Berekening doorlooptijd
Aanmaken
Introductie
Wanneer u in de orderinstellingen de optie 'Orderprestatiedatums' beschikt u bij het invoeren van orders over verschillende datum velden. Deze datums zijn afhankelijk van de doorlooptijd. Bij het berekenen van de doorlooptijd wordt met verschillende zaken rekening gehouden zoals bijvoorbeeld de levertijd van een artikel, de doorlooptijd van een productieorder, de interne leverdagen, etc. In dit document wordt de werkwijze voor het berekenen van de doorlooptijd beschreven.
Uitleg
Dit document bestaat uit zeven delen. In de eerste vier delen wordt de werkwijze voor de berekening van de doorlooptijd beschreven voor:
Vervolgens zijn er nog drie delen met voorbeelden van de berekening:
In dit document wordt enkele malen verwezen naar bepaalde zaken.
- De leverdatum, geplande datum, en gevraagde datum waarnaar wordt verwezen in dit document kunt u vinden in de orderregels bij het invoeren van een verkooporder of serviceorder.
- De 'afleverdoorlooptijd per debiteur' kunt u vinden bij het onderhoud van het leveradres van een debiteur.
- De 'levertijd per magazijn' kunt u vinden bij de artikelen per magazijn scherm (via het tabblad 'voorraad' bij artikelonderhoud).
- De 'levertijd van de artikelen per leverancier' kunt vinden bij de artikelen per leverancier.
- De 'doorlooptijd stuklijst' kunt u vinden n de kopregel van een stuklijst.
Aanmaken, wijzigen of kopiëren van verkooporders/serviceorders
Er zijn vier scenario's voor de berekening van de geplande datum en de leverdatum van de orders. Deze vier scenario's worden in onderstaande tabel nader toegelicht.
|
Situatie: Gevraagde datum is leidend
|
Voorraadgestuurd |
Ordergestuurd:
inkoop artikel |
Ordergestuurd:
maak artikel |
| Situatie 1 |
Gevraagde datum < aanmaakdatum orderregel + variabele + afleverdoorlooptijd van een debiteur |
Variabele =
Levertijd van het magazijn |
Variabele = Levertijd van de artikelen per leverancier + levertijd van het magazijn |
Variabele = doorlooptijd stuklijst + productie veiligheidsdag + levertijd van het magazijn |
- Leverdatum = aanmaakdatum orderregel + variabele
- Geplande datum = leverdatum + afleverdoorlooptijd van de debiteur
|
| Situatie 2 |
Gevraagde datum >= (aanmaakdatum orderregel + variabele + afleverdoorlooptijd van een debiteur )
|
- Leverdatum = gevraagde datum - afleverdoorlooptijd van de debiteur
- Geplande datum = gevaagde datum
|
| Situatie: Leverdatum is leidend en de leverdatum wordt gewijzigd |
| Situatie 3 |
- Leverdatum = ingevoerde leverdatum
- Geplande datum = leverdatum + afleverdoorlooptijd van een debiteur
|
Zie situatie 1 |
Zie situatie 1 |
Zie situatie 1 |
| Situatie: Geplande datum is leidend en de geplande datum wordt gewijzigd (alleen voor ordergestuurde artikelen) |
| Situatie 4 |
- Gevraagde datum = geen wijziging
- Leverdatum = geplande datum - afleverdoorlooptijd per debiteur
|
Zie situatie 1 |
Zie situatie 1 |
Zie situatie 1 |
In bovenstaande tabel wordt onderscheid gemaakt tussen drie soorten artikelen, dit betreft voorraadgestuurde artikelen, ordergestuurde inkoopartikelen, en ordergestuurde maakartikelen. het kan natuurlijk voorkomen dat een artikel zowel een koop als een maakartikel is. Wanneer er bij artikelen meerdere attributen zijn aangevinkt geldt de volgende prioriteit:
Verder dient u er rekening mee te houden dat bij het berekenen van de leverdatums ook rekening wordt gehouden met de orderinstelling 'Leverdatum uitgangspunt'. Deze orderinstelling bepaalt of u werkt met kalenderdagen of werkdagen waardoor de uiteindelijke datum kan afwijken. Onderaan dit document vindt u een aantal voorbeelden die de werkwijze voor het berekenen van de datums.
Promoveren van offertes naar verkooporders
De werkwijze bij het promoveren van een offerte wijkt iets af omdat een offerte een contract met de klant betreft. Hierbij geldt het volgende:
| Datum |
Berekening |
| Gevraagde datum uit de kopregel van de order (onder de knop condities) |
Gevraagde datum uit de kopregel van de order = vervaldatum van de offerte |
| Datum uit de kopregel van de order |
Datum uit de kopregel van de order = de datum van vandaag |
| Prestatiedatums uit de orderregels |
- Geplande datum in orderregel = leverdatum van offerteregel
- Origineel geplande datum in orderregel = geplande datum van de order
- Leverdatum van de orderregel = leverdatum offerte - afleverdoorlooptijd van de debiteur
- Gevraagde datum in orderregel = gevraagde datum uit orderkopregel
|
Verder dient u er rekening mee te houden dat bij het berekenen van de leverdatums ook rekening wordt gehouden met de orderinstelling 'Leverdatum uitgangspunt'. Deze orderinstelling bepaalt of u werkt met kalenderdagen of werkdagen waardoor de uiteindelijke datum kan afwijken.
Backorders genereren
Wanneer bij het genereren van een bestelling of productieorder de gewenste leverdatum kan niet worden gehaald, wordt een scherm getoond waarin een nieuwe leverdatum wordt voorgesteld. In de kolom 'Behoeften-Geadviseerde leverdatum' wordt een nieuwe datum voorgesteld.
Deze datum wordt als volgt berekend:
| Genereren |
Behoeften-Geadviseerde leverdatum |
| Bestelling |
leverdatum bestelregel + levertijd van het magazijn |
| Productieorder |
einddatum* uit de productiekopregel + 1 (productie veiligheidsdag) + levertijd van het magazijn
* einddatum uit de kopregel van de productie suborder |
Bij het genereren van backorders is er onderscheid te maken tussen drie soorten:
- Bestellingen genereren
- Productieorders genereren
- Interfiliale overboekingen genereren
Bij interfiliale overboekingen is de leverdatum altijd hetzelfde als de aanmaakdatum. Voor het genereren van bestellingen en productieorders is de volgende werkwijze van toepassing:
| |
Bestellingen genereren
|
| Situatie 1 |
Referentiedatum < (vandaag + levertijd artikelen per leverancier + levertijd magazijn) |
Referentiedatum = leverdatum uit de orderregel
OF
de datum van de interne order
OF
de begindatum van de productie stuklijst |
- Datum in kopregel bestelling = vandaag
- Leverdatum uit de bestelregel = vandaag + levertijd artikelen per leverancier
|
| Situatie 2 |
Referentiedatum >= (vandaag + levertijd artikelen per leverancier + levertijd magazijn) |
- Leverdatum uit bestelregel = referentiedatum - levertijd magazijn
- Datum in kopregel van bestelling = levertijd magazijn - levertijd artikelen per leverancier
|
| |
Productieorders genereren
|
| Situatie 1 |
Referentiedatum < (vandaag + doorlooptijd stuklijst + productie veiligheidsdag (1) + levertijd magazijn) |
Referentiedatum = leverdatum uit de orderregel
OF
de datum van de interne order
OF
de begindatum van de productie stuklijst (halffabricaat) |
- Begindatum productieorder* kopregel = vandaag
- Einddatum productieorder* kopregel = vandaag + doorlooptijd stuklijst
* bij het genereren van productie suborders betreft dit de begindatum van de productie suborder
|
| Situatie 2 |
Referentiedatum >= (vandaag + levertijd artikelen per leverancier + levertijd magazijn) |
- Leverdatum uit bestelregel = referentiedatum - levertijd magazijn
- Datum in kopregel van bestelling = levertijd magazijn - levertijd artikelen per leverancier
|
Daarnaast is de geadviseerde leverdatum tevens afhankelijk van de orderinstelling 'Leverdatum uitgangspunt'. Onderaan dit document vindt u een aantal voorbeelden die de werkwijze voor het berekenen van de datums.
Productie suborders genereren
Bij het berekenen van de doorlooptijd voor productie suborders wordt rekening gehouden dat de startdatum van de suborder niet in het verleden valt. De begin- en einddatum van de suborders worden als volgt berekend:
| Datum |
Berekening |
| Begindatum |
Einddatum van de suborder - doorlooptijd stuklijst (van halffabricaat) |
| Einddatum |
Begindatum halffabricaat (van hoofd productie order) - levertijd per magazijn - 1 (productie veiligheidsdag) |
Wanneer de begindatum van een suborder in het verkleden valt worden de begin- en einddatum als volgt berekend:
| Datum |
Berekening |
| Begindatum |
De datum van vandaag |
| Einddatum |
De datum van vandaag + doorlooptijd stuklijst (van halffabricaat) |
Geadviseerde behoeften - geadviseerde leverdatum is afhankelijk van de orderinstelling 'Leverdatum uitgangspunt'.
Productie veiligheidsdag en levertijd per magazijn dienen op een werkdag te vallen als bij 'Leverdatum uitgangspunt' in de orderinstellingen de optie 'Werkdag' is geselecteerd. Wanneer bij 'Leverdatum uitgangspunt' in de orderinstellingen de optie 'kalender' is geselecteerd zijn deze afhankelijk van de berekening op kalenderdag. Onderaan dit document vindt u een aantal voorbeelden die de werkwijze voor het berekenen van de datums.
Voorbeelden: Aanmaken, wijzigen of kopiëren van verkooporders/serviceorders
Voorbeeld 1: Als de leverdatum niet op een werkdag of op een feestdag valt
Als de leverdatum niet op een werkdag of op een feestdag valt, wordt de
leverdatum teruggeplaatst naar de dichtsbijzijnde werkdag.
Scenario:
- Via [Systeen, Algemeen, Instellingen] is in de
Orderinstellingen de optie 'Orderprestatiedatums' aangevinkt en is 'Werkdag'
geselecteerd bij 'Leverdatum uitgangspunt'
- Geplande datum = 11 augustus
- Dagen waarop niet gewerkt wordt zijn 9 en 10 augustus
- Afleverdoorlooptijd = 2 dagen
In dit voorbeeld, met de geplande datum op 11 augustus en 2 dagen
afleverdoorlooptijd, valt de leverdatum op 9 augustus, wat geen werkdag is.
De leverdatum wordt daarom teruggeplaatst naar de
dichtsbijzijnde werkdag, wat op 8 augustus is.
Voorbeeld 2: Als de leverdatum op een dag in het verleden valt
Als de leverdatum op een datum plaatsvindt die voor de
datum van vandaag valt, zal de leverdatum vooruit geplaatst worden naar de
dichtsbijzijnde werkdag. Deze datum dient gelijk te zijn aan de datum van vandaag
of een datum in de toekomst.
Scenario:
- Via [Systeem, Algemeen, Instellingen] is in de
Orderinstellingen de optie 'Orderprestatiedatums' aangevinkt en is 'Werkdag'
geselecteerd bij 'Leverdatum uitgangspunt'
- Geplande datum = 11 augustus
- Afleverdoorlooptijd = 5 dagen
- Datum van vandaag: 7 augustus
In dit voorbeeld, met de geplande datum op 11 augustus en 5
dagen afleverdoorlooptijd, valt de leverdatum op 6 augustus. Dit valt voor de
datum van vandaag. De leverdatum wordt daarom vooruit
geplaatst naar de dichtsbijzijnde werkdag, wat op 7 augustus is.
Voorbeelden: Behoeften geadviseerde leverdatum
In de orderinstellingen kunt u bij 'Leverdatum uitgangspunt' aangeven of u bij het berekenen van de doorlooptijd wilt kijken naar kalenderdagen of naar werkdagen. In de volgende voorbeelden wordt het verschil tussen deze opties nader uitgelegd. Bij ieder voorbeeld wordt een tabel getoond waarin de datums staan vermeldt. De kleur van de velden in de tabellen geven aan welke actie er op die dag wordt uitgevoerd. Dit betreft de volgende twee kleuren/acties:
| |
Levertijd van het magazijn |
| |
Productie veiligheidsdag |
Wanneer bij het genereren van een bestelling of productieorder de gewenste leverdatum kan niet worden gehaald wordt een scherm getoond waarin een nieuwe leverdatum wordt voorgesteld. In de onderstaande voorbeelden wordt uitgelegd hoe de 'Behoeften-geadviseerde leverdatum' in dit scherm wordt berekend.
Voorbeeld 1
Het genereren van een bestelling
- Levertijd van het magazijn = 2 dagen
- 19/1/2008 en 20/1/2008 zijn geen werkdagen
- De leverdatum van de bestelregel = 18/1/2008
1a. Bij de orderinstelling 'Leverdatum uitgangspunt' is de optie 'Kalender' geselecteerd.
De 'Behoeften-geadviseerde leverdatum' = 20/1/2008.
| Leverdatum bestelregel |
Geen werkdag |
| Jan 18 |
Jan 19 |
Jan 20 |
De datum is gebaseerd op de leverdatum van de bestelregels (18/1/2008) + 2 dagen levertijd van het magazijn = 20/1/2008. Omdat bij 'Leverdatum uitgangspunt' in de orderinstellingen de optie 'Kalender' is geselecteerd, wordt er geen rekening gehouden met werkdagen. Hoewel 19/1/2008 en 20/1/2008 geen werkdagen zijn vallen de 2 dagen levertijd van het magazijn op deze twee dagen, en is de 'Behoeften-geadviseerde leverdatum' 20/1/2008.
Hoewel 20/1/2008 geen werkdag is wordt dit genegeerd omdat bij 'Leverdatum uitgangspunt' in de orderinstellingen de optie 'Kalender' is geselecteerd.
1b. Bij de orderinstelling 'Leverdatum uitgangspunt' is de optie 'Werkdag' geselecteerd.
De 'Behoeften-geadviseerde leverdatum' = 22/1/2008.
| Leverdatum bestelregel |
Geen werkdag |
Levertijd van het magazijn |
| Jan 18 |
Jan 19 |
Jan 20 |
Jan 21 |
Jan 22 |
De datum is gebaseerd op de leverdatum van de bestelregels (18/1/2008) + 2 dagen 'Geen werkdag' + 2 dagen levertijd van het magazijn = 22/1/2008. Omdat bij 'Leverdatum uitgangspunt' in de orderinstellingen de optie 'Werkdag' is geselecteerd, wordt er rekening gehouden met werkdagen. De dagen 19/1/2008 en 20/1/2008 zijn geen werkdagen dus wordt er niet gewerkt. Pas op de eerste volgende werkdag (21/1/2008) starten de 2 dagen levertijd van het magazijn. Hierdoor is de 'Behoeften-geadviseerde leverdatum' 22/1/2008.
Voorbeeld 2
Het genereren van een productieorder
- De einddatum in de kopregel van de productieorder = 18/1/2008
- 19/1/2008 en 20/1/2008 zijn geen werkdagen
- Levertijd van het magazijn = 2 dagen
2a. Bij de orderinstelling 'Leverdatum uitgangspunt' is de optie 'Kalender' geselecteerd.
De 'Behoeften-geadviseerde leverdatum' = 21/1/2008.
| Einddatum in kopregel productieorder |
Geen werkdag |
| Jan 18 |
Jan 19 |
Jan 20 |
Jan 21 |
De datum is gebaseerd op de einddatum van de productieorder (18/1/2008) + 2 dagen levertijd van het magazijn + 1 productie veiligheidsdag = 21/1/2008.
2b. Bij de orderinstelling 'Leverdatum uitgangspunt' is de optie 'Werkdag' geselecteerd.
- De einddatum in de kopregel van de productieorder = 18/1/2008
- 19/1/2008, 20/1/2008 en 23/1/2008 zijn geen werkdagen
- Levertijd van het magazijn = 2 dagen
De 'Behoeften-geadviseerde leverdatum' = 24/1/2008.
| Einddatum in kopregel productieorder |
Geen werkdag |
Levertijd van het magazijn |
Geen werkdag |
Productie veiligheidsdag |
| Jan 18 |
Jan 19 |
Jan 20 |
Jan 21 |
Jan 22 |
Jan 23 |
Jan 24 |
De datum is gebaseerd op de einddatum van de productieorder (18/1/2008) + 2 dagen 'Geen werkdag' + 2 dagen levertijd van het magazijn + 1 dag 'Geen werkdag' +1 productie veiligheidsdag + = 24/1/2008.
Voorbeelden: Productie suborders genereren
Berekening van de begin- en einddatum van een productie suborder.
- Er is een stuklijst aanwezig waarbij artikel MakeA het eindproduct is en artikel SubA het halffabricaat.
- De huidige datum = 21/1/2008 (behoeftedatum)
| Artikel |
Doorlooptijd stuklijst |
Vanaf dag |
Tot dag |
Levertijd magazijn |
| MakeA |
5 dagen |
|
|
|
| LAH001 (arbeidsuur) |
|
1 |
4 |
|
| SubA (halffabricaat) |
6 dagen |
2 |
2 |
2 dagen |
| MAH001 (machine-uur) |
|
1 |
6 |
|
Voorbeeld 1
- Bij de orderinstelling 'Leverdatum uitgangspunt' is de optie 'Werkdag' geselecteerd.
- De berekende datums vallen niet in het verleden.
De hoofd productieorder wordt als volgt aangemaakt.
| Artikel |
Begindatum |
Einddatum |
| Kopregel: |
| MakeA |
11/2/2008 |
15/2/2008 |
| Regels: |
| SubA |
12/2/2008 |
12/2/2008 |
| LAH001 |
11/2/2008 |
14/2/2008 |
De productie suborder die voor artikel SubA is aangemaakt ziet er als volgt uit:
| Artikel |
Begindatum |
Einddatum |
| Kopregel: |
| SubA |
31/1/2008 |
7/2/2008 |
| Regels: |
| LAH001 |
31/1/2008 |
7/2/2008 |
De weekenddagen worden gezien als niet werkdagen. 2/2/2008, 3/2/2008, 9/2/2008 en 10/2/2008 zijn geen werkdagen en worden uitgesloten van de berekening van de doorlooptijd.
Om er voor te zorgen dat artikel SubA op 12/2/2008 kan worden gebruikt voor de hoofd productieorder, dient SubA op 7/2/2008 gereed te zijn. Alleen dan is er voldoende tijd voor de 2 dagen levertijd per magazijn, en de productie veiligheidsdag.
Voorbeeld 2
- Bij de orderinstelling 'Leverdatum uitgangspunt' is de optie 'Werkdag' geselecteerd.
- De berekende datums vallen in het verleden.
De hoofd productieorder wordt als volgt aangemaakt.
| Artikel |
Begindatum |
Einddatum |
| Kopregel: |
| MakeA |
24/1/2008 |
30/1/2008 |
| Regels: |
| SubA |
25/1/2008 |
25/1/2008 |
| LAH001 |
24/1/2008 |
29/1/2008 |
De productie suborder die voor artikel SubA is aangemaakt ziet er als volgt uit:
| Artikel |
Begindatum |
Einddatum |
| Kopregel: |
| SubA |
21/1/2008 |
28/1/2008 |
| Regels: |
| LAH001 |
21/1/2008 |
28/1/2008 |
De productie suborder voor artikel SubA zou moeten starten op 16/1/2008, wanneer er rekening wordt gehouden met behoeftedatum (vandaag 21/1/2008) de 2 dagen levertijd per magazijn en 1 productie veiligheidsdag. Het systeem stelt echter 21/1/2008 voor omdat het vandaag 21/1/2008 is en 16/1/2008 in het verleden ligt.
Voorbeeld 3
- Bij de orderinstelling 'Leverdatum uitgangspunt' is de optie 'Kalender' geselecteerd.
- De berekende datums vallen niet in het verleden.
De hoofd productieorder wordt als volgt aangemaakt.
| Artikel |
Begindatum |
Einddatum |
| Kopregel: |
| MakeA |
11/2/2008 |
15/2/2008 |
| Regels: |
| SubA |
12/2/2008 |
12/2/2008 |
| LAH001 |
11/2/2008 |
14/2/2008 |
De productie suborder die voor artikel SubA is aangemaakt ziet er als volgt uit:
| Artikel |
Begindatum |
Einddatum |
| Kopregel: |
| SubA |
1/2/2008 |
8/2/2008 |
| Regels: |
| LAH001 |
31/1/2008 |
7/2/2008 |
Om er voor te zorgen dat artikel SubA op 12/2/2008 kan worden gebruikt voor de hoofd productieorder, dient SubA op 9/2/2008 gereed te zijn. De 2 dagen levertijd magazijn en de 1 dag productie veiligheidsdag worden uitgevoerd op de kalenderdagen. 9/2/2008 valt echter op een niet werkdag en productie wordt alléén uitgevoerd op werkdagen ongeacht de orderinstelling 'Leverdatum uitgangspunt'.
Voorbeeld 4
- Bij de orderinstelling 'Leverdatum uitgangspunt' is de optie 'Kalender' geselecteerd.
- De berekende datums vallen in het verleden.
De hoofd productieorder wordt als volgt aangemaakt.
| Artikel |
Begindatum |
Einddatum |
| Kopregel: |
| MakeA |
24/1/2008 |
30/1/2008 |
| Regels: |
| SubA |
25/1/2008 |
25/1/2008 |
| LAH001 |
24/1/2008 |
29/1/2008 |
De productie suborder die voor artikel SubA is aangemaakt ziet er als volgt uit:
| Artikel |
Begindatum |
Einddatum |
| Kopregel: |
| SubA |
21/1/2008 |
28/1/2008 |
| Regels: |
| LAH001 |
21/1/2008 |
28/1/2008 |
In deze situatie heeft de orderinstelling 'Leverdatum uitgangspunt' geen invloed op de begin- en einddatum van de productie suborder omdat de datum in het verleden ligt worden de levertijd per magazijn en productie veiligheidsdag niet gebruikt in de berekening.
Gerelateerde onderwerpen
| Main Category: |
Support Product Know How |
Document Type: |
Support - On-line help |
| Category: |
On-line help files |
Security level: |
All - 0 |
| Sub category: |
Details |
Document ID: |
17.694.045 |
| Assortment: |
Exact Globe+
|
Date: |
26-09-2022 |
| Release: |
|
Attachment: |
|
| Disclaimer |