One moment please...
 
 
Exact Synergy Enterprise   
 

Overzicht van Word Merge schema's en schemagroepen

Untitled 5

Introductie

Via Modules ➔ Documenten ➔ Inrichting ➔ Word Merge ➔ Schema's kunt u schema's en schemagroepen aanmaken. Voor het gebruik van Word Merge hebben gebruikers een bestand nodig dat XML definities bevat van de beschikbare velden in Exact Synergy Enteprise. Een dergelijk bestand wordt een schema genoemd. Gebruikers kunnen schema's en schemagroepen aanmaken op basis van ingebouwde schema's in Exact Synergy Enterprise en deze bewaren in de database.

Rollen & rechten

Om schema's en schemagroepen te bekijken is het functierecht 897 – Maintain Word Merge of 898 – Allow to create Word Merge templates benodigd. Gebruikers met de rol Documents administrator hebben deze functierechten.

Meer informatie:

  • Voor een overzicht van de functierechten kunt u gaan naar Modules ➔ Systeem ➔ Inrichting ➔ Beveiliging ➔ Functierechten.
  • Voor een overzicht van de rollen kunt u gaan naar Modules ➔ Systeem ➔ Inrichting ➔ Beveiliging ➔ Rollen.

Hoe bekijk ik schemagroepen en schema's?

  1. Ga naar Modules ➔ Documenten ➔ Inrichting ➔ Word Merge ➔ Schema's, de beschikbare schemagroepen worden in een boomstructuur getoond.
  2. Klik op + om een schemagroep uit te klappen en onderliggende schema's te beklijken. 

Opmerking: Het +  icoon wordt niet getoond als er geen schema's beschikbaar zijn onder de schemagroep.

Hoe maak ik een schemagroep aan?

  1. Ga naar Modules ➔ Documenten ➔ Inrichting ➔ Word Merge ➔ Schema's en klik op de knop Schema groep: Nieuw.
  2. Voer vervolgens een naam en een omschrijving in en klik op de knop Bewaren om de schemagroep te bewaren of op de knop Bewaren + Nieuw om de schemagroep te bewaren en er nog een aan te maken. Voor meer informatie kunt u het document Aanmaken en bewerken van Word Merge schemagroepen raadplegen.

Hoe maak ik een schema aan?

  1. Ga naar Modules ➔ Documenten ➔ Inrichting ➔ Word Merge ➔ Schema's en klik op de knop Schema: Nieuw.
  2. Selecteer een schemagroep, voer een naam en omschrijving in en koppel een XML-bestand met een schema.
  3. Klik op de knop Bewaren om het schema te bewaren of op de knop Bewaren + Nieuw om het schema te bewaren en er nog een aan te maken. Voor meer informatie kunt u het document Aanmaken en bewerken van Word Merge schema's raadplegen. 

Knoppen

Gerelateerde documenten

     
 Main Category: Attachments & notes  Document Type: Online help main
 Category:  Security  level: All - 0
 Sub category:  Document ID: 23.586.677
 Assortment: Exact Synergy Enterprise  Date: 14-10-2019
 Release: 249  Attachment:
 Disclaimer