Dauerbuchungen verarbeiten
Einleitung
Sie können aus mehreren Dauerbuchungen (dies sind in beliebigen zeitlichen Intervallen wiederkehrende Buchungen) pro Buchungsart in einem Arbeitsgang Einzelbuchungen generieren. Diese Einzelbuchungen werden anschließend automatisch in den jeweiligen Menüs Fibu/Buchungserfassung/Einkauf, Verkauf, BA-Sonstige angelegt und können dort geöffnet, geändert und ausgebucht werden.
Bevor Dauerbuchungen verarbeitet werden können, sind Vorlagen zu erstellen.
Hinweis: Dauerbuchungen können für die Buchungsarten Sonstige, Einkauf und Verkauf angelegt werden.
Beschreibung
Kopfbereich
Die zu verarbeitenden Dauerbuchungen können nach einigen Auswahlkriterien selektiert werden. Klicken Sie nach Auswahl oder Änderung dieser Kriterien auf den Button Aktualisieren. Nur die Dauerbuchungen, die den gewählten Kriterien entsprechen, werden im Ergebnisbereich aufgelistet.
Bereich Auswahl
Verkauf, Einkauf, BA-Sonst.
Markieren Sie einen dieser Radiobuttons. Alle Dauerbuchungen der jeweiligen Buchungsart werden im Ergebnisbereich aufgelistet.
Buchungsart
In diesem Browserfeld kann eine bestimmte BA-Nummer der Buchungsart Verkauf, Einkauf oder BA-Sonstige ausgewählt werden.
Beschreibung
Geben Sie hier eine vollständige oder teilweise Beschreibung ein, die in der Dauerbuchung enthalten ist. Nur die Dauerbuchungen, die diesen Text in ihrer Beschreibung enthalten, werden im Ergebnisbereich aufgelistet.
Bereich Eingabe
Bewegungsdatum
Wählen Sie hier das Bewegungsdatum aus, zu dem die Dauerbuchung verarbeitet werden soll. Im Erfassungsfenster der Einzelbuchung sehen Sie das das Bewegungsdatum in der Spalte Datum.
Protokollierdatum
Wählen Sie hier ein Protokollierdatum aus, zu dem die Dauerbuchung verarbeitet werden soll. Im Erfassungsfenster der Einzelbuchung sehen Sie dieses Datum in der Spalte Protokollierdatum.
Beschreibung
Geben Sie hier eine alternative Beschreibung für die Einzelbuchungen ein, die aus den Dauerbuchungen generiert werden sollen. Im Erfassungsfenster der Einzelbuchungen ist diese Alternativbeschreibung in der Spalte Beschreibung enthalten.
Hinweis: Wenn Sie hier keine Beschreibung eingeben, wird die Beschreibung der jeweiligen Dauerbuchung in den generierten Einzelbuchungen angezeigt.
Ergebnisbereich
Nach Selektion der Auswahlkriterien wird das Ergebnis über den Button Aktualisieren neu aufgelistet. Die Dauerbuchungen der gewählten Buchungsart werden im Ergebnisbereich angezeigt.
Buttons
Aktualisieren
Über diesen Button wird der Ergebnisbereich nach Änderung der Selektionskriterien im Kopfbereich neu aufgebaut.
Verarbeiten
Über diesen Button werden die Dauerbuchungen pro gewählter Buchungsart für alle markierten Zeilen in einem einzigen Durchlauf verarbeitet. Es erscheint eine Meldung, in der die Anzahl der durchgeführten Buchungen angegeben wird.
Hinweis: Im Anschluss sind die verarbeiteten Dauerbuchungen in der jeweiligen Buchungsart angelegt.
Beispiel: Die im Ergebnisbereich gekennzeichnete Zeile mit der Beschreibung Monatliche Miete Garage ist jetzt in folgendem Menü als Einzelbuchung zu sehen:
Diese Ausgangsrechnung kann geöffnet, geändert und ausgebucht werden.
Schließen
Über diesen Button wird das Fenster geschlossen.
Zugehörige Dokumente
| Main Category: |
Support Product Know How |
Document Type: |
Online help main |
| Category: |
On-line help files |
Security level: |
All - 0 |
| Sub category: |
Details |
Document ID: |
21.189.318 |
| Assortment: |
Exact Globe
|
Date: |
09-03-2011 |
| Release: |
|
Attachment: |
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| Disclaimer |