Overzicht van documentlay-outs
Untitled 5
Menupad
Modules ➔ Documenten ➔ Inrichting ➔ Lay-outs ➔ Document
Introductie
In dit overzicht worden lay-outs in drie niveaus weergegeven:
- Categorieën - Het aantal documentlay-outs per categorie wordt getoond.
- Subcategorieën - Het aantal documentlay-outs per subcategorie wordt getoond.
- Lay-outs - Een lijst van documentlay-outs welke zijn gekoppeld aan een subcategorie wordt getoond.
Op elk niveau kunt u documentlay-outs aanmaken. U kunt lay-outs bewerken door op de hyperlinks te klikken in de sectie Resultaten
en door te zoomen naar het niveau van de lay-outs. Het overzicht wordt geopend
op het niveau van de categorieën.
Rollen en rechten
Alle gebruikers kunnen dit scherm benaderen. Voor het aanmaken van documentlay-outs is echter het functierecht 257 - Maintain document templates benodigd. Gebruikers met de rol Documents administrator en Template administrator beschikken
over dit functierecht.
Opmerkingen:
- Voor meer informatie over de functierechten kunt u gaan naar het menu
Modules ➔ Systeem ➔ Inrichting ➔ Beveiliging ➔ Functierechten.
- Voor meer informatie over de rollen kunt u gaan naar het menu
Modules ➔ Systeem ➔ Inrichting ➔ Beveiliging ➔ Rollen.
Hoe kan ik het overzicht bekijken?
- Typ of selecteer een divisie code in het veld Divisie
in de sectie Criteria.
- Definieer de taal van de lay-out in het veld Taal.
- Klik op Tonen. De resultaten worden getoond in
Categorieën.
- Klik op de hyperlink in de sectie Resultaten om de
subcategorieën te bekijken. De resultaten worden nu weergegeven in
Subcategorieën.
- Klik nogmaals op de hyperlink om documentlay-outs te bekijken die
gekoppeld zijn aan de betreffende subcategorie. De resultaten worden nu
getoond in de Lay-out weergave.
Houd rekening met: Als er maar één of geen subcategorie
beschikbaar is, wordt de document lay-out meteen getoond zodra er op de
hyperlink wordt geklikt in stap 4.
Hoe kan ik een documentlay-out aanmaken?
- Klik op deze pagina op Nieuw.
- Typ of selecteer een code voor de documentlay-out in het veld
Type.
- Vul de overige velden in.
- Klik op Bewaren.
Hoe kan ik een documentlay-out wijzigen?
- Typ of selecteer een divisie code in het veld Divisie
in de sectie Criteria.
- Definieer de taal van de lay-out in het veld Taal.
- Klik op Tonen. De resultaten worden getoond in
Categorieën.
- Klik op de hyperlink in de sectie Resultaten om de
subcategorieën te bekijken. De resultaten worden nu weergegeven in
Subcategorieën.
- Klik nogmaals op de hyperlink om documentlay-outs te bekijken die
gekoppeld zijn aan de betreffende subcategorie. De resultaten worden nu
getoond in de Lay-out weergave.
- Klik op de hyperlink van de lay-out die u wilt wijzigen.
- Voer de wijzigingen door.
- Klik op Bewaren.
Houd rekening met: Als er maar één of geen subcategorie
beschikbaar is, wordt de document lay-out meteen getoond zodra er op de
hyperlink wordt geklikt in stap 4.
Knoppen
Tonen
Klik hier om het overzicht te tonen op basis van de gedefinieerde criteria.
Actualiseren
Klik hier om het overzicht te verversen op basis van de gedefinieerde criteria.
Nieuw
Klik hier om een nieuwe documentlay-out aan te maken.
Deze knop is alleen zichtbaar als u beschikt over het functierecht 257 - Maintain document templates.
Opmerking: Op basis van het niveau waarop u zich bevindt bij het klikken op Nieuw wordt het veld Categorie in de documentlay-out gevuld U kunt echter een andere categorie selecteren.
- Categorieën - Het veld Categorie wordt gevuld met de laatste subcategorie die gebruikt is in de document editor.
- Subcategorieën - Het veld Categorie wordt gevuld met de eerste subcategorie van de categorie waarop is geklikt.
- Lay-outs - Het veld Categorie wordt gevuld met de huidige subcategorie waarop is geklikt.
Sluiten
Klik hier om het scherm te sluiten.
Velden
Sectie Criteria
Divisie
Selecteer een divisie om alleen lay-outs te tonen welke zijn gekoppeld aan deze divisie.
Taal
Selecteer een taal om alleen documenten te tonen welke zijn gekoppeld aan deze taal.
Sectie Resultaten
Op het niveau van de categorieën kunt u op een categorie klikken om meer details te zien:
- Als er meerdere subcategorieën zijn van documentlay-outs, dan worden de lay-outs per subcategorie getoond. Klik op de subcategorie om naar het niveau van de lay-outs te gaan.
- Als er slechts één subcategorie is van documentlay-outs dan wordt het niveau van de lay-outs getoond.
U kunt bestaande documentlay-outs bewerken door te klikken op het nummer (ID) in de kolom Document als u zich bevindt op het niveau van de lay-outs.
Gerelateerde documenten
| Main Category: |
Attachments & notes |
Document Type: |
Online help main |
| Category: |
|
Security level: |
All - 0 |
| Sub category: |
|
Document ID: |
22.303.577 |
| Assortment: |
Exact Synergy Enterprise
|
Date: |
02-03-2020 |
| Release: |
|
Attachment: |
|
| Disclaimer |