Activa onderhouden
Introductie
Voordat u daadwerkelijk een activum kunt gaan gebruiken, moet u het aanmaken.
U kunt activa aanmaken en onderhouden via [Activa, Activa, Onderhouden]. Er wordt dan een selectiescherm weergegeven waar u bestaande activa kunt openen voor onderhoud of waar u nieuwe activa kunt aanmaken. U kunt hier ook bestaande activa verkopen, afboeken, berekenen, vernummeren of verwijderen.
Velden
Boven aan het scherm kunt u met behulp van een filter zoeken naar bestaande activa:
Serienummer
In dit veld kunt u een serienummer of een gedeelte van een serienummer invullen. Alleen de gegevens die hier aan voldoen worden getoond.
Groep
Middels deze optie kunt u een selectie maken op een activumgroep.
Investering
Hier kunt u een selectie maken op de investeringswaarde van een activum. U kunt hier een bedrag invullen, alleen de activa waarvan het investeringsbedrag hoger of gelijk is aan het ingevulde bedrag worden getoond.
Omschrijving
Middels deze optie kunt u een selectie maken op de omschrijving of een deel van de omschrijving van een activum
Medewerker
Hier kunt u een medewerker invullen, alleen de activa waar deze medewerker aan is gekoppeld worden getoond.
Status
Middels deze optie kunt u een selectie maken op de status van een activum. U kunt er voor kiezen om actieve, afgeschreven, geblokkeerde, verkochte, non-actieve of afgeboekte activa te tonen. Een combinatie van meerdere statussen is ook mogelijk.
Knoppen
Berekenen
U kunt het activum laten berekenen. De waarde van de afschrijvingen wordt dan opnieuw bepaald aan de hand van de geselecteerde afschrijvingsmethode en de periode waarin afgeschreven wordt. Het is mogelijk om meerdere activa te selecteren en deze in één keer te berekenen.
Afboeken
Als u een activum volledig wilt afboeken, kiest u 'Afboeken'. Het afboekscherm wordt geopend. Deze knop is alleen beschikbaar wanneer u één activum selecteert. Voor activa die geen boekwaarde hebben en activa die de status 'Non-actief' hebben is deze knop niet beschikbaar.
Vernummer
Met deze functie kunt u het serienummer van een activum wijzigen. U dient er rekening mee te houden dat de combinatie van serienummer en artikel (dat aan het activum is gekoppeld) uniek dient te zijn. U kunt bijvoorbeeld twee activa met het serienummer 1 hebben mits het artikel dat aan het activum is gekoppeld bij beide serienummers verschillend is.
Verkoop
Met deze knop kunt u een geselecteerd activum verkopen. Als u hiervoor kiest, wordt het verkoopscherm voor activa geopend, waar u ook het activum direct kunt afboeken.
Verwijderen
Met deze knop kunt u een bestaand activum verwijderen. Wanneer het activum is gekoppeld aan financiële mutaties wordt vanaf deze product update een melding getoond. "Aan dit activum is een investeringsboeking gekoppeld. Als u dit activum verwijdert, wordt het activum ontkoppeld van deze investeringsboeking."
In de melding kunt u op 'Nee' klikken waarmee u het verwijderen annuleert. U kunt echter ook op 'Ja' klikken en de melding negeren. Het activum wordt dan verwijderd en ontkoppelt van de investeringsboeking. De investeringsboeking zelf blijft wel aanwezig in het systeem, maar bevat niet langer meer een koppeling met een activum.
Openen
Met deze knop kunt u het geselecteerde activum openen en bewerken.
Nieuw
Met deze knop kunt u een nieuw activum aanmaken.
Sluiten
Hiermee sluit u het scherm en keert u terug naar het hoofdmenu.
Gerelateerde onderwerpen
| Main Category: |
Support Product Know How |
Document Type: |
Online help main |
| Category: |
On-line help files |
Security level: |
All - 0 |
| Sub category: |
Details |
Document ID: |
04.449.411 |
| Assortment: |
Exact Globe+
|
Date: |
26-09-2022 |
| Release: |
|
Attachment: |
|
| Disclaimer |