Aangifte Benefits Plaza aanmaken
Introductie
Met de module 'SE0008_PAYBP - Uitwisseling met Benefits Plaza' kunt u via [Salaris, Aangiften, Benefits Plaza] een aangifte bestand aanmaken voor Benefits Plaza. Benefits Plaza is een derde party die als tussenpersoon fungeert tussen werkgevers en verzekeringsbedrijven. Ze verzamelen de gegevens voor de verzekeringsbedrijven en retourneren de bedragen die aan de werknemers betaald dienen te worden.
U dient de aangifte te verzenden nadat de salarisrun voor een bepaalde periode is verwerkt. Het CSV bestand dient dan geupload te worden in het Benefits Plaza portaal.
Het is mogelijk om vanuit het Benefits Plaza portaal een export (in MS Excel formaat) te genereren met de componentcode en het te betalen bedrag. Dit bestand kunt u importeren in Exact Globe Next via de knop 'Import' in menupad [Salaris, Invoer, Boeken].
Voor een correcte aangifte is het van belang dat de namen van de partners en kinderen (op het tabblad 'Familie' bij het onderhoud van de medewerker) op de juiste wijze zijn gevuld. Dit betreft initialen - achternaam (géén voornaam). Tevens dienen de velden in de sectie 'Benefits Plaza op het tabblad 'Verzekeringen specifiek' van de salarisgegevens van de medewerker correct gevuld te zijn.
Velden
Loonjaar
In dit veld kunt u het loonjaar selecteren waarvoor u de aangiftes wilt bekijken. Standaard is het standaard loonjaar uit de salarisinstellingen geselecteerd.
Frequentie
In dit veld kunt u de aangiftefrequentie aangeven. U heeft hier de keuze uit maandelijks, elke vier-weken en jaarlijks. Standaard wordt hier als frequentie 'Maandelijks' weergegeven.
In het midden van het scherm worden de periode getoond. Daarachter kunt u aan een groen vinkje zien of de aangifte reeds is aangemaakt voor de betreffende periode.
Knoppen
Actualiseren
Met behulp van deze knop kunt u het scherm actualiseren. U dient deze knop altijd te gebruiken als u de selectiecriteria gewijzigd heeft.
Aanmaken
Met deze knop kunt u de aangifte aanmaken. Wanneer u op deze knop klikt wordt
een scherm met de volgende velden geopend:
Loonjaar
In dit veld kunt u het loonjaar selecteren waarvoor u de aangifte wilt aanmaken.
Kostenplaats
Hier kunt u een selectie maken op een kostenplaats of een reeks kostenplaatsen. Alleen de medewerkers met deze kostenplaats(en) gekoppeld, worden meegenomen in de aangifte.
Medewerker
Hier kunt u een selectie maken op een medewerker of een reeks medewerkers die u wilt meenemen in de aangifte.
Frequentie
In dit veld kunt u de aangiftefrequentie aangeven. U heeft hier de keuze uit maandelijks, elke vier-weken en jaarlijks. Standaard wordt hier als frequentie 'Maandelijks' weergegeven.
Periode
Hier kunt u de aangifte periode opgeven. Wanneer u bij 'Frequentie' de optie 'Jaarlijks' heeft geselecteerd is dit veld niet actief.
Bestandenpad
Hier kunt u aangeven in welke directory het aangifte bestand weggeschreven dient te worden.
Start
Met deze knop maakt u de aangifte aan. Het aangifte bestand wordt weggeschreven in CSV formaat. De naam van het aangifte bestand is als volgt opgebouwd BP_<loonjaar>_<periode>_<Frequentie>.csv
Voor periode 1 van loonjaar 2013 met de frequentie maandelijks heet het bestand bijvoorbeeld: BP_2013_01_M.csv. Het aangemaakte bestand kunt u uploaden in het Benefit Plaza portaal.
Annuleren
Met deze knop sluit u dit scherm.
Historie
Met deze knop kunt u een overzicht van de verwerkte aangiften opvragen.
Vanuit dit scherm kunt u middels de knop 'Tonen' de aangifte die als
document in de administratie is aangemaakt bekijken. Daarnaast kunt u de geselecteerde aangifte verwijderen met de knop 'Verwijderen'.
Sluiten
Met deze knop sluit u dit scherm.
Gerelateerde onderwerpen
| Main Category: |
Attachments & notes |
Document Type: |
Online help main |
| Category: |
|
Security level: |
All - 0 |
| Sub category: |
|
Document ID: |
24.041.825 |
| Assortment: |
Exact Globe+
|
Date: |
26-09-2022 |
| Release: |
406 |
Attachment: |
|
| Disclaimer |