebruikers het assortiment mogen zien.

Toestaan: Nieuw – Artikel

Selecteer deze optie wanneer u wilt toestaan dat nieuwe artikelen dit assortiment mogen gebruiken.

Prijs: Beveiliging

Selecteer het beveiligingsniveau voor de prijzen van de artikelen in dit assortiment. Wanneer u het beveiligingstype aanpast wordt het beveiligingsniveau automatisch aangepast. Wanneer u bijvoorbeeld Intern selecteert, wordt het beveiligingsniveau aangepast naar "10". Het beveiligingsniveau bepaalt wie de prijzen van de artikelen in het assortiment mag zien. De volgende beveiligingstypes zijn beschikbaar:

• Alle – Selecteer deze optie wanneer alle gebruikers de prijzen van de artikelen in het assortiment mogen zien.
• Klanten – Selecteer deze optie wanneer alleen klanten de prijzen van de artikelen in het assortiment mogen zien.
• Partners – Selecteer deze optie wanneer alleen partners de prijzen van de artikelen in dit assortiment mogen zien.
• Intern – Selecteer deze optie wanneer alleen interne gebruikers de prijzen van de artikelen in het assortiment mogen zien.

Sectie Grootboekrekening

Omzet / Uitgestelde omzet / Uitgestelde kosten / Korting / Kostprijs verkopen / Inkoop / Prijsverschillen

Geef hier de grootboekrekeningen voor het assortiment. Voor meer informatie over grootboekrekeningen zie Displaying chart of accounts.

Sectie Contract

Gebruikt in: Contracten

Selecteer deze optie wanneer u wilt toestaan dat het assortiment wordt gebruikt bij het aanmaken van contracten.

Toestaan: Nieuw - Contract

Selecteer deze optie wanneer u wilt toestaan dat het het assortiment slechts één maal wordt gebruikt voor nieuwe contracten.

Artikel – Selectie

Geef een artikel selectie op om een hoofd contractartikel aan te maken voor het assortiment, waarbij het hoofdcontract artikel kan worden gekoppeld aan het contract. Om bijvoorbeeld een hoofd contractartikel aan te maken met artikelcode "DB0101", geeft u op Items.ItemCode = ‘DB0101. Geef de artikel selectie alléén op wanneer één hoofd contractartikel wordt gebruikt voor een assortiment. 

Opmerking: Wanneer u een contract importeert is dit veld verplicht. Wanneer het artikel niet is gedefinieerd verschijnt de melding "Verplicht - Artikel".

Programma – ID

Geef een programma ID op een vouchers te genereren. Bijvoorbeeld eVoucher.Document. U dient een aangepast bestand uit te voeren zoals Exact.Contract.Voucher.Dll om de vouchers te genereren.

Parameter

Geef een parameter op om wachtwoorden te genereren voor Exact producten. Bijvoorbeeld Exact Synergy Enterprise en andere.

Document

Selecteer een documenttype voor het assortiment.

Beveiligingsniveau

Selecteer het beveiligingsniveau voor het assortiment gebruikt in contracten. Wanneer u het beveiligingstype aanpast wordt het beveiligingsniveau automatisch aangepast. Wanneer u bijvoorbeeld Intern selecteert, wordt het beveiligingsniveau aangepast naar "10". Het beveiligingsniveau bepaalt wie het assortiment in de contracten mag zien. De volgende beveiligingstypes zijn beschikbaar:

• Alle – Selecteer deze optie wanneer alle gebruikers het assortiment in het contract mogen zien.
• Klanten – Selecteer deze optie wanneer alleen klanten het assortiment in het contract mogen zien.
• Partners – Selecteer deze optie wanneer alleen partners dit assortiment in het contract mogen zien.
• Klanten (Specifiek) – Selecteer deze optie wanneer alleen specifieke klanten het assortiment in het contract mogen zien.
• Partners (Specifiek) – Selecteer deze optie wanneer alleen specifieke partners het assortiment in het contract mogen zien.
• Intern – Selecteer deze optie wanneer alleen interne gebruikers het assortiment in het contract mogen zien.

Sectie Vrije velden: Artikelen

Deze sectie biedt u de mogelijkheid om additionele informatie voor artikelen te definiëren, zoals tekst, datum, nummer en ja/nee velden. Om bijvoorbeeld een additioneel tekstveld te definiëren klikt u op de betreffende Tekst link. Bij het aanmaken of wijzigen van artikelen worden de vrije velden getoond in de sectie Vrije velden. Welke vrije velden worden getoond is echter afhankelijk van het Assortiment dat is geselecteerd in de sectie Categorieën. Voor meer informatie over het definiëren van vrije velden, zie Defining free fields for items.

Sectie Monitor

Deze sectie is alleen beschikbaar wanneer u het assortiment bewerkt. De titel van deze sectie wordt niet getoond..

Artikelen

Klik hier om de artikelen voor dit assortiment te bekijken. Voor meer informatie, zie Overview of items.

Releases

Klik hier om de versies van de artikelen voor het assortiment te bekijken. Voor meer informatie, zie Overview of item releases.

Divisies: Financieel

Klik hier om de activa, kosten, inkoop en omzet grootboekrekeningen van de divisie van het assortiment te bekijken. Voor meer informatie, zie Viewing general ledgers for division assortments.

Hou rekening met: Deze sectie is alleen beschikbaar wanneer de optie Artikelen is aangevinkt in Modules ? Systeem ? Inrichting ? Central Master Data Management ? Instellingen.

Sectie Eigenschappen

Deze sectie toont de eigenschappen van het assortiment. Klik op Nieuw om nieuwe eigenschappen voor het assortiment te definiëren. U kunt alleen nieuwe eigenschappen definiëren bij het bewerken van het assortiment. De eigenschappen kunnen van het assortiment worden ontkoppeld door op de betreffende eigenschap te klikken en vervolgens te kiezen voor Verwijderen. Voor meer informatie over assortiment eigenschappen, zie Overview of assortment properties.

Sectie Afbeelding

Uploaden

Klik op Bladeren om een afbeelding te selecteren die u aan het assortiment wilt koppelen.

Sectie Opmerkingen

Hier kunt u opmerkingen voor het assortiment toevoegen. Met de knop Tijdstempel voegt u uw tijdstempel toe aan de opmerkingen. Om het opmerkingen veld in het volledige scherm weer te geven klikt u op Volledig scherm.

Sectie Catalogus

Gebruikt in: Catalogi

Selecteer deze optie wanneer u het assortiment in de catalogus wilt tonen.

Groepeer op 1 / Groepeer op 2

Selecteer de groepeer methode van de assortiment artikelen in catalogi, gebaseerd op de assortiment eigenschappen van het assortiment. Voor meer informatie over assortiment eigenschappen, zie Overview of assortment properties.

Volgorde

Geef het volgordenummer op. Het volgordenummer bepaalt in welke volgorde de tabbladen van de assortimenten in de catalogi worden getoond.

Sectie Vrije velden: Serienummers

Deze sectie biedt u de mogelijkheid om additionele informatie voor serienummers te definiëren, zoals tekst, datum, nummer en ja/nee velden. Om bijvoorbeeld een additioneel tekstveld te definiëren geeft u een naam op bij het de betreffende Tekst veld. Bij het aanmaken of wijzigen van serienummers worden de vrije velden getoond in de sectie Vrije velden. Welke vrije velden worden getoond is echter afhankelijk van het Artikel dat is geselecteerd in de sectie Serienummer, en het assortiment van het artikel.