Boetefacturen

Sectie Debiteurenselectie

Classificatie

Middels deze optie kunt u een selectie maken op de classificatie van de debiteuren. Alleen de debiteuren waaraan de geselecteerde classificaties zijn gekoppeld worden meegenomen in het overzicht.

Debiteur

Middels deze optie kunt u een selectie maken op een specifieke debiteur of een reeks debiteuren.

Relatiemedewerker

Wanneer u alleen boetefacturen wilt genereren voor de debiteuren waaraan een bepaalde medewerker als relatiemedewerker is gekoppeld kunt u deze hier selecteren. De relatiemedewerker kunt u koppelen in de sectie 'Kredietbeheer' op het tabblad 'Financieel' bij het onderhoud van een relatie. Dit selectiecriteria is alleen aanwezig wanneer u het scherm opent in de geavanceerde modus.

Scenario

Wanneer u alleen boetefacturen wilt genereren voor de debiteuren waaraan een bepaald scenario is gekoppeld kunt u hier een selectie maken op het scenario. het scenario kunt u opgeven in de sectie 'Kredietbeheer' op het tabblad 'Financieel' bij het onderhoud van een relatie, of in de sectie 'Herinneringen' op het tabblad 'Financieel' bij het onderhoud van een debiteur. Dit selectiecriteria is alleen aanwezig wanneer u het scherm opent in de geavanceerde modus.

Sectie Facturen

Facturen

Met deze optie kunt u aangeven welke facturen u wil meenemen.

• Alle: Met deze optie neemt u alle facturen (openstaand en volledig betaald) mee, die achterstallig zijn, of die te laat betaald zijn.
• Openstaand (Achterstallig/Te laat betaald): Met deze optie worden alleen de openstaande facturen meegenomen die achterstallig zijn, of waarvan een reeds betaalde termijn te laat betaald is.
• Volledig betaald (Te laat betaald): Met deze optie worden alleen de volledig betaalde facturen meegenomen die te laat zijn betaald.

Traject

Met deze optie kunt u aangeven of u een selectie wilt maken op de factuurdatum of de vervaldatum.

Factuurdatum/Vervaldatum

Afhankelijk van welke optie u bij 'Traject' heeft geselecteerd, kunt u hier een selectie maken op de factuurdatum of de vervaldatum. Alleen de facturen waarvan de factuurdatum/vervaldatum binnen het opgegeven datumtraject valt worden getoond.

Aantal dagen sinds laatste boetefactuur

Hier kunt u een minimumwaarde opgeven voor het aantal dagen gedurende welke een debiteur geen boetefactuur heeft gehad. Zo kunt u voorkomen dat een debiteur die u gisteren een boetefactuur heeft gestuurd, er vandaag weer een krijgt (in combinatie met het veld 'Datum laatste boetefactuur'.

Datum laatste boetefactuur

U kunt met deze optie bepalen hoe boetefacturen verstuurd worden, per 'Factuur' of per 'Debiteur'. Als u kiest voor 'Debiteur', wordt gekeken wanneer de laatste boetefactuurdatum is geweest voor de debiteur. Afhankelijk van het aantal dagen ingevoerd in het veld 'Aantal dagen sinds laatste boetefactuur', wordt wel of geen boetefactuur gegenereerd. Als u kiest voor 'Factuur', wordt per factuur in combinatie met het veld 'Aantal dagen sinds laatste boetefactuur' bepaald of een boetefactuur wordt gegenereerd. In dit scenario kan het dus voorkomen dat een debiteur een boetefactuur ontvangst voor een factuur, terwijl hij een dag eerder ook al een boetefactuur heeft ontvangen, maar toen voor een andere factuur.

Boetefacturen meenemen

Met deze optie kunt u aangeven dat u achterstallige boetefacturen wilt meenemen. Dit selectiecriteria is alleen aanwezig wanneer u het scherm opent in de geavanceerde modus.

Geblokkeerde facturen opnemen

Met deze optie kunt u aangeven dat u geblokkeerde facturen wilt meenemen. Dit selectiecriteria is alleen aanwezig wanneer u het scherm opent in de geavanceerde modus.

Incasso facturen meenemen

Met deze optie kunt u aangeven dat u incassofacturen wilt meenemen. Dit selectiecriteria is alleen aanwezig wanneer u het scherm opent in de geavanceerde modus.

Lay-out...

Dit selectiecriteria is alleen aanwezig wanneer u het scherm opent in de geavanceerde modus. Hier kunt u de reeds gebruikte betalingsherinnering lay-outs opgeven waarbinnen de openstaande posten vallen. Als u op deze knop klikt, wordt een selectiescherm geopend, waarin u een selectie kunt maken uit uw herinneringslay-outs. De openstaande posten die in het verleden zijn afgedrukt op de geselecteerde lay-out worden getoond. Bij het maken van een selectie wordt gekeken naar de lay-out die het laatst gebruik is en niet naar de lay-outcode die is opgegeven voor de openstaande post. De lay-outcode bepaalt namelijk welke lay-out voor de eerstvolgende herinnering wordt gebruikt.

Voorbeeld:
De laatste betalingsherinnering is afgedrukt met lay-out 2. Via de wijzigfunctie heeft u het veld 'lay-out' gewijzigd naar 7. Bij het maken van de selectie dient u in dit geval lay-out 2 te selecteren. Dit is immers de lay-out die het laatst gebruikt is voor het afdrukken van de betalingsherinnering. Bij het afdrukken van een nieuwe betalingsherinnering wordt lay-out 7 gebruikt. Dit betreft de lay-outcode die u heeft aangegeven bij de openstaande post als de eerstvolgende te gebruiken lay-out.

Na het definitief afdrukken van de herinnering wordt de lay-outcode met 1 opgehoogd terwijl de laatste herinnering wordt gevuld met lay-out waarmee de laatste herinnering is afgedrukt. De lay-outcode wordt in dit geval 8. Terwijl de laatste lay-out nu 7 is geworden.

Sectie Berekening

Boete berekeningsmethode

In dit veld kunt u een boeteberekeningsmethode selecteren. De boeteberekeningsmethode bepaalt hoe het boetebedrag wordt berekend.

Minimum boetebedrag per (factuur)

In dit veld kunt u een minimum boetebedrag opgeven. Wanneer u bijvoorbeeld alleen de facturen wilt tonen waarvan het boetebedrag hoger is dan 10,- euro dan vult u hier 10.00 in. Wanneer u alle facturen wilt tonen vult u 0.00 in.

Eenvoudig/Geavanceerd

Met deze knop kunt u de geavanceerde selectiecriteria tonen of verbergen.

Berekenen

nadat u de gewenste selectiecriteria heeft opgegeven kunt u met deze knop het scherm 'Boetefacturen genereren' openen. Het is niet mogelijk om het boetefacturenscherm met meerdere gebruikers tegelijk te openen. Wanneer u dit scherm wilt openen en het is reeds geopend door een andere gebruiker wordt hiervan een melding getoond: "Dit proces is niet multi-user. Dit gegeven is momenteel in gebruik."

Sluiten

Met deze knop sluit u dit scherm.