Medewerkers aanmaken en onderhouden, tabblad Salaris
Introductie
Gebruikers die beschikken over de
rol 'System administrator' of 'Administrator' kunnen medewerkers onderhouden
via [Systeem, HR & Beveiliging, Medewerkers]. Bij het onderhouden van
medewerkers via dit menupad zijn echter alleen de tabbladen 'Algemeen', 'Rechten'
'Persoonsgegevens classificaties' en 'Extra' beschikbaar. Wanneer
E-Human Resources in de licentie aanwezig is beschikken gebruikers met
de rol 'Administrator' via dit menupad ook over het tabblad 'Vacatures'.
Wanneer u beschikt over E-Human Resources en/of E-Salaris kunt u werknemers aanmaken of onderhouden in de volgende menu's: [Salaris, Personeel, Onderhouden] en [HR, Personeel, Onderhouden]. Bij het onderhouden van medewerkers via deze menupaden beschikt u tevens over de andere tabbladen.
Het menu om medewerkers te onderhouden bestaat uit vele verschillende tabbladen. Om deze tabbladen duidelijk te omschrijven is er voor ieder tabblad een apart document aangemaakt. Een overzicht van de verschillende tabbladen vindt u onderin dit document. Dit document beschrijft het tabblad 'Salaris'. Dit tabblad is alleen beschikbaar als u e-Salaris in uw licentie heeft.
Velden en pictogrammen
Een medewerker wordt als salariswerknemer gezien zodra er onder het tabblad Salaris een financieel component aan deze werknemer is gekoppeld.
Jaar
Hier kunt u het jaar ingeven, waarvan u de salarisgegevens wilt zien en/of wijzigen. Nadat u het gewenste jaar heeft ingevoerd kunt u op de Tab-toets van uw toetsenbord drukken om het overzicht te verversen.
Salarisgegevens
Via deze knop kunt u salarisgegevens ingeven, die niet via de componenten geregeld worden.
Component/Kostenverdeling/Urenmatrix/Vooruitbetaling
Via het uitklapscherm kunt u het overzicht wijzigen. U kunt het overzicht wijzigen door te selecteren op Component, Kostenverdeling, Urenmatrix en Vooruitbetaling.
Hieronder worden de opties beschreven die beschikbaar zijn wanneer u gekozen heeft voor Component.
Het scherm toont de gekoppelde componenten. De kleur van de bedragen geeft de status van de verloning aan. Wanneer de bedrag grijs zijn, is er nog niets mee gebeurd in de betreffende periode. Zijn de bedragen paars, dan is het salaris voor deze periode geboekt, maar nog niet gefiatteerd (dan zijn de bedragen blauw). Wanneer de salarissen zijn verwerkt, worden de bedragen groen weergegeven.
Met het pijltje naast 'Omschrijving' kunt u de voorgaande periodes verbergen en weer zichtbaar maken. Wanneer u de periodes verbergt, ziet u de huidige periode en de toekomstige periodes.
Het koppelen en ontkoppelen van componenten aan werknemers kunt u doen via de
pictogrammen aan de linkerkant.
Toevoegen
Middels deze optie kunt u een nieuwe component aan de werknemer koppelen. De wettelijk verplichte componenten (WW, ZVW, etc.) kunnen niet gekoppeld worden en worden ook niet getoond, dit wordt automatisch door de programmatuur gedaan.
Bewerken
Met deze optie kunt u een component bewerken. De gegevens van de geselecteerde component worden getoond en kunnen gewijzigd worden.
Meervoudig: Bewerken/Opvolger
Middels deze knop kunt u meerdere componenten bewerken vanuit één scherm. Deze knop is alleen benaderbaar als een medewerker salarisgegevens heeft en bij een nieuwe medewerker als er componenten zijn gekoppeld. Als u op de knop 'Meervoudig: Bewerken/ Opvolger' heeft geklikt dient u een keus te maken tussen de opties 'Bewerken' en 'Opvolger'. Vervolgens verschijnt een venster met daarin de componenten die aan deze medewerker zijn gekoppeld voor dit loonjaar.
Afhankelijk van de inrichting van de component is het veld 'Bedrag', 'Uurloon' of 'Percentage' benaderbaar. Om de wijziging te bewaren dient de kolom 'Selecteren' aangevinkt te zijn voordat u op de knop 'Bewaren' klikt. Als u voor de optie 'Bewerken' heeft gekozen worden alle gekoppelde componenten in dit loonjaar getoond, inclusief de opvolgers.
Als u voor de optie 'Opvolger' heeft gekozen kunt u opvolgers aanmaken voor de componenten die voor het standaard loonjaar zijn gekoppeld aan deze medewerker. Als begindatum wordt de datum na de laatste salarisberekening getoond. Als er geen salarisboekingen aanwezig zijn voor deze medewerker, dan wordt als begindatum de begindatum contract van de medewerker getoond. Via de knop 'Kolommen aanpassen' of via [Beeld, Kolommen aanpassen] kunt u de getoonde kolommen op dit scherm aanpassen.
Verwijderen
Middels deze optie kunt u de geselecteerde component verwijderen.
Component
Via deze knop kunt het geselecteerde component openen. Indien u successors heeft dan wordt het meest recente component getoond.
Componentengroep
Via deze knop kunt u de componentengroep selecteren.
Schaal
Met de knop 'Schaal' kunt u de loonschaalgegevens invullen. Deze gegevens worden gebruikt in een component met soort 'Schaal'.
Kopiëren
Met de knop 'kopiëren' kunt u componenten kopiëren van een reeds bestaande werknemer.
Hiermee kunt u de componenten die aan een andere medewerker gekoppeld zijn kopiëren naar de geopende medewerker.
Via deze knop kan de transactie op basis van 'onze ref' opgevraagd worden. Dit veld
is alleen te benaderen wanneer de salarisboekingen definitief verwerkt zijn.
Via deze knop kan de transactie op basis van 'uw ref' opgevraagd worden. Dit veld
is alleen te benaderen wanneer de salarisboekingen definitief verwerkt zijn.
Via deze knop kan de boeking opgevraagd worden. Dit veld
is alleen te benaderen wanneer de salarisboekingen definitief verwerkt zijn.
Overzicht tabbladen Medewerkers aanmaken en onderhouden
Gerelateerde onderwerpen
| Main Category: |
Attachments & notes |
Document Type: |
Support - On-line help |
| Category: |
|
Security level: |
All - 0 |
| Sub category: |
|
Document ID: |
04.109.999 |
| Assortment: |
Exact Globe+
|
Date: |
26-03-2024 |
| Release: |
|
Attachment: |
|
| Disclaimer |