Leveranciers toevoegen / bewerken (Artikelen per leverancier)
Introductie
Via het menupad [Voorraad, Artikelen, Onderhouden], kunt u op het tabblad 'Inkoop/ Verkoop' de artikelen per leverancier koppelen en onderhouden. Met de knop
kunt u een leverancier toevoegen aan het artikel. Met de knop
kunt u de gegevens van de leverancier voor dit artikel wijzigen.
Deze functie is ook beschikbaar vanuit de modules E-Factuur, E-Order, E-Inkoop en E-Productie. Door leveranciers aan uw artikelen te koppelen, kunt u deze artikelen selecteren bij het invoeren van bestellingen voor een bepaalde leverancier. Bovendien kunt u hier alvast gegevens vastleggen, waardoor u bestellingen sneller en gemakkelijker kunt invoeren.
Velden
Artikelcode
Dit is het artikel dat u heeft geselecteerd bij het aanmaken of onderhouden van het artikel. U kunt dit hier niet wijzigen.
Leverancier
Hier kunt u de gewenste leverancier invoeren. U kunt hier ook een van uw
medewerkers selecteren.
Goedgekeurde lev.
Dit veld is alleen beschikbaar wanneer u bij het artikelonderhoud op het tabblad 'Inkoop/Verkoop' de optie 'Vereist goedgekeurde lev.' heeft aangevinkt. Middels deze instelling kunt u aangeven of deze leverancier een goedgekeurde leverancier is. Op die manier kunt u er voor zorgen dat de artikelen zoveel mogelijk bij de juiste leverancier besteld dienen te worden.
Drop ship
Met deze optie kunt aangeven dat deze leverancier dit artikel drop ship kan leveren, maar ook op de normale wijze kan leveren. Wanneer u bij het invoeren van een verkooporder in de kopregel een drop ship magazijn heeft geselecteerd, en u selecteert in de regels een artikel waarvoor een drop ship leverancier aanwezig is wordt de orderregel als drop ship aangemerkt.
Drop ship is een methode die wordt gebruikt door detailhandelaren om orders te leveren aan klanten voor artikelen die niet op voorraad worden gehouden. De order van de klant wordt doorgegeven aan de producent of leverancier die de goederen vervolgens direct aan de klant levert. Door het magazijn als drop ship magazijn te definiëren wordt bij het invoeren van een verkooporder waar dit magazijn is geselecteerd, de optie 'Drop ship' in de orderregel automatisch aangevinkt wanneer een drop ship artikel wordt geselecteerd.
Lever. artikelcode (Leveranciersartikelcode)
Als uw leverancier een eigen, afwijkende artikelcode hanteert, kunt u deze hier invoeren.
Garantietermijn
Hier kunt u de garantietermijn van het artikel invullen. Standaard is deze gevuld met 0. In dit veld kunt de garantieperiode voor het artikel ingeven. Let op: Dit veld is puur informatief en wordt bijvoorbeeld niet als validatie gebruikt in invoerschermen.
Barcode
Als u in dit veld de streepjescode invult, kan deze worden gebruikt in E-Balie POS. Bij het scannen van een artikel wordt het artikel door de kassa automatisch herkend.
Als u artikelen heeft waar reeds een barcode opzit, kunt u de streepjescode overnemen. Op deze manier wordt het artikel herkend in de kassa als u deze scant. Als u artikelen heeft die geen barcode heeft, kunt u hier een eigen streepjescode invoeren. Vervolgens kunt u via het afdrukken van artikeletiketten barcodelabels afdrukken. Deze kunt u bij de kassa scannen, zodat ook deze artikelen herkend worden.
Sectie Inkoop
Inkoopeenheid
In dit veld kunt u selecteren welke eenheid geldt wanneer u het artikel inkoopt. U kunt deze eenheid direct invoeren of deze selecteren met het vergrootglas of F5. Vanuit het getoonde scherm kunt u eventueel ook een nieuwe eenheid aanmaken.
Valuta
In dit veld kunt u selecteren in welke valuta u de inkoopprijs wilt invoeren.
Prijs
In dit veld kunt u de inkoopprijs van de inkoopeenheid bij deze leverancier invoeren. Als u hier een inkoopprijs invoert, wordt deze automatisch ingevuld als u een bestelling invoert. Als u hier geen inkoopprijs invult, kunt u de relevante inkoopprijs zelf invullen tijdens het invoeren van een bestelling.
BTW
In dit veld kunt u de BTW-code invoeren. Bij het invoeren van een bestelling bij deze leverancier wordt deze BTW-code voorgesteld.
Bestelgrootte
In dit veld kunt u een standaard bestelgrootte invoeren. Als u een bestelling invoert van dit artikel bij deze leverancier, wordt dit aantal voorgesteld. Wanneer u het voorgestelde aantal aanpast in de bestelling dan volgt een waarschuwing wanneer het nieuwe aantal geen veelvoud is van het hier ingevulde aantal. U kunt de waarschuwing echter negeren.
Levertijd
In dit veld kunt u het aantal dagen invoeren dat deze leverancier hanteert om de artikelen af te leveren. Deze wordt gebruikt bij het invoeren van bestellingen. De ontvangstdatum wordt berekend door de levertijd (in kalenderdagen) op te tellen bij de besteldatum. Let op!: Omdat de levertijd in kalenderdagen wordt berekend, wordt er bijvoorbeeld geen rekening gehouden met officiële feestdagen of niet werkbare dagen volgens het rooster.
Omrekenfactor
Als voor het artikel verschillende inkoop- en verkoopeenheden gelden, kunt u een conversiefactor invoeren om aan te geven hoe deze prijzen zich verhouden ten opzichte van elkaar. De conversiefactor kunt u als volgt berekenen: conversiefactor = inkoopeenheid / verkoopeenheid.
Verkoopeenheid
Hier wordt de verkoopeenheid getoond die u heeft ingevoerd op het tabblad 'Basis'.
Inkoopprijs
Hier wordt de berekende inkoopprijs van een verkoopeenheid getoond. Deze prijs wordt als volgt berekend: inkoopprijs = prijs (sectie inkoop) / omrekenfactor.
Land van herkomst
Hier kunt u het land van herkomst invullen. Wanneer u met INTRASTAT werkt dient bij het inboeken van een inkooptransactie (bijvoorbeeld een bestelling) het land van herkomst per artikel gevuld te worden. Bij het invoeren van een inkooptransactie zoals bijvoorbeeld een bestelling wordt het land van herkomst gevuld zoals dat hier is opgegeven. Is dit veld niet gevuld, dan wordt gekeken naar het land dat aan de crediteur is gekoppeld, en wordt dat land in de bestelling ingevuld.
Dit land wordt standaard gevuld met de landcode van de leverancier. De voorwaarde is dat het gekoppelde land een EU lidstaat betreft. Bij het onderhoud van de landen kunt u aangeven welke landen lidstaten zijn van de EU.
Land van oorsprong
Hiermee kunt u aangeven in welk land de goederen zijn samengesteld. Het land
van oorsprong kan afwijken van het land van herkomst en kan ook een niet-EU land
zijn.
De waarde die u hier opgeeft wordt standaard voorgesteld in het
intrastat-scherm bij het boeken.
Knoppen
Bewaren
Met deze knop kunt het het artikel per leverancier opslaan.
Nieuw
Met deze knop kunt u een andere leverancier aan dit artikel koppelen.
Sluiten
Hiermee sluit u dit scherm.
Gerelateerde onderwerpen
Main Category: |
Attachments & notes |
Document Type: |
Online help main |
Category: |
|
Security level: |
All - 0 |
Sub category: |
|
Document ID: |
04.430.761 |
Assortment: |
Exact Globe+
|
Date: |
26-09-2022 |
Release: |
|
Attachment: |
|
Disclaimer |