Exact Compact+

Aanmaken en Onderhouden Medewerkers

Introductie

Wanneer u in uw licentie over multi-werkplek beschikt, kunt u, afhankelijk van het aantal licenties dat u heeft, met maximaal vier gebruikers in de administratie.
 

Uitleg

Omdat Exact Compact beveiligd is met Windows toegangscontrole, moet elke gebruiker toegangsrechten krijgen. Dit kan de persoon die de administratie aan heeft gemaakt doen onder [Systeem, Medewerkers, Medewerkers].

In dit menupad wordt een overzicht van de aanwezig gebruikers/medewerkers getoond. 

Om een nieuwe gebruiker aan te maken, klikt u op de knop ‘Nieuw’. Het onderhoudsscherm wordt geopend. 

Tabblad Algemeen

ID

Hier kunt u het werknemersnummer opgeven. Automatisch wordt hier het eerstvolgende beschikbare nummer weergegeven. U kunt dit werknemersnummer in meerdere schermen van Exact opgeven (bijvoorbeeld bij het invoeren van financiële boekingen, projectboekingen, enzovoort).

Titel

In dit veld kunt u de aanspreektitel selecteren voor de medewerker.

Gebruikersnaam

Hier moet u een gebruikersnaam opgeven. Deze gebruikersnaam is dezelfde als de gebruikersnaam in Windows. Dit is dus de inlognaam voor de Exact-programmatuur. Wanneer deze gewijzigd wordt (u krijgt dan een melding) en de Windows-inlognaam niet, dan kan de medewerker niet meer inloggen in Exact. De Windows-inlognaam moet dus gelijk zijn aan de Gebruikersnaam in Exact.

Achternaam

Hier kunt u de achternaam van de medewerker opgeven.

Voornaam

In dit veld kunt u de voornaam van de medewerker opgeven.  

Tussenvoegsel

Als de naam een tussenvoegsel heeft, kunt u dat hier invullen.

Toegangsrechten

Met deze optie geeft u aan dat de betreffende gebruiker mag inloggen in Exact Compact.

Als u op deze knop klikt, kunt u een foto toevoegen of verwijderen uit de werknemerskaart.

Als u op deze knop klikt, kunt u een handtekening toevoegen aan de werknemerskaart. 

Tabblad Rechten

U kunt aan een medewerker rollen koppelen. U kunt via deze manier de partner en kinderen van uw medewerker registreren.

  Nieuw

Met deze knop kunt u nieuwe rollen koppelen aan deze medewerker. In een nieuw scherm kunt u de betreffende rollen selecteren en vervolgens via de knop 'Toevoegen' aan de medewerker koppelen. Door rechts op de knop 'nieuw' te drukken kunt u nieuwe rechten en rollen toevoegen voor iedere gebruiker.

 Verwijderen

Met deze knop kunt u een rol verwijderen.

Tabblad Persoonsgegevens classificaties

Op dit tabblad kunt u bekijken welke persoonsgegevens classificaties zijn gekoppeld aan deze medewerker en kunt u de classificaties koppelen of ontkoppelen.

Bij het aanmaken van een nieuwe medewerker wordt gecontroleerd of er een actieve persoonsgegevens classificatie is waarbij de categorie en type overeenkomen, en waarbij de optie 'Automatisch koppelen' is geselecteerd. Als dat het geval is, wordt die classificatie automatisch aan deze medewerker gekoppeld.

Voor meer informatie, zie Persoonsgegevens classificaties aanmaken en onderhouden.

Nieuw

Hiermee kunt u een persoonsgegevens classificatie koppelen aan deze medewerker.

Verwijderen

Hiermee kunt u een persoonsgegevens classificatie ontkoppelen van deze medewerker.