In principe legt u hier alle gegevens vast over de condities waarmee u werkt in uw logistieke administratie. Met behulp van artikelcodering kunt u aan elke conditie een uniek nummer toekennen. Hierdoor kunt u per conditie informatie over kosten en opbrengsten vastleggen en opvragen. Voor bestaande condities geldt: het zijn betalingscondities, leveringswijzen, toeslagen/kortingen of zelf aangemaakte condities. Als u een betalingsconditie kiest, wordt het scherm Onderhoud Betalingsconditie geopend. Als u een conditie voor een leveringswijze kiest, wordt het scherm Onderhoud Leveringswijze geopend. Wanneer u een toeslag of korting selecteert opent u het scherm voor het onderhouden van toeslagen en kortingen.
Algemene gegevens
Artikelcode
Alle condities moeten worden voorzien van een code die u zelf definieert. Alleen condities die automatisch zijn gegenereerd door een betalingsconditie op te slaan, hebben dezelfde code gekregen als de betalingsconditie. Het is voor uzelf van belang dat u een duidelijk coderingssysteem opzet voordat u met de daadwerkelijke codering begint. U kunt een van de volgende methoden toepassen:
- Opeenvolgende codering: de eerste conditie heeft de code '1' en elke nieuwe conditie krijgt het eerstvolgende beschikbare nummer.
- Beschrijvende codering: de conditie is tegelijkertijd een korte beschrijving daarvan.
Omschrijving
In dit veld kunt u een omschrijving van uw conditie artikel opgeven. Hiermee kunt u dit specifieke conditie snel herkennen als u hiernaar zoekt.
Zoekcode
U kunt de conditie niet alleen herkennen aan de artikelcode van de conditie maar ook aan de zoekcode. Het is vaak gemakkelijker om een zoekcode te onthouden.
Status
Hier geeft u aan wat de status van de conditie is. De beschikbare opties zijn:
- Actief: deze condities kunt u verkopen, inkopen, verwerken/produceren, ontvangen en versturen.
- Geblokkeerd: deze condities kunt u niet in transacties gebruiken maar wel in een productoverzicht en bij het samenstellen van budgetten.
- Vervallen: deze condities kunt u niet meer inkopen maar nog wel verkopen.
- Non-actief: deze condities kunt u nog wel verkopen maar niet inkopen en u kunt ze ook niet in een productoverzicht of budgetten gebruiken.
- Toekomstig: dit zijn condities die nog niet geactiveerd zijn.
Van t/m
Hierin kunt u de geldigheidsdatum van de te selecteren condities invullen.
Tabbladen
Als u het scherm conditie artikelbeheer opstart, krijgt u verschillende tabbladen te zien. Welke tabbladen zichtbaar worden, is afhankelijk van uw licentie:
Tabblad Basis
In dit veld kunt u de eenheid invoeren waarmee u de conditie verkoopt. U kunt deze eenheid selecteren door op F5 te drukken of op het vergrootglas te klikken. Op deze manier kunt u ook direct een nieuwe eenheid aanmaken. Als u de naam van de eenheid al kent, kunt u uiteraard deze naam direct intypen.
Prijs
Geef hier de verkoopprijs van de conditie op. Dit is bijvoorbeeld de verwijderingsbijdrage van 100 EUR.
BTW-code verk.
De BTW-code die u hier opgeeft, wordt bij verkoop als suggestie vermeld.
Kostprijs
U kunt hier een kostprijs invoeren voor de conditie.
Marge
Deze marge wordt automatisch berekend: (verkoopprijs-kostprijs) / kostprijs)*100%.
Inkoopprijs
In dit veld wordt de laatste bestelprijs van dit artikel in een bestelling getoond. Als er nog geen bestelling aanwezig is of E-Inkoop niet in uw licentie aanwezig is, wordt de inkoopprijs getoond die u heeft ingevoerd bij de hoofdleverancier van het artikel (tabblad Leveranciers). Dit veld is niet te wijzigen.
Sectie Assortimenten
In deze sectie kunt u het artikel koppelen aan uw assortimenten. In dit voorbeeld zijn er twee assortimenten. De omschrijving van de velden is gelijk aan de omschrijving van uw assortiment. Assortimenten kunt u onderhouden via [Factuur, Artikelen, Onderhouden].
Sectie Attributen
Tekst
Als u een alternatieve tekst in wilt voeren bij dit artikel, kunt het beste deze checkbox aanzetten.
Verkoop
Als het conditie-artikel voor de verkoop bestemd is dient u dit attribuut aan te vinken.
Afdrukken (Order)
Alleen als dit attribuut is aangevinkt, kan de conditie worden afgedrukt op diverse documenten (bijvoorbeeld orderbevestiging of factuur). Als u alleen de kosten wilt registreren en deze niet wilt opnemen op documenten, vinkt u het attribuut niet aan. U kunt deze condities apart opnemen op een document in het kortingen / opslagen blok (lay-out). Zij worden niet opgenomen in het artikelblok. Lay-outs kunt u onderhouden via [Systeem. Logistiek, Lay-outs,.....].
Betalingsconditie
Dit attribuut is niet van toepassing in Exact Globe Next. Om een betalingsconditie aan te maken gata u naar het menupad [Systeem, Algemeen, Landen, Betalingscondities].
Verwijderingsbijdrage
Met deze optie kunt u aangeven dat het conditie-artikel betrekking heeft op de verwijderingsbijdrage.
U kunt een conditie-artikel koppelen op het tabblad 'Extra' bij het onderhoud van een artikel. Bij het invoeren van een offerte, verkooporder, RMA order of factuur voor dat artikel, wordt het conditie-artikel opgenomen in de offerte/verkooporder/RMA order/factuur. De werkwijze voor het conditie-artikel in de offerte/verkooporder/RMA order/factuur, is afhankelijk van of u deze optie aanvinkt of uitvinkt.
Sectie Tekst
Tekst
U kunt in dit scherm ook nog tekst opgeven. Deze tekst wordt weergegeven als u deze conditie opgeeft in een verkooporder of verkoopfactuur. U kunt deze tekst op dat moment ook nog wijzigen. Welke talen er bij u beschikbaar zijn is afhankelijk van welke talen u in de sectie 'Omschrijvingen in zoekvensters' in de algemene instellingen. heeft opgegeven.
Omschrijving EN
Dit is de omschrijving van het artikel in het Engels.
Omschrijving FR
Dit is de omschrijving van het artikel in het Frans.
Omschrijving ES
Dit is de omschrijving van het artikel in het Spaans.
Omschrijving DE
Dit is de omschrijving van het artikel in het Duits.
Tabblad Financieel
Artikelgroep
Hier geeft u op in welke artikelgroep de conditie valt. Het is verplicht om hier een artikelgroep op te geven. Als de conditie wordt gebruikt als opslag- of kortingspercentage, maar niet aan een betalingsconditie is gekoppeld, wordt aan de hand van deze artikelgroep bepaald welke artikelregels in de order worden meegenomen in de berekening. Alleen de artikelregels in de order met dezelfde artikelgroep als de artikelgroep van de conditie worden meegenomen in de berekening.
In deze sectie kunt u de grootboekrekeningen invoeren die moeten worden gebruikt bij het journaliseren van het logistieke proces. Als u in deze velden geen grootboekrekening selecteert, worden de grootboekrekeningen van de gekoppelde artikelgroep gebruikt.
Omzet
In dit veld kunt u de grootboekrekening selecteren waarop de omzet moet worden geboekt.
Voorraad
In dit veld kunt u de grootboekrekening selecteren waarop de voorraad moet worden afgeboekt.
Kostprijs verkopen
In dit veld kunt u de grootboekrekening selecteren waarop de kostprijs moet worden geboekt.
Kortingsrekening
In dit veld kunt u een kortingsrekening opgeven waarop de kortingen van worden geregistreerd. Wanneer u in de factuurinstellingen bij het veld 'Journaliseer bedragen' de optie 'Netto' heeft geselecteerd is dit veld wel zichtbaar, maar niet te wijzigen. Wanneer u in de factuurinstellingen bij het veld 'Journaliseer bedragen' de optie 'Bruto' heeft geselecteerd kunt u dit veld wel wijzigen, en is het tevens verplicht om in te vullen. Bij het definitief afdrukken van een factuur wordt er dan in de boeking een aparte regel met het kortingsbedrag aangemaakt op deze rekening. Wanneer hier geen rekening is gekoppeld wordt de kortingsrekening die bij het onderhoud van de artikelgroep is opgegeven, gebruikt.
Tabblad Activiteit
Sectie Mutaties
Als eerste geeft u aan welk overzicht u wilt zien. In dit voorbeeld wordt de optie 'Order' getoond. De andere opties werken vergelijkbaar en worden uitgelegd bij het veld 'Type'.
Type
In dit veld kunt u kiezen welk overzicht u wilt zien. U heeft de keuze uit:
- Offerte - met deze optie wordt een overzicht gegeven van de offertes voor deze conditie.
- Order - met deze optie wordt een overzicht gegeven van de orders voor deze conditie.
- Facturen - met deze optie wordt een overzicht gegeven van de facturen voor deze conditie.
- Orderhistorie - met deze optie wordt een overzicht van alleen historische orders gegeven.
- Factuurhistorie - met deze optie wordt een overzicht van alleen historische facturen gegeven.
- Productieorders - met deze optie wordt een overzicht gegeven van de productieorders voor deze conditie.
- Leveringen - met deze optie wordt een overzicht gegeven van de leveringen voor deze conditie.
- Bestellingen - met deze optie wordt een overzicht gegeven van de bestellingen voor deze conditie.
- Raamcontract inkoop - met deze optie wordt een overzicht gegeven van de raamcontracten voor deze conditie.
- Raamcontract - met deze optie wordt een overzicht gegeven van de verkoopraamcontracten voor deze conditie.
Status: Open
Als u deze optie aanvinkt, worden alleen orders getoond die nog (gedeeltelijk) geleverd moeten worden.
Status: Alle
Als u deze optie aanvinkt, worden zowel geleverde als nog niet geleverde orders getoond.
Datum: Van...t/m...
In dit veld kunt u een datumtraject invoeren. Alleen orders die binnen dit traject vallen, worden getoond. Als u deze velden leeg laat, worden alle orders getoond.
Magazijn
U kunt het magazijn selecteren waarvan u de bestellingen wilt zien.
Onder het filter worden de resultaten getoond. Met het icoontje naast dit overzicht kunt u doorzoomen naar de geselecteerde order.
Sectie Ontvangsten
Magazijn
Als u E-Magazijnbeheer in uw licentie heeft, kunt u kiezen voor welk magazijn u de ontvangsten wilt zien.
Onder dit veld worden alle ontvangsten van dit artikel getoond.
Tabblad Voorraad
In deze sectie ziet u alle magazijnen waarin dit artikel kan worden opgeslagen. Met de iconen links van de kolom kunt u deze koppelingen aanmaken en onderhouden. Deze iconen worden actief, als u voor het eerst een artikel bewaart.
Hiermee kunt u een magazijn toevoegen.
Hiermee kunt u de koppeling met een bestaand magazijn bewerken.
Hiermee kunt u de koppeling met een bestaand magazijn verwijderen.
Hiermee kunt u een geselecteerd magazijn als hoofdmagazijn aanmerken.
Hiermee kunt u direct doorzoomen naar de artikelmutatiekaart.
Hiermee kunt u direct doorzoomen naar het onderhoud van een geselecteerd magazijn.
Hiermee kunt u direct voor het artikel de gehele voorraad verplaatsen naar een ander magazijn.
Tabblad Productie
Maken
Hiermee wordt aangegeven of het artikel geproduceerd wordt. Het is automatisch aangevinkt, als voor dit artikel een stuklijst is gedefinieerd. U heeft dit veld als u E-Stuklijst of E-Productie in uw licentie heeft.
Onderdeel
Als een artikel gekoppeld is aan een stuklijst (dit kan alleen als u beschikt over de module E-Stuklijst), wordt dit attribuut automatisch aangevinkt. U kunt deze instelling niet handmatig wijzigen. Als u de koppeling van dit artikel aan een stuklijst ongedaan maakt, wordt deze optie automatisch uitgevinkt. Dit gebeurt uiteraard alleen als er geen andere stuklijsten zijn waaraan dit artikel gekoppeld is.
Niveau
Dit veld toont het diepste niveau van het onderdeel/halffabrikaat waaruit het eindproduct bestaat. Dit veld is niet te bewerken en zal worden bijgewerkt tijdens de verwerking van de MRP generator.
Waar gebruikt
Hier kunt u zien in welke stuklijsten het artikel voorkomt.
Tabblad Doc
In dit tabblad kunt u alle documenten vinden die aan dit artikel gekoppeld zitten.
Tabblad Analyse
Op dit tabblad wordt per periode getoond wat verkocht is, wat ingekocht is. Eventueel kunt u dit afzetten tegen gebudgetteerde waarden. U kunt deze gegevens per magazijn opvragen of voor al uw magazijnen als u E-Magazijnbeheer in uw licentie heeft. Gegevens zullen pas aangevuld worden op het moment dat er financiële transacties plaatsvinden (dus bijvoorbeeld als (credit)facturen definitief zijn afgedrukt).
Ook kunt u middels de knop 'Nieuw Budget' voor dit artikel een nieuw budget aanmaken.
Tabblad Extra
Hier kunt u extra artikelgegevens opslaan. Bovendien kunt u indien nodig de INTRASTAT-gegevens invoeren. Deze opties worden pas beschikbaar als u in de instellingen de INTRASTAT-opties heeft ingeschakeld.
Medewerker
In dit veld kunt u een medewerker koppelen die standaard voorgesteld moet worden, als u het artikel invoert in een boeking.
Sectie Percentages
Percentage 1/2
Deze percentages zijn van toepassing voor opslagen. Hier geeft u aan welk percentage er voor de opslagcode geldt. Dit percentage wordt berekend over de onderdelen die tot hetzelfde assortiment behoren als de opslagcode en wordt vervolgens bij het totaalbedrag van de kostprijscalculatie van de betreffende regels opgeteld. Indien er aan de opslagcode geen assortiment is gekoppeld, wordt de opslag berekend over alle onderdelen.
Sectie Vrije velden
Met behulp van deze velden kunt u extra artikelgegevens opslaan. U kunt zelf aangeven wat de omschrijving van deze vrije velden is. Daarnaast kunt u ook aangeven of en welke standaard waarde gevuld dient te worden, en heeft u de mogelijkheid om voorgedefinieerde waarden te gebruiken. Dit kunt u instellen bij het onderhoud van de vrije velden.
Tabblad Log
Op dit tabblad kunt u precies nagaan wie welke gegevens heeft gewijzigd en wanneer dit is veranderd.