Verkoopraamcontracten bevestigen

Sectie Afdrukken

Proef

Selecteer dit om proefexemplaren van de verkoopraamcontracten af te drukken.

Opmerking: De geselecteerde verkoopraamcontracten worden niet verwerkt.

Definitief

Selecteer dit om definitieve exemplaren van de verkoopraamcontracten af te drukken. Standaard is deze optie geselecteerd.

Opmerking: De geselecteerde verkoopraamcontracten worden verwerkt.

Sectie Uitvoer

Opmerking: De velden E-mail, E-mail Cc, E-mail Bcc, Onderwerp, Lange omschrijving en Begeleidend schrijven zijn alleen ingeschakeld als je de optie E-mail hebt geselecteerd.

Printer

Selecteer deze optie om het verkoopraamcontract af te drukken.

E-mail

Selecteer dit om het verkoopraamcontract per e-mail naar de debiteur te sturen. Selecteer Debiteur, Afleverdebiteur of Factuurdebiteur als ontvanger van de e-mail.

Printer

Selecteer de printer die je wilt gebruiken om het verkoopraamcontract af te drukken. Dit veld is alleen beschikbaar als je de optie Printer hebt geselecteerd.

E-mail (Naar:)

Typ het e-mailadres van de debiteur die het verkoopraamcontract zal ontvangen. Dit veld is verplicht.

E-mail Cc

Typ het e-mailadres van de persoon die de kopie van het verkoopraamcontract zal ontvangen.

E-mail Bcc

Typ het e-mailadres van de persoon die de blinde kopie van het verkoopraamcontract zal ontvangen.

Onderwerp

Typ het onderwerp van de e-mail. Dit is verplicht.

Lange omschrijving

Typ een lange omschrijving voor de e-mail.

Begeleidend schrijven

Typ of selecteer een begeleidende briefcode om een begeleidende brief bij de e-mail te voegen. Dit is alleen beschikbaar als Afbeelding is geselecteerd bij Begeleidend schrijven (Formaat) zoals in de sectie Algemeen van Documentinstellingen en het selectievakje Gebruik verzamellay-out niet is ingeschakeld in de sectie Leveringen van Orderinstellingen bij Systeem> Algemeen >Instellingen. Zie Documentinstellingen voor meer informatie.

Opmerking: Dit veld is alleen geactiveerd als je bij Raamcontract onder de sectie E-mailinstellingen bij Systeem > Algemeen > Instellingen > Documentinstellingen de optie E-mail template hebt geselecteerd.

Sectie Opties

Definieer lay-out

Dit selectievakje is niet geactiveerd voor het afdrukken van de verkoopraamcontracten.

Lay-out / Verzamellay-out

Typ of selecteer een lay-out of verzamellay-out voor het verkoopraamcontract. Dit is verplicht. Standaard is de weergegeven lay-out van een verkoopraamcontract gebaseerd op het Raamcontract, die is gedefinieerd onder Systeem > Algemeen > Instellingen, onder Documentinstellingen.

Opmerking: De standaardlay-out is gedefinieerd bij Raamcontract in de sectie Logistiek bij Systeem > Algemeen > Instellingen onder Documentinstellingen. Dit veld is bovendien alleen beschikbaar als je het selectievakje Gebruik verzamellay-out niet hebt aangevinkt in de sectie Leveringen bij Systeem > Algemeen > Instellingen onder Orderinstellingen.

Aantal kopieën

Typ het aantal kopieën van de verkoopraamcontracten die je wil afdrukken. Dit veld is verplicht en moet tussen 1 en 99 liggen.

Opmerking: Dit veld is alleen beschikbaar als je het selectievakje Gebruik verzamellay-out niet hebt aangevinkt in de sectie Leveringen bij Systeem > Algemeen > Instellingen onder Orderinstellingen.

Vrije tekstregel 1/2/3

Je kunt extra informatie voor de verkoopraamcontracten typen in de velden Vrije tekstregel 1, Vrije tekstregel 2 en Vrije tekstregel 3. Deze velden zijn geactiveerd als je het selectievakje Vrije tekstregels in de sectie Af te drukken hebt aangevinkt.

Sectie Af te drukken

Vrije tekstregels

Vink dit selectievakje aan om opmerkingen toe te voegen aan de verkoopraamcontracten. Als je dit selectievakje hebt aangevinkt, worden de velden Vrije tekstregels 1, Vrije tekstregels 2 en Vrije tekstregels 3 in de sectie Opties geactiveerd.

Verdichten

Vink dit selectievakje aan om de orderregels in het verkoopraamcontract te combineren.

Regels met aantal 0

Vink dit selectievakje aan om items met hoeveelheid ‘0’ op te nemen in het verkoopraamcontract.

Niet-afgestemde betalingen

Dit selectievakje wordt niet gebruikt voor het afdrukken van verkoopraamcontracten.

Sluiten

Met deze knop sluit u dit scherm.

Start

Via deze knop kunt u de geselecteerde bevestiging(en) rechtstreeks op de printer afdrukken. U krijgt, onafhankelijk van de printerinstellingen, geen afdrukvoorbeeld op het scherm. Als u voor optie 'Definitief' onder sectie 'Afdrukken' heeft gekozen, verandert u hiermee de status van het raamcontract aangepast.

Voorbeeld

Via deze knop kunt u een afdrukvoorbeeld op het scherm weergeven van de betreffende orderbevestiging. Dit heeft geen invloed op de status van raamcontract.