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Dokumente anhängen

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Einleitung

Über diese Funktionalität werden Dokumente angelegt und bearbeitet. Die Dokumente können anschließend an Ausgangsrechnungen, Bestellungen, Verkaufsaufträge, RMA-Aufträge, Fertigungsaufträge etc. angehängt werden.

Welche Version wird beschrieben?

Dieses Dokument basiert auf dem Produkt Update 409.

Wie werden Dokumente an Rechnungen und Aufträge angehängt?

Markieren Sie in den zugehörigen Auswahlfenstern der Module Rechnung und Auftrag eine Zeile mit einer Rechnung bzw. einem Auftrag und klicken Sie auf den Button Suchen.
Klicken Sie auf den Button Anhang, um das Fenster zur Verwaltung der Anhänge aufzurufen.
Klicken Sie dort auf den Button Neu.
Das Fenster zur Auswahl der Dokumente wird aufgerufen.
Wählen Sie ein Dokument aus den Verzeichnissen Ihres PC aus und klicken Sie auf den Button Auswählen.
Das Verwaltungsfenster Dokument wird aufgerufen.
Geben Sie im Feld Betreff den Namen des neuen Dokuments ein und klicken Sie auf den Button Speichern.
Das Dokument ist jetzt an die Rechnung bzw. den Auftrag gekoppelt.

Wie werden Dokumente an Bewerber und Offene Stellen angehängt?

Markieren Sie in den zugehörigen Auswahlfenstern des Moduls HR eine Zeile mit einer Offenen Stelle bzw. einem Bewerber und klicken Sie auf den Button Suchen.
Über den Button Öffnen wird das Fenster Verwalten: Offene Stelle bzw. Verwalten: Bewerber aufgerufen.
Neu: Klicken Sie im Reiter Dokumente auf dieses Icon.
Das Fenster zur Auswahl der Dokumente wird aufgerufen.
Wählen Sie ein Dokument aus den Verzeichnissen Ihres PC aus und klicken Sie auf den Button Auswählen.
Das Verwaltungsfenster Dokument wird aufgerufen.
Geben Sie im Feld Betreff den Namen des neuen Dokuments ein und klicken Sie auf den Button Speichern.
Das Dokument ist jetzt an die Offene Stelle bzw. den Bewerber gekoppelt.

Wie werden Dokumente an Fertigungsaufträge angehängt?

Markieren Sie in den zugehörigen Auswahlfenstern des Moduls Produktion eine Zeile mit einem Fertigungsauftrag und klicken Sie auf den Button Suchen.
Klicken Sie auf den Button Anhang, um das gleichnamige Fenster aufzurufen.
Markieren Sie den Fertigungsauftrag bzw. die Struktur (Stückliste), an die ein Dokument angehängt werden soll.
Anhang: Klicken Sie auf dieses Icon, um das zweite Fenster Anhang aufzurufen.
Geben Sie im Bereich Quelldatei den Dateinamen ein, im Bereich Zusatzdaten eine Beschreibung und klicken Sie auf Speichern.
Das Dokument ist jetzt an den Fertigungsauftrag bzw. die Struktur gekoppelt.

Buttons

Folgende Buttons können im Fenster der Anhänge angeklickt werden.

Notiz

Über diesen Button wird zu einem ausgewählten Anhang eine Notiz angelegt oder bearbeitet.

Siehe: Notizen erfassen und verwalten

Download

Über diesen Button wird ein angehängtes Dokumente in Ihren Verzeichnissen gespeichert.

Öffnen

Über diesen Button wird das angehängte Dokument aufgerufen.

Bearbeiten

Über diesen Button wird das angehängte Dokument bearbeitet.

Siehe: Dokumente verwalten

Neu

Über diesen Button wird ein Dokument als Anhang angelegt.

Siehe: Dokumente anlegen

Existierendes einfügen

Über diesen Button wird ein bereits existierendes Dokument als Anhang an eine Rechnung, Bestellung oder einen Auftrag gekoppelt.

Schließen

Über diesen Button wird das Verwaltungsfenster der Anhänge geschlossen.

Zugehörige Dokumente

Main Category:	Support Product Know How	Document Type:	Online help main
Category:	On-line help files	Security level:	All - 0
Sub category:	Details	Document ID:	26.368.080
Assortment:	Exact Globe	Date:	03-06-2015
Release:	409	Attachment:
Disclaimer

Tags	No tags added