Het aanvragen van een digitale brievenbus
Introductie
Om gebruik te maken van Elektronisch factureren en/of het automatisch uitwisselen van bankbestanden met de Rabobank dient u een digitale brievenbus aan te vragen bij Exact. Middels
het pictogram Exact Shared Cloud Services (ESCS) account aanmaken in de administratie-instellingen van uw Exact Compact administratie kunt u het aanmelding proces starten.
Voor het elektronisch factureren is het aan te raden om voor iedere administratie een aparte mailbox aan te vragen om zo efficiënt mogelijk te werken. Voor het automatisch uitwisselen van bankbestanden met de Rabobank kunt u één digitale brievenbus gebruiken voor meerdere administraties.
Uitleg
Wanneer u op het pictogram Exact Shared Cloud Services (ESCS) account aanmaken heeft gedrukt wordt uw internet browser geopend waarin de Internet pagina wordt geopend waarin u het aanmeldingsproces voor de digitale brievenbus voor Exact
Compact kunt starten.
Opmerkingen:
- Dit pictogram is pas actief nadat u in de sectie Exact Shared Cloud
Services de velden Bedrijfsnaam, E-mail, BTW-nummer,
Nummer kamer v. koophandel, en Rekeningnummer bank heeft
gedefinieerd
- Wanneer de verificatiegegevens reeds zijn geverifieerd (er staat een
vinkje bij Fiattering status) is dit pictogram niet actief
Stap 1 - Relatie aanmaken
In dit scherm dient u uw gegevens in te vullen. Een aantal gegevens worden reeds automatisch voorgevuld op basis van de gegevens die in uw administratie zijn ingevuld. U dient in dit scherm de volgende gegevens te controleren/in te vullen:
Uw gegevens
Aanhef / Voornaam
In dit veld kunt u uw gegevens invullen. U selecteert hier een aanhef en geeft u uw voornaam op.
Tussenvoegsel
Indien van toepassing kunt u hier het tussenvoegsel opgeven.
Naam
In dit veld wordt uw achternaam getoond. Dit veld wordt automatisch gevuld op
basis van de naam waaronder u bent ingelogd in de administratie.
E-mail
In dit veld wordt het e-mailadres getoond. Dit veld wordt automatisch gevuld
op basis van het e-mailadres dat u heeft opgegeven in de
administratie-instellingen.
Telefoon
In dit veld wordt het telefoonnummer getoond. Dit veld wordt automatisch
gevuld op basis van het telefoonnummer dat u heeft opgegeven in de
administratie-instellingen.
Gegevens van uw bedrijf
Bedrijfsnaam
In dit veld wordt de bedrijfsnaam getoond. Dit veld wordt automatisch gevuld
op basis van de bedrijfsnaam die u heeft opgegeven in de
administratie-instellingen.
Adres
In dit veld wordt het adres getoond. Dit veld wordt automatisch gevuld op
basis van het adres dat u heeft opgegeven in de administratie-instellingen.
Postcode / Plaats
In dit veld worden de postcode en plaats getoond. Dit veld wordt automatisch
gevuld op basis van de gegevens die u heeft opgegeven in de
administratie-instellingen.
BTW-nummer
In dit veld wordt het btw-nummer getoond. Dit veld wordt automatisch gevuld
op basis van het btw-nummer dat u heeft opgegeven in de
administratie-instellingen.
Kvk-nummer
In dit veld wordt het kvk-nummer getoond. Dit veld wordt automatisch gevuld
op basis van het kvk-nummer dat u heeft opgegeven in de
administratie-instellingen.
IBAN
Hier dient u het bankrekeningnummer van uw bedrijf in te vullen.
Kies uw gebruikersnaam en wachtwoord
Gebruikersnaam
In dit veld kunt u een gebruikersnaam opgeven die u wilt gebruiken voor de digitale brievenbus.
Wachtwoord
Hier kunt u het wachtwoord opgeven dat u wilt gebruiken voor de digitale brievenbus. Vervolgens dient u nogmaals hetzelfde wachtwoord op te geven ter bevestiging. Het wachtwoord dient uit minimaal 10 tekens te bestaan waarvan minimaal 1 hoofdletter of cijfer.
Voorwaarden
Onderin het scherm kunt u op de link De algemene voorwaarden van
downloaden, lezen of afdrukken klikken om de voorwaarden met betrekking tot het gebruik van de digitale brievenbus te lezen. Wanneer alles in orde is en u akkoord gaat met de overeenkomst dient u optie
Ik ga akkoord met de algemene voorwaarden van Exact onderin het scherm aan te vinken. Vervolgens kunt u door op
Volgende te klikken om verder te gaan.
Wanneer er zaken niet of niet correct zijn gevuld wordt dit boven in het scherm aangegeven.
Stap 2 - Uw registratie bevestigen
Vervolgens wordt de samenvatting getoond van de door u ingevulde gegevens.
Door op Bevestigen te klikken kunt u de registratie bevestigen.
Stap 3 - Registratie voltooid
Het laatste scherm toont uw gebruikersnaam. Er is nu een validatie e-mail verstuurd naar
uw e-mail adres. Om de aanvraag te bevestigen volgt u de stappen in de e-mail.
Vervolgens dient u de gebruikersnaam, wachtwoord en digitale brievenbus in te
vullen in de sectie Exact Shared Cloud Services van de administratie-instellingen van uw Exact Globe Next administratie. Bij het
veld Digitale brievenbus vult u de
naam van uw digitale brievenbus in. De gebruikersnaam en wachtwoord kunt u
opgeven nadat u in de Exact Shared Cloud Services van de administratie-instellingen op het pictogram
ESCS verificatiegegevens fiatteren
heeft geklikt. Dit betreft de gebruikersnaam en wachtwoord die u tijdens het
registratieproces heeft opgegeven. Voor meer informatie zie
De verificatiegegevens voor de digitale brievenbus fiatteren.
Gerelateerde onderwerpen
| Main Category: |
Support Product Know How |
Document Type: |
Support - On-line help |
| Category: |
On-line help files |
Security level: |
All - 0 |
| Sub category: |
Details |
Document ID: |
19.440.924 |
| Assortment: |
Exact Compact+
|
Date: |
12-04-2019 |
| Release: |
|
Attachment: |
|
| Disclaimer |