Buchungen verarbeiten
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Fibu ➔ Buchungserfassung ➔ Verarbeiten
Einleitung
Beim Verarbeiten von Buchungen werden die finanziellen Daten unveränderlich im System gespeichert. Die Buchungsverarbeitung ist daher einer der wichtigsten Schritte in der finanziellen Verwaltung.
Vor der Verarbeitung können Sie im Menü Fibu ➔ Buchungserfassung ➔ Protokolle ➔ Zu verarbeiten ein Protokoll generieren, in dem Sie darüber informiert werden, welche Buchungen noch nicht verarbeitet sind.
Siehe: Protokoll der zu verarbeitenden Buchungen
Im Kopfbereich des Fensters können die Buchungen selektiert werden. Nur die Buchungen, die den Selektionskriterien entsprechen, werden nach Klick auf den Button Aktualisieren im Protokoll aufgelistet.
Kopfbereich
Bereich Datum, Protokollierdatum von/bis, Alle
Wählen Sie einen Bereich für das Datums- bzw. Protokollierdatum aus, innerhalb dessen Buchungen angelegt wurden. Aufgelistet werden alle nicht verarbeiteten Buchungen, die innerhalb dieses Bereichs angelegt wurden.
Wenn Sie die Checkbox
Alle markieren, werden sämtliche nicht verarbeiteten Buchungen aufgelistet.
Verkauf, Einkauf, BA-Sonst., Kasse, Bank
Markieren Sie eine, mehrere oder alle Checkboxen, um die Buchungsarten aufzulisten, deren Buchungen verarbeitet werden sollen:
- BA-Bank/Kasse
- BA-Einkauf
- BA-Verkauf
- BA-Sonstige
Protokoll pro Buchungsart
Nach Aufruf des Menüpunkts wird pro Buchungsart die Gesamtanzahl der nicht verarbeiteten Buchungen angezeigt.
Protokoll der Einzelbuchungen pro Buchungsart
Nach Aufruf des Menüpunkts, Markieren einer Buchungsart und Klick auf den Button
Zoomen werden die Einzelbuchungen einer gewählten Buchungsart aufgelistet.
Hinweis: Im Standardmodus werden nicht immer alle Spalten angezeigt. In einem solchen Fall können Spalten eingefügt, gelöscht und verschoben werden.
Siehe: Spalten anpassen
Buttons
Aktualisieren
Über Klick auf diesen Button wird das Protokoll der Buchungsarten bzw. Einzelbuchungen neu aufgebaut, wenn die Selektionskriterien im Kopfbereich des Fensters geändert wurden.
Anhang
Über diesen Button wird das Pop-up-Fenster
Anhang aufgerufen. In diesem Fenster kann eine Datei an die ausgewählte Buchung angehängt werden.
Hinweis: Dieser Button kann nur im Protokoll der Einzelbuchungen aktiviert werden.
Notizen
Über diesen Button wird das Pop-up-Fenster
Notizen aufgerufen, in dem Sie einen Text zu der ausgewählten Buchung erfassen können.
Hinweis: Dieser Button kann nur im Protokoll der Einzelbuchungen aktiviert werden.
Bewegung
Über diesen Button wird das Fenster
Buchung aufgerufen, das Detailinformationen zu der gewählten Buchung angezeigt.
Hinweis: Dieser Button kann nur im Protokoll der Einzelbuchungen aktiviert werden.
Verarbeiten
Über diesen Button werden alle Buchungen der ausgewählten Buchungsart bzw. eine oder mehrere gewählte Einzelbuchungen verarbeitet.
Hinweis: Da die Verarbeitung überprüft wird, erscheint eine Meldung, falls die Buchungsverarbeitung fehlerhaft ist.
Zoom
Dieser Button ist aktivierbar, wenn das Protokoll pro Buchungsart angezeigt wird. Über Klick auf den Button werden anschließend die einzelnen Buchungen der gewählten Buchungsart aufgelistet. Über den Button
Zurück wird wieder in das Protokoll pro Buchungsarten zurückverzweigt.
Zurück
Über diesen Button wird aus dem Protokoll der Einzelbuchungen in das Protokoll der Buchungsarten zurückverzweigt.
Schließen
Über diesen Button wird das Protokoll geschlossen.
Zugehörige Dokumente
| Main Category: |
Attachments & notes |
Document Type: |
Online help main |
| Category: |
|
Security level: |
All - 0 |
| Sub category: |
|
Document ID: |
21.006.844 |
| Assortment: |
Exact Globe
|
Date: |
03-12-2019 |
| Release: |
|
Attachment: |
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| Disclaimer |