Verzuim invoeren en aanpassen

Type afwezigheid

Hier kunt u de juiste verzuimsoort aangeven, waarvoor u de verzuimmelding wil ingeven.

Medewerker

In dit veld geeft u de medewerker aan waarvoor de verzuimmelding wordt ingegeven. Alleen gebruikers die over de rol 'HR' beschikken hebben de mogelijkheid om verzuim voor andere medewerkers in te voeren. Wanneer u niet over deze rol beschikt kunt u alleen voor u zelf verzuim invoeren.

Functienaam, Kostenplaats, Manager

Deze velden worden automatisch gevuld wanneer u een medewerker selecteert. U kunt de velden niet aanpassen, ze zijn ter informatie.

Reden

In dit veld dient u de reden aangeven voor de ingevoerde verzuimmelding.

Begin- en Einddatum

In deze velden kunt u de begindatum van de verzuimmelding en de einddatum van de verzuimmelding ingeven. In de velden achter de datum, kunt u het tijdstip ingeven. Zo kunt u een verzuimmelding van bijvoorbeeld 9.00 tot 12.00 ingeven.

% Percentage

In dit veld dient u het percentage ziek in te voeren. Het percentage dat u hier invult wordt gebruikt voor de ziekmeldingen aan de Arbo, maar ook voor de saldilijst verzuim. Indien u deze aangifte aan de ARBO doet, is dit veld verplicht.   

Uren, dagen

Wanneer u de begin- en einddatum met de tijd heeft ingegeven, wordt de duur automatisch berekend. De duur van het verzuim wordt uit de planning van de desbetreffende medewerker gehaald.

Notitie

Hier kunt u eventuele notities ingeven (bijvoorbeeld wanneer u gebeld heeft of waarom het verzuim is verlengd of verkort). Met de knop tijdstempel kunt u uw eigen tijdstempel aan de notitie toevoegen.

Bijlage

Met de knop bijlage kunt u een document koppelen aan deze verzuimmelding. Bijvoorbeeld een doktersverklaring bij ziekmelding of een ingevuld aanvraagformulier voor vakantie.

Referentie

Aan elke verzuimmelding wordt automatisch een referentienummer gegeven. Wanneer een tweede verzuimmelding in verband gebracht kan worden met een eerdere (bijvoorbeeld een reeks tandartsbezoeken), kunt u bij Referentie de verzuimmelding door middel van het referentienummer koppelen aan de eerdere melding. Tevens wordt het referentienummer dat u hier invult overgenomen in de aangifte aan de Arbo Unie en het ArboNet . Als er een referentienummer aangeleverd  wordt in de aangifte, wordt er vanuit de Arbo een verwerkingsverslag teruggestuurd naar de melder. In dit verslag wordt dit referentienummer meegestuurd voor elke melding aan de Arbo.

In dit overzicht ziet u de status van de verzuimmelding (gefiatteerd of niet). Ook vindt u hier informatie over het toegestane verlof van de medewerker, wat er is opgenomen en het saldo van de verzuimbalans. Tot slot vindt u hier ook terug wie de verzuimmelding heeft aangemaakt.

Goedkeuren en Bewaren

De verzuimmelding kunt u goedkeuren of bewaren. Wanneer u kiest voor 'Goedkeuren', dan is de verzuimmelding niet meer aan te passen, enkel te verwijderen. Wanneer u deze melding opent, wordt deze opgestart in een alleen-lezen modus. Kiest u voor bewaren, dan wordt de verzuimmelding opgeslagen, maar u kunt deze nog wel aanpassen. Wanneer de verzuimmelding is afgerond, kunt u de melding goedkeuren.

Nieuw

Hiermee maakt u een nieuwe verzuimmelding aan.

Sluiten

Met deze knop sluit u de applicatie.