Filiaal: Instellingen bepalen

Introductie

De meeste instellingen zijn overgenomen bij het kopiëren van de administratie. Controleer de instellingen en pas ze zo nodig aan voor het filiaal. Speciale aandacht moet gaan naar de factuur- en nummerinstellingen. Deze instellingen kunnen afhankelijk van de werkwijze op twee manieren worden gezet:

• Instellingen als de ‘faktuurcode dagboek koppeling’ aan staat.
• Instellingen als de ‘faktuurcode dagboek koppeling’ uit staat.

Uitleg

De ‘faktuurcode dagboek koppeling’ staat aan
Als u per filiaal een apart verkoopboek heeft, dan zet u optie ‘faktuurcode dagboek koppeling’ in de POS-instellingen aan. Het boekstuknummer uit het verkoopboek wordt gebruikt als ‘Onze ref’ voor de kassatransactie.

• Zet de ‘factuurcode verkoopboek koppeling’ aan
• Koppel de juiste unieke factuurcode bij het veld 'Directe factuurcode'
• Koppel het juiste unieke verkoopboek bij het veld 'Verkoopboek'
• Als u per filiaal een eigen ‘directe factuurdebiteur’ heeft, dan kan deze worden gekoppeld bij het veld 'Directe factuurdebiteur'
• Als u per filiaal een eigen memoriaal heeft, dan kan deze worden gekoppeld bij het veld 'Memoriaal'

De uitgiftes via de kassa gebruiken ook een verkoopordernummer en een pakbonnummer. Zorg ervoor dat deze nummers (in de nummerinstellingen) overeenkomen met het boekstuknummer van het verkoopdagboek voor dit filiaal.

De ‘faktuurcode dagboek koppeling’ staat uit
Als u voor alle filialen hetzelfde verkoopboek gebruikt, dan zet u ‘faktuurcode dagboek koppeling’ in de POS-instellingen uit. Het factuurnummer uit de instellingen wordt gebruikt als ‘Onze ref’ voor de kassatransactie.

• Zet de ‘factuurcode verkoopboek koppeling’ uit
• De factuurcode bij het veld 'Directe factuurcode', die ook wordt gebruikt op het hoofdkantoor, kan blijven staan
• Het verkoopboek bij het veld 'Verkoopboek', dat ook wordt gebruikt op het hoofdkantoor, kan blijven staan
• Als u per filiaal een eigen ‘directe factuurdebiteur’ heeft, dan kan deze worden gekoppeld bij het veld 'Directe factuurdebiteur'
• Als u per filiaal een eigen memoriaal heeft, dan kan deze worden gekoppeld  'Memoriaal'

De uitgiftes via de kassa gebruiken ook een verkoopordernummer en een pakbonnummer. Zorg ervoor dat deze nummers  (in de nummerinstellingen) overeenkomen met het factuurnummer.