Exact Compact+

De factuurlijst

Introductie

Zodra u een BTW aangifte gaat doen is het wellicht gewenst om allereerst te zien hoeveel BTW u af dient te dragen per aangemaakte en verstuurde factuur. De factuurlijst biedt u de mogelijkheid om per crediteur of debiteur een overzicht op te vragen waarbij in een oogopslag te zien valt hoeveel BTW u per BTW code heeft afgedragen via uw inkoop- en verkoopfacturen. Ook kunt u hier de BTW toekennen aan een bepaalde periode.

Om een factuurlijst op te roepen gaat u naar [Compact, Grootboek, BTW- aangifte, Factuurlijst] of (CGAV). 

Uitleg

Factuurlijst/Controle

Als u kiest voor 'Factuurlijst', dan wordt de BTW-grondslag berekend op de volgende manier: BTW-grondslag = Factuurbedrag - BTW-bedrag. In veel bedrijven wordt deze snelle optie gebruikt. De BTW-grondslag wordt dan echter berekend en is daardoor niet altijd gelijk aan de werkelijke BTW-grondslag. Als u kiest voor 'Controle' dan wordt de werkelijke BTW-grondslag gebruikt. Deze optie is trager maar nauwkeuriger.

Sectie Traject

Datum/Rapportage datum/Leverdatum

Hiermee kunt u aangeven of u de factuurlijst op boekingsdatum (Datum), verslagdatum (Rapportagedatum) of leverdatum wilt opvragen.

(Rapportage/Lever) Datum

In dit veld kunt u een datumtraject opgeven waarvoor u de mutaties wilt opvragen.Afhankelijk van welke optie u hierboven heeft geselecteerd kunt u hier een selectie maken op een traject van datums, rapportagedatums of leverdatums. 

Soort

Met deze optie kunt u een selectie maken op welke facturen u wilt tonen.

• Crediteuren: Met deze optie kunt u de facturen van uw crediteuren kunt tonen. In het selectiescherm beschikt u tevens over de opties 'Inkoopfactuur', 'Creditfactuur inkoop', en 'Overige', waarmee u een specifiekere selectie kunt maken op welke crediteurenfacturen u wilt tonen.
• Debiteuren: Met deze optie kunt u de facturen van uw debiteuren kunt tonen. In het selectiescherm beschikt u tevens over de opties 'Verkoopfactuur', 'Creditfactuur verkoop', en 'Overige', waarmee u een specifiekere selectie kunt maken op welke debiteurenfacturen u wilt tonen.
• Alle: Met deze optie worden zowel de facturen van de debiteuren als de crediteuren getoond. In het selectiescherm beschikt u tevens over de opties 'Inkoopfactuur', 'Creditfactuur inkoop', 'Verkoopfactuur', 'Creditfactuur verkoop', en 'Overige', waarmee u een specifiekere selectie kunt maken op welke facturen u wilt tonen. De optie 'Alle' is niet beschikbaar wanneer u in de grootboekinstellingen heeft aangegeven dat u met het kasstelsel werkt. 

Inkoopfactuur/Creditfactuur inkoop/Verkoopfactuur/Creditfactuur verkoop/Overige

Met deze opties kunt u aangeven welk type factuur u wilt tonen. De aanwezige opties zijn afhankelijk van welke optie u bij het veld 'Soort' heeft geselecteerd.

Controle

Deze controle controleert of het basisbedrag + het BTW bedrag overeenkomt met het factuurbedrag. Als u kiest voor 'Alle', ziet u alle verkoop- of inkoopfacturen. Als u kiest voor 'Ja', worden alleen de facturen getoond die voldoen aan deze controle. Als u kiest voor 'Nee', worden alleen de facturen getoond die niet voldoen aan deze controle. Op de factuurlijst wordt door middel van een groen vinkje in de kolom 'Controle' aangegeven dat een factuur voldoet aan de controle. Vooral als u kiest voor 'Nee', kunt u snel facturen vinden, waarbij de BTW berekening onjuist is.

BTW

Door deze optie aan te vinken worden alleen facturen getoond waarvoor BTW is geregistreerd.

Knoppen

Tonen

Nadat u de gewenste selectiecriteria heeft opgegeven kunt u met deze knop de factuurlijst openen.

Sluiten

Met deze knop sluit u dit scherm.

Gerelateerde onderwerpen

• BTW aangifte: Auditfile
• Startpagina automatische BTW aangifte
• BTW toekennen
• De factuurlijst tonen