Rollen aanmaken
Menupad
Systeem ➔ Inrichting ➔ Beveiliging ➔ Rollen
Introductie
Naast de aanwezige systeem rollen kunt u ook zelf rollen aanmaken. Dit kunt u op deze pagina doen.
Rollen & rechten
Om rollen aan te maken dient u over functierecht 91 – Maintain roles te beschikken. Gebruikers met de HR rol beschikken over dit functierecht.
Opmerkingen:
- Voor meer informatie over de functierechten kunt u gaan naar het menu Systeem
➔ Inrichting ➔ Beveiliging ➔ Functierechten.
- Voor meer informatie over de rollen kunt u gaan naar het menu Systeem ➔ Inrichting
➔ Beveiliging ➔ Rollen.
Hoe maak ik een rol aan?
- Op de Systeem: Rollen pagina, klikt u op Nieuw.
- Vul de velden in.
- Klik op Bewaren op de rol op te slaan of of Bewaren + Nieuwe
om de rol op te slaan en meteen een nieuwe rol aan te maken.
Hou rekening met:
- Alle velden met een “!” zijn verplicht.
- Wanneer u geen unieke omschrijving opgeeft voor de rol, verschijnt de
melding "Bestaat reeds: Omschrijving".
Hoe wijzig ik een rol?
- Geef de gewenste zoekcriteria op in de sectie Criteria op de
Systeem: Rollen pagina.
- Klik op Tonen.
- Klik in de kolom Rol op de betreffende rol.
- Wijzig op de Systeem: Rol - Definitie pagina de velden.
- Klik op Bewaren om de wijzigingen op te slaan.
Hou rekening met: Wanneer u geen unieke omschrijving opgeeft voor de
rol, verschijnt de melding "Bestaat reeds: Omschrijving".
Hoe verwijder ik een rol?
- Geef de gewenste zoekcriteria op in de sectie Criteria op de
Systeem: Rollen pagina.
- Klik op Tonen.
- Klik in de kolom Rol op de betreffende rol.
- Op de Systeem: Rol - Definitie pagina Klikt u op Verwijderen.
- De bevestigingsmelding "Weet u zeker dat u dit gegeven wilt
verwijderen?" wordt getoond. Klik op OK.
Knoppen
Bewaren
Met deze knop kunt u de rol opslaan.
Bewaren + Nieuw
Met deze knop kunt u de rol opslaan en meteen ene nieuwe rol aanmaken.
Sluiten
Met deze knop sluit u deze pagina.
Velden
ID
Geef hier het identificatienummer voor de nieuwe rol op. Standaard wordt "1000" voorgesteld bij het aanmaken van de eerste zelfgedefinieerde rol. Het identificatienummer voor zelfgedefinieerde rollen start bij "1000" zodat u een onderscheid kunt maken tussen de systeemrollen die een ID tussen "0" en "100" hebben en de zelfgedefinieerde rollen die beginnen vanaf "1000". Zodra de rol is opgeslagen kunt u de ID niet meer wijzigen.
Omschrijving
Geef een naam voor de rol op. Dit is verplicht. Iedere rol dient een unieke omschrijving te hebben.
Groep (NT)
Geef een naam van een NT domeingroep op om de leden van deze rol toe te voegen in de NT domeingroep. Deze functie, die wordt ondersteund door de SysMaint background job, verminderd de werklast van netwerk administrators omdat ze dit rechtstreeks vanuit Exact Synergy Enterprise kunnen uitvoeren.
Beleid
Selecteer een beleidsdocument om dit te koppelen aan de nieuwe rol.
Leden
Bij het aanmaken van een nieuwe rol is dit veld leeg. Nadat u de rol aan een medewerker heeft gekoppeld wordt hier het aantal medewerkers getoond waaraan deze rol is gekoppeld.
Kolommen
Sectie Verzoeken: Betrokkenheid
Deze sectie is leeg bij het aanmaken van een nieuwe rol. Voor bestaande rollen worden hier de verzoektypes getoond waarbij de betreffende rol is opgenomen in de flow van het verzoektype (tabblad Flow bij het onderhoud van het verzoektype)
Sectie Documenten: Betrokkenheid
Deze sectie is leeg bij het aanmaken van een nieuwe rol. Voor bestaande rollen worden hier de documenttypes getoond waarbij deze rol is gekoppeld aan het documenttype.
Sectie Functierechten
Klik op de link Functierechten om functierechten aan deze rol te koppelen. Bij bestaande rollen worden in deze sectie de reeds gekoppelde functierechten getoond. Voor meer informatie, zie Functierechten koppelen aan rollen.
Gerelateerde documenten
| Main Category: |
Support Product Know How |
Document Type: |
Online help main |
| Category: |
On-line help files |
Security level: |
All - 0 |
| Sub category: |
Details |
Document ID: |
24.774.397 |
| Assortment: |
Exact Synergy Enterprise
|
Date: |
28-07-2015 |
| Release: |
|
Attachment: |
|
| Disclaimer |