Boetefacturen genereren

Het is niet mogelijk om het boetefacturenscherm met meerdere gebruikers tegelijk te openen. Wanneer u dit scherm wilt openen en het is reeds geopend door een andere gebruiker wordt hiervan een melding getoond.

In het overzichtsscherm worden de achterstallige facturen getoond.

Debiteur/Naam

In deze kolom worden het debiteurnummer en de naam van de factuurdebiteur getoond.

Datum

In deze kolom wordt de datum van de oorspronkelijke factuur getoond.

Onze ref

In deze kolom wordt het factuurnummer van de oorspronkelijke factuur getoond.

Boekstuknummer

In deze kolom wordt het boekstuknummer van de transactie van de factuur getoond.

Factuurbedrag (EUR)

In deze kolom wordt het totale bedrag van de factuur getoond.

Bedrag achterstallig\te laat betaald (EUR)

Deze kolom toont het totaalbedrag van alle achterstallige of te laat betaalde termijnen van de betreffende factuur. Dit bedrag is de basis voor het berekenen van het boetebedrag. Bij het bepalen of een termijn achterstallig is wordt de datum waarmee u de administratie opent, vergeleken met de vervaldatum van de termijn. Voor het bepalen of een termijn te laat betaald is wordt de vervaldatum van de termijn vergeleken met de datum van de betaling.

Berekend boetebedrag (EUR)

Hier wordt het berekend boetebedrag getoond. Het boetebedrag wordt berekend aan de hand van de in het selectiescherm geselecteerde boete berekeningsmethode.

Gefactureerd boetebedrag (EUR)

Wanneer er in een eerdere run reeds boetefacturen aangemaakt zijn wordt hier het totaalbedrag van deze boetefacturen getoond. Bij het berekenen van dit bedrag worden alleen de definitief afgedrukte boetefacturen meegenomen.

Te factureren boetebedrag (EUR)

In deze kolom wordt het nog te factureren boetebedrag getoond. De waarde in deze kolom betreft de waarde uit de kolom 'Berekend boetebedrag (EUR)' verminderd met de waarde uit de kolom 'Gefactureerd boetebedrag (EUR)'.

Alles selecteren

Middels deze knop kunt u alle getoonde regels in één keer selecteren.

Alles deselecteren

Middels deze knop kunt u alle geselecteerde regels in één keer deselecteren.

Exporteren

Met deze optie kunt u het overzicht exporteren naar Microsoft Excel. Naast de gegevens die in dit scherm staan worden in de MS Excel export tevens de geselecteerde boete berekeningsmethode en het eventueel opgegeven minimum boetebedrag per (factuur) getoond.

Info

Deze knop is alleen beschikbaar wanneer u slechts één regel heeft geselecteerd. Met deze knop opent u een informatiescherm waarin staat uitgelegd hoe het boetebedrag is berekend.

Genereren

Middels deze knop kunt u boetefacturen genereren voor de geselecteerde regels. Er wordt eerst een melding getoond met de vraag of u uitleg over het boetebedrag wilt toevoegen aan de boetefactuur. Nadat een boetefactuur definitief is afgedrukt wordt er een openstaande post aangemaakt bij de factuurdebiteur.

Sluiten

Met deze knop sluit u dit scherm en keert u terug naar het selectiescherm.