Exact Synergy Enterprise

Overzicht urenverantwoording

Met het overzicht van de urenverantwoording heeft u meer inzicht in het gewerkte aantal uren per medewerker. U kunt dit overzicht opvragen via Modules ➔ Project ➔ Overzichten ➔ PSA ➔ Overzicht urenverantwoording.

Rollen & Rechten

Om het overzicht van de urenverantwoording te bekijken heeft u de module YA1401 - Hour entry role of de rol 71 - Hour Entry nodig. Het beveiligingsniveau van de gebruiker dient minstens 10 te zijn. Daarnaast heeft u een specifieke rol nodig welke gekoppeld is aan het relevante veld in het scherm Project uren: Instellingen. Voor meer informatie kunt u het document Instellingen PSA raadplegen

Opmerking: Employee self service of CRM gebruikers hebben in de licentie het artikel YA1401 – Hour entry role nodig voordat ze kunnen worden toegewezen aan de rol 71 – Hour Entry.

Meer informatie:

• Voor een overzicht van de functierechten kunt u gaan naar Modules ➔ Systeem ➔ Inrichting ➔ Beveiliging ➔ Functierechten.
• Voor een overzicht van de rollen kunt u gaan naar Modules ➔ Systeem ➔ Inrichting ➔ Beveiliging ➔ Rollen.

Hoe kan ik een overzicht van de uurrealisaties zien?

1. Definieer de vereiste criteria.
2. Klik op Tonen.

Sectie Criteria

Divisie

Vul hier de divisie in of selecteer deze via het zoekveld. Nadat u op Tonen heeft geklikt zullen de uren worden getoond welke gekoppeld zijn aan deze divisie.

Kostenplaats

Vul hier de kostenplaats in of selecteer deze in het zoekveld. Nadat u op Tonen heeft geklikt zal het rooster worden getoond wat gekoppeld is aan deze kostenplaats.

Manager

Vul een medewerkers ID in of selecteer deze via het zoekveld. Nadat u op Tonen heeft geklikt zal het rooster worden getoond voor alle ondergeschikten van deze manager.

Medewerker

Vul een medewerkers ID in of selecteer deze via het zoekveld. Nadat u op Tonen heeft geklikt zal het rooster worden getoond voor deze medewerker.

Medewerker: Status

U kunt aangeven of u de gegevens wilt bekijken voor medewerker die Actief of Inactief zijn, maar u kunt ook aangeven dat u de gegevens van zowel de actieve als inactieve medewerkers wilt bekijken (optie Beide).

Weekselectie

Selecteer hier een datumtraject. In de eerste kolom kunt u een traject kiezen. U kunt kiezen uit Traject, Alle, Huidige jaar, Huidige kwartaal, Deze maand, Deze week, Vandaag, Gisteren, Laatste dagen: 7, Laatste dagen: 30, Laatste dagen: 90, en Laatste dagen: 365. Afhankelijk van uw selectie zal de data automatisch worden aangepast. Echter wanneer Traject is geselecteerd, dan dient u de data handmatig aan te passen. De planning gebaseerd op het datumtraject zal vervolgens worden getoond in de sectie Resultaten.

Alleen rooster afwijkingen tonen

Selecteer dit veld om alleen de uren te tonen die verschillen van het rooster van de medewerker.

Medewerkers met 0 uren tonen

Selecteer dit veld om ook de medewerkers te tonen die geen uren geregistreerd hebben staan.

Sectie Resultaten

In deze sectie vindt u de geplande en de gewerkte uren. De gewerkte uren worden per dag weergegeven en opgeteld in de kolom Aantal. Door te klikken op het aantal uren in de kolom Aantal kunt u naar het scherm Uren boeken gaan. Voor meer informatie kunt u het document Invoer uren  raadplegen. Wanneer u klikt op de naam van de medewerker dan zal de medewerkerskaart worden geopend. Meer informatie hierover kunt u vinden in het document Medewerkerkaarten bekijken raadplegen.

Gerelateerde documenten

• Instellingen PSA
• Invoer uren
• Overzicht PSA (Professional Services Automation)
• Medewerkerkaarten bekijken