U kunt maximaal tien Vrij: GUID velden voor een verzoektype definiëren. De Vrij: GUID velden zijn flexibel en u kunt ze gebruiken om verschillende soorten gegevens te bewaren door gebruik te maken van de "Globally Unique Identifier" (GUID) codes. De beschikbare gegevens zijn verzoeken, documenten, relaties, contactpersonen, transacties en artikelen.
In een verzoek wordt een Vrij: GUID veld weergegeven als een tekstveld met een Zoeken pictogram. De gebruiker kan gegevens invullen of een selectie maken met behulp van het vergrootglas. Afhankelijk van uw instellingen bij de sectie Selectie kan de gebruiker een keuze maken via het vergrootglas. De GUID van de geselecteerde invoer wordt opgeslagen in het verzoek. Exact Synergy Enterprise zal vervolgens een controle uitvoeren met deze GUID om zo de omschrijving van de invoer te tonen met een hyperlink. Zo kan de gebruiker direct vanuit het verzoek het geselecteerde verzoek of document benaderen.
De functie van het veld is gelijk aan de functie van de Vrij: Nummer en Vrij: Tekst velden. Met het veld Vrij: Nummer kan de gebruiker gegevens welke nummers gebruiken als unieke identificatie invoeren. Hierbij kunt u denken aan medewerkers of assortimenten. Met het veld Vrij: Tekst kan een gebruiker gegevens invullen welke een tekst als unieke identificatie gebruiken. Hierbij kunt u denken aan artikelen en projecten. U kunt het veld Vrij: GUID of Vrij: Tekst gebruiken om artikelen te koppelen. Een artikelcode gebruikt een alfanumerieke tekst als unieke identificatie, echter er worden ook GUID's voor artikelen aangemaakt.
In de volgende sectie worden alleen de instellingen specifiek voor het Vrij: GUID veld beschreven. Voor meer informatie over rollen & rechten, knoppen en overige instellingen kunt u het document Verzoekvelden aanpassen ( Hoofddocument) raadplegen. Het veld kunt u op de volgende manier toevoegen:
Selecteer Verzoeken, Documenten, Relaties, Contactpersonen, Transacties of Artikelen als invoertype voor dit Vrij: GUID veld. U kunt de beschikbare invoeren filteren door gebruik te maken van een SQL query bij Selectie.
Indien u Relaties selecteert dan kunt u ook de koppeling met de relatie selecteren. Dit is de koppeling welke de relatie in het veld Vrij: GUID dient te hebben met het veld Relatie in het verzoek. Wanneer u hier gebruik van maakt, dan dient u ook het veld Relatie aan het verzoektype toe te voegen. Voor meer informatie kunt u het document Verzoektype velden aanpassen - Relatie raadplegen.
Wanneer u kiest voor Contactpersonen dan kunt u ook configureren of de selectielijst bestaat uit alle contactpersonen, contactpersonen welke aan de geselecteerde relatie zijn gekoppeld of contactpersonen welke aan een relatie zijn gekoppeld uit een ander Vrij: GUID veld waarvan het invoertype staat op Relaties.
Technisch gezien wordt de GUID van de geselecteerde invoer bewaard samen met de andere data van het verzoek in de verzoeken tabel genaamd "Absences". Exact Synergy Enterprise bewaard niet de omschrijving in de verzoeken tabel maar wel in de tabel genaamd "RequestFieldOptions".
Selecteer de relatie koppeling tussen de relatie welke in het veld Vrij: GUID is geselecteerd en de relatie welke in het veld Relatie van hetzelfde verzoek is geselecteerd.
Laat het veld leeg om ervoor te zorgen dat alle relaties worden getoond. Voor meer informatie kunt u het document Viewing Account Cards raadplegen.
Opmerking: Deze instelling is alleen beschikbaar indien bij Referentie in de sectie Selectie wordt gekozen voor Relaties.
Selecteer een veld welke de relatie aangeeft waarvan de contactpersonen afhankelijk zijn. De selectielijst zal vervolgens alleen de contactpersonen tonen welke aan deze relatie zijn gerelateerd.
Laat dit veld leeg om ervoor te zorgen dat alle contactpersonen worden getoond. Voor meer informatie over contactpersonen kunt u het document Viewing Account Cards raadplegen.
Opmerking: Deze instelling is alleen beschikbaar wanneer er bij Referentie in de sectie Selectie is gekozen voor Contactpersonen.
Vul een gedeeltelijke SQL query in welke door het systeem wordt gebruikt als gedeelte van een SQL 'where' clausule om een lijst te tonen van de relaties welke hieraan voldoen. Voorbeeld U selecteert Relaties bij Referentie en u wilt een lijst met relaties welke een beveiligingsniveau van 10 of hoger hebben. De SELECT query refereert aan de relatie tabel "cicmpy" met de alias "c". In dit geval vult u c.SecurityLevel >= 10 in. Onderstaand vindt u een verkorte SQL query om te laten zien waar het gedeelte welke u in kunt vullen wordt gebruikt:
SELECT ... FROM ... WHERE ... AND (c.SecurityLevel >= 10) ORDER BY ...
Klik op Tonen om de selectie en het effect van uw query te bekijken.
Het voorbeeld welke u te zien krijgt wanneer u op tonen klikt is op basis van de door u ingevoerde SQL query. Deze let niet op andere instellingen. De selectie pagina kan een andere lijst tonen dan de lijst in het uiteindelijke verzoek. Dit kan voorkomen omdat er dan ook wordt gekeken naar andere instellingen uit andere verzoek velden.