Human Resource Management komt in aanraking met elke medewerker en heeft invloed op elke afdeling, faciliteiten en functies. Het resultaat hiervan is veel administratief werk en weinig tijd voor strategische initiatieven. Maar dit kan anders. De oplossing van Exact zorgt ervoor dat de processen worden gestroomlijnd en dat de dagelijkse administratieve werkzaamheden worden ondersteund.

Gebruikers welke zijn toegewezen aan de Self Service Rol kunnen de volgende acties uitvoeren:

1. Het bekijken en bewerken van de eigen medewerkerskaart.
2. Het bekijken van de medewerkerskaart en van de werkstroom van ondergeschikten.
3. Het bekijken van de eigen kalender en planning.
4. Medewerkers zoeken en bekijken.
5. Er kunnen 15 verschillende verzoektypes worden aangemaakt. Daarnaast is het mogelijk om de standaard verzoeken van de Synergy user te gebruiken. Dit zijn de verzoeken vacation en task.
6. Project lid zijn.
7. Projecten relateren aan verzoeken.
8. Medewerker- en project specifieke documenten aanmaken, bewerken, zoeken en bekijken (Managers kunnen alleen medewerkerspecifieke documenten van hun directe ondergeschikten bekijken).
9. Artikelen aan verzoeken koppelen en artikelen die aan verzoeken zijn gekoppeld bekijken.
10. Synergy Office Integratie: Toegang tot de functies welke hier boven beschreven zijn.
11. Synergy Mobile: Toegang tot de functies welke hier boven beschreven zijn, voor zover beschikbaar.
12. Toegang tot rapporten uit MS Reporting server, wanneer de individuele rechten voor het rapport dit toelaten.
13. Een evaluatie uitvoeren
14. Verzoeken bekijken die voldoen aan de volgende voorwaarden:
• het verzoektype is gedefinieerd in de HRM instellingen, en
• de ESS gebruiker is gekoppeld in het verzoek als medewerker, huidige acteur of aanmaker

Opmerking: Een gebruiker met de rol Self Service heeft alleen toegang tot de functies welke hier boven beschreven staan. Het kan zijn dat andere functies worden getoond, echter deze zijn niet benaderbaar. Een gebruiker heeft toegang tot de HRM module via het topmenu. 

De Self Service rol kan worden toegewezen aan:

• Elke Synergy gebruiker. Het aantal beschikbare Employee Self Service rollen (YA1782) zal afnemen.

De Self Service functionaliteit kan worden uitgebreid met:

1. Budgethouder rol.
2. Rapport manager rol. 
3. Urenregistratie rol
4. Project controller rol. 
5. Activeren add-on oplossingen rol. 
6. CRM rol

Een vereiste voor de Self Service oplossing is: 

1.    Exact Synergy Enterprise